כשמנסים ליצור קבוצה, יכול להיות שתוצג ההתראה הבאה: "אין לך הרשאה ליצור קבוצה בדומיין הזה. עליך לפנות לאדמין ה-IT בארגון שלך. מידע נוסף"
המשמעות של ההודעה הזו היא שהאדמין הגביל את יצירת הקבוצות בדומיין הפנימי שלכם.
אדמינים
אם השגיאה הזו מוצגת כשאתם מחוברים כאדמינים, המשמעות היא שההגבלה על יצירת קבוצות חלה בטעות על אדמינים. זו בעיה מוכרת, ו-Google פועלת כדי לתקן את ההתנהגות הזו.
כדי ליצור קבוצות, אפשר להשתמש במסוף Google Admin. איך יוצרים קבוצה
משתמשים שאין להם הרשאת אדמין
אם ההתראה הזו מופיעה, כדאי לקרוא את המידע שבהמשך כדי להבין מהן האפשרויות ליצירת קבוצה בדומיין שלכם או בדומיין הציבורי googlegroups.com.
יצירת קבוצה בדומיין מוגבל
כשלוחצים על רשימת הדומיינים במהלך יצירת קבוצה, יכול להיות שדומיין אחד או יותר יוצגו באפור. אלה הדומיינים הפנימיים שבהם האדמין חסם את האפשרות ליצור קבוצות.
כדי ליצור קבוצה בדומיין פנימי שמופיע באפור, צריך לפנות לאדמין לקבלת עזרה.
יצירת קבוצה ב-googlegroups.com
יכול להיות שברשימת הדומיינים תראו שהדומיין googlegroups.com לא מושבת. זהו דומיין ציבורי, כלומר אנשים מחוץ לארגון יכולים לגשת אליו. אם תיצרו קבוצה בדומיין הציבורי הזה ותוסיפו אליה אנשים מהארגון שלכם, כל השיחות בין חברי הקבוצה יהיו חשופות לציבור. יכול להיות שהמידע הזה יכלול מידע סודי.
אתם יכולים ליצור קבוצה ב-googlegroups.com ולהוסיף אליה אנשים מהארגון שלכם, בתנאי שאתם מבינים את הסיכון. לחלופין, אפשר ליצור קבוצה ב-googlegroups.com באמצעות חשבון Gmail אישי. כדי לעשות זאת, צריך לצאת מחשבון Google Workspace ולהיכנס מחדש לקבוצות Google באמצעות כתובת Gmail אישית.