Gmail के डिसप्ले नेम से जुड़ी समस्याओं को हल करना

डिसप्ले नेम वह नाम होता है जो Gmail में नया मैसेज लिखते समय, 'सेवा में' फ़ील्ड में दिखता है. मैसेज भेजने पर, उसमें मौजूद डिसप्ले नेम, मैसेज पाने वाले सभी लोगों को दिखते हैं.

डिसप्ले नेम, Google के उपयोगकर्ता नाम और Gmail के ईमेल पते से अलग हो सकता है. उदाहरण के लिए, किसी व्यक्ति का Gmail पता sportsfan@gmail.com हो सकता है. यह पता उसकी किसी निजी दिलचस्पी के बारे में बताता है. वहीं, उसका डिसप्ले नेम, उसका असली नाम हो सकता है. जैसे, लीज़ा ब्राउन.

इस लेख में, संपर्कों से मिले ईमेल में दिखने वाले डिसप्ले नेम और संपर्कों को भेजे गए ईमेल में दिखने वाले डिसप्ले नेम से जुड़ी समस्याओं को हल करने का तरीका बताया गया है. उदाहरण के लिए, Gmail में नया मैसेज लिखते समय, किसी संपर्क के लिए पुराना डिसप्ले नेम दिख सकता है. इसके अलावा, Gmail से भेजे गए ईमेल पाने वाले लोग, आपको बता सकते हैं कि आपके ईमेल में आपका नाम गलत है.

डिसप्ले नेम से जुड़ी समस्याएं आम तौर पर तब होती हैं, जब आपने हाल ही में अपना नाम बदला हो. उदाहरण के लिए, शादी के बाद, sportsfan@gmail.com पते पर "लीज़ा ब्राउन" नाम बदलकर, sportsfan@gmail.com पते पर "लीज़ा जोन्स" किया जा सकता है.

डिसप्ले नेम से जुड़ी आम समस्याएं और उनके समाधान

डिसप्ले नेम गलत है

हाल ही में, Google Contacts में डिसप्ले नेम अपडेट किया गया है

Google Workspace में डिसप्ले नेम गलत है

डिसप्ले नेम गलत है

ऐसा हो सकता है कि संपर्कों से मिले मैसेज और संपर्कों को भेजे गए मैसेज में, डिसप्ले नेम गलत दिखे. यहां इस समस्या को ठीक करने के कुछ सुझाए गए तरीके दिए गए हैं.

किसी संपर्क से मिले मैसेज के लिए, डिसप्ले नेम अपडेट करना

अगर किसी संपर्क से मिले मैसेज में गलत डिसप्ले नेम दिखता है, तो हो सकता है कि वह संपर्क, Gmail की इस रूप में मेल भेजें सेटिंग में कस्टम नाम का इस्तेमाल कर रहा हो. आपके पास किसी संपर्क की इस रूप में मेल भेजें सेटिंग को अपडेट करने का विकल्प नहीं होता. हालांकि, अपने Google Contacts में, संपर्क का डिसप्ले नेम अपडेट किया जा सकता है.

Google Contacts में संपर्क का डिसप्ले नेम अपडेट करने पर, Gmail में उस संपर्क को मैसेज लिखते समय, सिर्फ़ आपको वह डिसप्ले नेम दिखेगा. इस संपर्क से मैसेज पाने वाले अन्य लोगों को, संपर्क की इस रूप में मेल भेजें सेटिंग में मौजूद नाम दिखेगा. संपर्क के लिए लिखे जाने वाले नए मैसेज में, आपके Google Contacts में अपडेट किया गया डिसप्ले नेम दिखेगा. हालांकि, संपर्क से मिलने वाले आने वाले मैसेज में, Gmail की इस रूप में मेल भेजें सेटिंग में इस्तेमाल किया गया नाम ही दिखेगा. मैसेज भेजने पर, 'सेवा में' फ़ील्ड में दिखने वाले डिसप्ले नेम, मैसेज पाने वाले लोगों को मैसेज के साथ भेजे जाते हैं. इन नामों को आपके Google Contacts से लिया जा सकता है.

किसी संपर्क का नाम बदलने के लिए:

  1. Google Contacts पर जाएं.
  2. किसी संपर्क के नाम पर क्लिक करें.
  3. सबसे ऊपर दाईं ओर, बदलाव करें पर क्लिक करें.
  4. जानकारी में बदलाव करें.
  5. सेव करें पर क्लिक करें.

अहम जानकारी: इन चीज़ों से अपने-आप आने वाली जानकारी में बदलाव नहीं किया जा सकता:

  • आपके संपर्क की Google प्रोफ़ाइल
  • आपके संपर्क के ऑफ़िस, स्कूल या संगठन की जानकारी
  • Google Maps, अगर आपका संपर्क कोई कारोबार है

ज़्यादा जानकारी के लिए, संपर्कों में बदलाव करना या उन्हें मिटाना पर जाएं.

Gmail की "इस रूप में मेल भेजें" सेटिंग में अपना नाम अपडेट करना

अगर Gmail से भेजे गए ईमेल पाने वाले लोग, आपको बताते हैं कि आपके ईमेल में आपका नाम गलत है, तो Gmail की इस रूप में मेल भेजें सेटिंग में अपना नाम देखें और उसे अपडेट करें.

जब संपर्कों को आपसे कोई मैसेज मिलता है, तो मैसेज में दिखने वाला डिसप्ले नेम, Gmail की इस रूप में मेल भेजें सेटिंग में मौजूद नाम होता है. हालांकि, जब कोई संपर्क आपको मैसेज लिखता और भेजता है, तो उसके मैसेज में दिखने वाला डिसप्ले नेम, वह नाम होता है जो उसने अपने Google Contacts में आपके लिए जोड़ा है.

अहम जानकारी: Gmail ऐप्लिकेशन से अपना नाम नहीं बदला जा सकता.

  1. अपने कंप्यूटर पर, Gmail खोलें.
  2. सबसे ऊपर दाईं ओर, सेटिंग इसके बाद सभी सेटिंग देखें पर क्लिक करें.
  3. खाते और इंपोर्ट करें या खाते टैब पर क्लिक करें.
  4. "इस रूप में मेल भेजें" सेक्शन में, जानकारी में बदलाव करें पर क्लिक करें.
  5. वह नाम डालें जो मैसेज भेजते समय दिखाना है.
  6. सबसे नीचे, बदलाव सेव करें पर क्लिक करें.

ज़्यादा जानकारी के लिए, अपने Gmail खाते पर नाम बदलना पर जाएं.

Google Contacts में डिसप्ले नेम अपडेट करने के बाद, Gmail में मैसेज लिखते समय, बदलाव दिखने में 24 घंटे तक लग सकते हैं.

हाल ही में, Google Contacts में डिसप्ले नेम अपडेट किया गया है

24 घंटे इंतज़ार करें

अगर हाल ही में, Google Contacts में डिसप्ले नेम बदला गया है, तो Gmail में मैसेज लिखते या उसका जवाब देते समय, बदलाव दिखने में 24 घंटे तक लग सकते हैं.

Google Workspace में डिसप्ले नेम गलत है

अगर ऑफ़िस या स्कूल के लिए Gmail का इस्तेमाल किया जाता है, तो आपका एडमिन, आपके संगठन के लिए Google Contacts में दिखने वाले डिसप्ले नेम को कंट्रोल कर सकता है. एडमिन, अपने संगठन के लोगों को अपने Gmail खाते के लिए डिसप्ले नेम मैनेज करने की अनुमति भी दे सकते हैं.

Google Workspace में, डिसप्ले नेम को प्रोफ़ाइल नेम भी कहा जाता है.

एडमिन: किसी उपयोगकर्ता का प्रोफ़ाइल नेम अपडेट करना

अगर आपके संगठन के ज़्यादातर लोगों को पुराना या गलत डिसप्ले नेम दिखता है, तो हो सकता है कि एडमिन ने डिसप्ले नेम को मौजूदा नाम पर अपडेट न किया हो. एडमिन, किसी उपयोगकर्ता का प्रोफ़ाइल नेम बदल सकते हैं.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद डायरेक्ट्री इसके बाद उपयोगकर्ता पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास उपयोगकर्ता के मैनेजमेंट से जुड़ा सही अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार न होने पर, आपको इन चरणों को पूरा करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.

  2. उपयोगकर्ता सूची में, उपयोगकर्ता को ढूंढें. उपयोगकर्ता खाता ढूंढने का तरीका जानें.
  3. उपयोगकर्ता पर कर्सर घुमाएं और उपयोगकर्ता की जानकारी अपडेट करें पर क्लिक करें.
  4. पहला नाम या आखिरी नाम बदलें. यह वह नाम है जो उनके भेजे गए ईमेल, Calendar के न्योतों, और Google की अन्य सेवाओं में दिखता है.
  5. उपयोगकर्ता की जानकारी अपडेट करें पर क्लिक करें.
  6. हो गया पर क्लिक करें.

ज़्यादा जानकारी के लिए, किसी उपयोगकर्ता का प्रोफ़ाइल नेम बदलना पर जाएं.

एडमिन: लोगों को अपना प्रोफ़ाइल नेम अपडेट करने की अनुमति देना

एडमिन, अपने संगठन के लोगों को अपना प्रोफ़ाइल नेम बदलने की अनुमति दे सकते हैं.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद डायरेक्ट्री इसके बाद उपयोगकर्ता पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास उपयोगकर्ता के मैनेजमेंट से जुड़ा सही अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार न होने पर, आपको इन चरणों को पूरा करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.

  2. सबसे ऊपर दाएं कोने में, ज़्यादा विकल्प इसके बाद पर क्लिक करें. इसके बाद, उपयोगकर्ताओं को प्रोफ़ाइल में बदलाव करने की अनुमति दें को चुनें.
  3. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई (अक्सर डिपार्टमेंट के लिए इस्तेमाल की जाती है) या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप (एडवांस) चुनें.

    ग्रुप की सेटिंग, संगठन की इकाइयों पर लागू होती हैं. ज़्यादा जानें

  4. प्रोफ़ाइल में बदलाव करने की सेटिंग में, नाम बॉक्स को चुनें.
  5. सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, संगठन की किसी इकाई के लिए बदलाव लागू करें पर क्लिक किया जा सकता है.

    बाद में, इनहेरिट की गई वैल्यू को वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें. किसी ग्रुप के लिए, सेट नहीं करें पर क्लिक करें.

प्रोफ़ाइल नेम और निकनेम, Google Workspace के ऐप्लिकेशन में दिखते हैं. जैसे, Gmail, Contacts, शेयर किए गए दस्तावेज़, और Calendar के न्योते. जब कोई उपयोगकर्ता अपना प्रोफ़ाइल नेम या निकनेम बदलता है, तो एडमिन की ओर से सेट किए गए नाम बदल जाते हैं. Google Admin console में, सिर्फ़ उपयोगकर्ता की जानकारी पेज पर, एडमिन की ओर से सेट किए गए नाम दिखते हैं.

अगर नाम का चेकबॉक्स चुना जाता है, तो उपयोगकर्ता की ओर से बदले गए नाम और निकनेम मिट जाते हैं. साथ ही, नाम वापस एडमिन की ओर से सेट किए गए नामों पर सेट हो जाते हैं.

ज़्यादा जानकारी के लिए, डायरेक्ट्री में शामिल उपयोगकर्ताओं को उनकी प्रोफ़ाइल और फ़ोटो में बदलाव करने की अनुमति देना पर जाएं.

Gmail इस्तेमाल करने वाले लोग: अपना प्रोफ़ाइल नेम अपडेट करना

अगर एडमिन अनुमति देता है, तो अपना प्रोफ़ाइल नेम बदला जा सकता है.

  1. अपने Google खाते में साइन इन करें.
  2. निजी जानकारी में जाकर, नाम इसके बाद बदलाव करें पर क्लिक करें.
  3. स्क्रीन पर दिया गया तरीका अपनाएं.

ज़्यादा जानकारी के लिए, अपने Google खाते का नाम, फ़ोटो, और अन्य जानकारी बदलना पर जाएं.

Gmail इस्तेमाल करने वाले लोग: किसी संपर्क के लिए डिसप्ले नेम अपडेट करना

आपके पास अपने संगठन के लोगों के लिए, संपर्क का डिसप्ले नेम बदलने का विकल्प होता है. Contacts में किसी नाम को बदलने पर, आपके संगठन में सिर्फ़ आपको अपडेट किया गया नाम दिखेगा. आपके संगठन के अन्य लोगों को, वह डिसप्ले नेम दिखेगा जिसे आपके एडमिन ने डाला है और जिसे वह मैनेज करता है.

  1. Google Contacts पर जाएं.
  2. किसी संपर्क के नाम पर क्लिक करें.
  3. सबसे ऊपर दाईं ओर, बदलाव करें पर क्लिक करें.
  4. जानकारी में बदलाव करें.
  5. सेव करें पर क्लिक करें.

अहम जानकारी: इन चीज़ों से अपने-आप आने वाली जानकारी में बदलाव नहीं किया जा सकता:

  • आपके संपर्क की Google प्रोफ़ाइल
  • आपके संपर्क के ऑफ़िस, स्कूल या संगठन की जानकारी
  • Google Maps, अगर आपका संपर्क कोई कारोबार है

ज़्यादा जानकारी के लिए, संपर्कों में बदलाव करना या उन्हें मिटाना पर जाएं.

Gmail इस्तेमाल करने वाले लोग:

Google Workspace के एडमिन: