यह पेज उन एडमिन के लिए है जो किसी संगठन या स्कूल की प्रोफ़ाइलें मैनेज करते हैं. अपनी प्रोफ़ाइल बदलने के बारे में जानने के लिए, अपने Google खाते का नाम, फ़ोटो, और अन्य जानकारी बदलना लेख पढ़ें.
अगर आपको Classroom का इस्तेमाल करना है, तो अपनी प्रोफ़ाइल फ़ोटो बदलना पर जाएं.डाइरेक्ट्री एडमिन के तौर पर, आपके पास यह कंट्रोल करने का विकल्प होता है कि उपयोगकर्ता, मेरे बारे में सेक्शन या अपने Google खाते में जाकर, अपनी प्रोफ़ाइल की कौनसी जानकारी बदल सकते हैं. जैसे, प्रोफ़ाइल फ़ोटो. इस सेटिंग को चालू करने पर, लोग अपनी प्रोफ़ाइल का नाम, फ़ोटो, लिंग, सर्वनाम, जन्म की तारीख या काम करने की जगह की जानकारी बदल सकते हैं.
सिर्फ़ एडमिन, किसी उपयोगकर्ता का फ़ोन नंबर और संपर्क की अन्य जानकारी अपडेट कर सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, किसी उपयोगकर्ता की डायरेक्ट्री प्रोफ़ाइल में जानकारी जोड़ना लेख पढ़ें.
उपयोगकर्ताओं को अपनी प्रोफ़ाइल में बदलाव करने की अनुमति देना या न देना
शुरू करने से पहले: अगर ज़रूरी हो, तो किसी डिपार्टमेंट या ग्रुप के लिए सेटिंग लागू करने का तरीका जानें.
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Google Admin console में, मेन्यू
डाइरेक्ट्री
उपयोगकर्ता पर जाएं.इसके लिए, आपके पास यूज़र मैनेजमेंट का सही अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार के बिना, आपको इन चरणों को पूरा करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.
- सबसे ऊपर दाएं कोने में मौजूद, ज़्यादा विकल्प पर क्लिक करें
लोगों को प्रोफ़ाइल में बदलाव करने की अनुमति दें को चुनें.
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(ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई (अक्सर डिपार्टमेंट के लिए इस्तेमाल की जाती है) या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप (ऐडवांस) चुनें.
ग्रुप की सेटिंग, संगठन की इकाइयों की सेटिंग को बदल देती हैं. ज़्यादा जानें
- प्रोफ़ाइल में बदलाव करने की सुविधा में जाकर, प्रोफ़ाइल की उस जानकारी के बगल में बने चेकबॉक्स पर सही का निशान लगाएं जिसे उपयोगकर्ताओं को बदलने की अनुमति देनी है.
इन विकल्पों के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, इस पेज पर बाद में नाम, फ़ोटो, लिंग, सर्वनाम, जन्मदिन या काम की जगह सेक्शन पर जाएं. - अगर आपने नाम में बदलाव करने की सुविधा बंद कर दी है, तो जारी रखें पर क्लिक करें.
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सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलें पर क्लिक किया जा सकता है.
इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें. ग्रुप के लिए, अनसेट करें पर क्लिक करें.
नाम
उपयोगकर्ताओं को अपनी प्रोफ़ाइल का नाम और उपनाम बदलने की अनुमति देने के लिए, नाम बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. प्रोफ़ाइल के नाम और निकनेम का इस्तेमाल, Gmail, Contacts, शेयर किए गए दस्तावेज़, और कैलेंडर के न्योते जैसे सभी Google Workspace ऐप्लिकेशन में किया जाता है.
जब कोई उपयोगकर्ता अपनी प्रोफ़ाइल के नाम या उपनाम में बदलाव करता है, तो एडमिन की ओर से सेट किए गए नाम बदल जाते हैं. Google Admin console में सिर्फ़ उपयोगकर्ता की जानकारी पेज पर, एडमिन के सेट किए गए नाम दिखते हैं. यह नाम, Google की कॉन्टेंट से जुड़ी नीति के मुताबिक होना चाहिए. ज़्यादा जानकारी के लिए, "मेरे बारे में जानकारी" सेक्शन के कॉन्टेंट से जुड़ी नीति पर जाएं.
नाम से चुने गए का निशान हटाने पर, उपयोगकर्ता के बदले गए नाम और उपनाम मिट जाते हैं. साथ ही, नाम को एडमिन के सेट किए गए नाम पर वापस सेट कर दिया जाता है.
नाम का उच्चारण
अगर आपको उपयोगकर्ताओं को अपनी प्रोफ़ाइल में नाम का उच्चारण रिकॉर्ड करने और जोड़ने की अनुमति देनी है, तो नाम का उच्चारण बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
अगर कोई उपयोगकर्ता अपने नाम का उच्चारण जोड़ता है, तो अन्य उपयोगकर्ता उस उच्चारण को सुन सकते हैं. यह उच्चारण, उपयोगकर्ता के नाम के बगल में मौजूद जानकारी कार्ड पर उपलब्ध होता है. जानकारी वाला कार्ड देखने के लिए, उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल फ़ोटो (डेस्कटॉप) पर कर्सर घुमा सकते हैं या उपयोगकर्ता के नाम (Android और iOS) पर टैप कर सकते हैं.
फ़ोटो
उपयोगकर्ताओं को उनकी प्रोफ़ाइल फ़ोटो में बदलाव करने की अनुमति देने के लिए, फ़ोटो बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. किसी उपयोगकर्ता के लिए प्रोफ़ाइल फ़ोटो जोड़ने पर, उपयोगकर्ता की सेट की गई फ़ोटो बदल जाती है.
फ़ोटो से चुने का निशान हटाने पर, सिर्फ़ एडमिन ही किसी उपयोगकर्ता की प्रोफ़ाइल फ़ोटो सेट या अपडेट कर सकता है.
बदलावों को लागू होने में 24 घंटे लग सकते हैं. हालांकि, आम तौर पर ये बदलाव पहले ही दिखने लगते हैं. ज़्यादा जानेंलिंग
उपयोगकर्ताओं को उनके लिंग की जानकारी में बदलाव करने की अनुमति देने के लिए, लिंग बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
सर्वनाम
उपयोगकर्ताओं को उनके सर्वनाम में बदलाव करने की अनुमति देने के लिए, सर्वनाम बॉक्स को चुनें. उपयोगकर्ता, अपने सर्वनाम सेट कर पाएंगे. साथ ही, यह भी चुन पाएंगे कि उन्हें कौन देख सकेगा. इस सेटिंग से सही का निशान हटाने पर, उपयोगकर्ताओं की ओर से सेट की गई सर्वनाम की सभी जानकारी 48 घंटे के अंदर मिट जाएगी. ज़्यादा जानकारी के लिए, अपने Google खाते में, सर्वनाम/प्रोनाउन की जानकारी बदलना लेख पढ़ें.
जन्मदिन
यह सुविधा, Google Workspace for Education या Nonprofits के लिए उपलब्ध नहीं है.
उपयोगकर्ताओं को अपने जन्मदिन की जानकारी में बदलाव करने की अनुमति देने के लिए, जन्मदिन बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
ध्यान दें: अगर कोई उपयोगकर्ता ऐसी जन्मतिथि डालता है जिससे पता चलता है कि उसकी उम्र कम है, तो उसका खाता बंद किया जा सकता है.
काम करने की जगह
उपयोगकर्ताओं को काम करने की जगह की जानकारी बदलने की अनुमति देने के लिए, काम करने की जगह की जानकारी बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. उपयोगकर्ता, Calendar की सेटिंग में जाकर अपनी डेस्क की जगह में बदलाव कर सकते हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, कमरे की बुकिंग के सुझावों को सेट अप करना पर जाएं.
प्रोफ़ाइल खोज
यह सुविधा, Google Workspace for Education के लिए उपलब्ध नहीं है.
अगर आपको उपयोगकर्ताओं को उनकी प्रोफ़ाइल खोजने की सेटिंग में बदलाव करने की अनुमति देनी है, तो प्रोफ़ाइल खोजने की सुविधा बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसके बाद, उपयोगकर्ता यह चुन सकते हैं कि जिन लोगों के पास उनका ईमेल पता या फ़ोन नंबर है उन्हें Google की सेवाओं पर उनकी प्रोफ़ाइल कैसी दिखेगी. हालांकि, ये लोग उपयोगकर्ता की डायरेक्ट्री प्रोफ़ाइल नहीं देख सकते.
उपयोगकर्ता इनमें से कोई विकल्प चुन सकते हैं:
- उनका पूरा नाम दिखाना है या छोटा किया गया नाम
- प्रोफ़ाइल फ़ोटो को दिखाना है या छिपाना है
किसी व्यक्ति से इंटरैक्ट करने के बाद, उसका पूरा नाम और प्रोफ़ाइल फ़ोटो उस व्यक्ति को दिखने लगती है.
परिचय
यह सुविधा, Google Workspace for Education के लिए उपलब्ध नहीं है.
उपयोगकर्ताओं को अपने परिचय में बदलाव करने की अनुमति देने के लिए, परिचय बॉक्स को चुनें. किसी उपयोगकर्ता के लिए परिचय जोड़ने पर, उपयोगकर्ता के सेट किए गए परिचय को बदल दिया जाता है.
परिचय से चुने गए का निशान हटाने पर, उपयोगकर्ताओं के सेट किए गए सभी सार्वजनिक परिचय, उपयोगकर्ता के लिए निजी हो जाएंगे. साथ ही, सिर्फ़ एडमिन ही किसी उपयोगकर्ता का परिचय सेट या अपडेट कर सकता है.
बदलावों को लागू होने में 24 घंटे लग सकते हैं. हालांकि, आम तौर पर ये बदलाव पहले ही दिखने लगते हैं. ज़्यादा जानेंज़्यादा जानकारी के लिए, सेटिंग में किए गए बदलावों से Google की सेवाओं पर किस तरह से असर होता है पर क्लिक करें.
अन्य निजी जानकारी
यह सुविधा, Google Workspace for Education के लिए उपलब्ध नहीं है.
अगर आपको उपयोगकर्ताओं को अन्य निजी जानकारी में बदलाव करने की अनुमति देनी है, तो अन्य निजी जानकारी बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
निजी जानकारी में ये चीज़ें शामिल हैं:
- निजी ईमेल
- फ़ोन नंबर
- पता
- चैट के लिए उपयोगकर्ता नाम
- जगहें
- वेबसाइटें / लिंक
- पेशा
- नौकरी का इतिहास
- शिक्षा की जानकारी
अगर आपने अन्य निजी जानकारी बॉक्स से सही का निशान हटाया है, तो उपयोगकर्ताओं की सेट की गई अन्य निजी जानकारी 24 घंटे के अंदर मिट जाएगी. यह जानकारी, प्रोफ़ाइल में बदलाव करने की अन्य सेटिंग में शामिल नहीं होती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, यह कंट्रोल करना कि Google की सभी सेवाओं पर दूसरों को आपकी कौनसी जानकारी दिखे और कौनसी नहीं लेख पढ़ें.