6. Необязательный шаг: разрешите пользователям Календаря бронировать ресурсы Exchange.

Для конечных точек типа Microsoft 365 (Graph API) этот шаг не требуется.

Когда пользователь Google Workspace добавляет ресурс в мероприятие Календаря, система проверяет доступность ресурсов Exchange, чтобы предложить варианты. Это приводит к увеличению трафика в Exchange, вследствие чего в вашем основном ролевом аккаунте Exchange может быть включено регулирование.

Чтобы решить эту проблему, вам нужно создать 10 дополнительных ролевых аккаунтов с почтовыми ящиками. Эти аккаунты нужны в дополнение к основному ролевому аккаунту, созданному в соответствии с инструкциями шага 3 из статьи Предоставление доступа к статусам занятости из Exchange пользователям Календаря. Google использует их для балансировки нагрузки во время проверки доступности ресурсов календаря Exchange.

Настройте аккаунты ролей

1. Убедитесь, что основной ролевой аккаунт, созданный в соответствии с инструкциями из статьи Предоставление доступа к статусам занятости из Exchange пользователям Календаря, является аккаунтом с почтовым ящиком, а не почтовым аккаунтом пользователя.
2. Создайте в Exchange 10 дополнительных ролевых аккаунтов с почтовыми ящиками. При этом используйте пароль ролевого аккаунта, созданного в соответствии с инструкциями из статьи Предоставление доступа к статусам занятости из Exchange пользователям Календаря.

   Подробная информация о создании дополнительных ролевых аккаунтов с почтовыми ящиками приведена в документации Microsoft.

Пример: создание ролевых аккаунтов с помощью Exchange PowerShell на локальном сервере Exchange

$password = (ConvertTo-SecureString -String 'password' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -userprincipalname "calendar_interop_load_balancing_account$i@your_domain" -password
$password }

Пример: создание ролевых аккаунтов с помощью Exchange PowerShell в Exchange Online (Microsoft 365)

$password = (ConvertTo-SecureString -String 'password' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -MicrosoftOnlineServicesID "calendar_interop_load_balancing_account$i@your_domain" -password
$password }

Обязательно замените переменные password и your_domain соответствующими значениями.

1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню Приложения Google Workspace Календарь.

   Открыть Календарь

   Необходимо право администратора Календарь.

2. Нажмите Настройки Инструмента взаимодействия с Календарем.
3. Чтобы забронировать ресурсы Exchange, нажмите "Изменить" Доступ к статусу занятости из Exchange в Календаре Бронирование ресурсов.

   Откроется окно с шагами настройки.

4. Запустите PowerShell от имени администратора.
5. Чтобы включить внешнюю обработку ресурсов в среде Exchange, выполните следующую команду:

   $Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")}
   foreach ($r in $Members) { $r | Set-CalendarProcessing -ProcessExternalMeetingMessages $true}
   

6. Чтобы добавить все ресурсы из среды Exchange в список Calendar Interop Resources, выполните следующую команду:

   $Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")} | Select -ExpandProperty Alias
   New-DistributionGroup -Name "Calendar Interop Resources" -RoomList -Members $Members
   
   

   Чтобы добавить новую переговорную комнату в существующий список Calendar Interop Resources и включить внешнюю обработку, выполните следующие команды:

   Add-DistributionGroupMember -Identity "Calendar Interop Resources" -Member "roomEmail"
   Set-CalendarProcessing -Identity "roomEmail" -ProcessExternalMeetingMessages $true

7. Нажмите Настройка конфигурации завершена и выберите Сохранить.

1. Чтобы получить доступ к инструментам устранения неполадок, нажмите Resource list tester (Инструмент проверки списка ресурсов) Perform test (Тестировать).

   Вы должны увидеть список ресурсов, добавленных на шаге 2. Обновление списка ресурсов может занять до 30 минут.

2. Закройте инструмент устранения неполадок.
3. В разделе Resource availability lookup tester (Инструмент проверки доступности ресурсов) введите один или несколько адресов ресурса календаря Exchange и нажмите Perform test (Тестировать).

   Проверка должна быть успешно выполнена 10 раз (по одному для каждого дополнительного ролевого аккаунта с почтовым ящиком).

1. Войдите в аккаунт Google Workspace.
2. В Google Календаре создайте мероприятие.
3. Нажмите Другие параметры.
4. Справа нажмите Переговорные комнаты.

   Добавленные ресурсы Exchange появятся в виде предлагаемых комнат.

5. Нажмите на переговорную комнату или ресурс, чтобы добавить их в мероприятие Сохранить.

   Подробнее о том, как добавить переговорную комнату в мероприятие…

6. Если появится запрос, выберите Пригласить.

   На адрес ресурса Exchange будет отправлено электронное сообщение, и ресурс будет забронирован.

7. Если ресурс не забронирован, убедитесь, что он доступен. Подробные сведения приведены на шаге 2.

Создайте фильтр, который принимает запросы на бронирование только от пользователей Google Workspace. Для этого настройте правило потока почты в Exchange с помощью следующих параметров:

• Применять это правило, если Получатель является, а затем укажите все ресурсы, для которых разрешены запросы на бронирование из Календаря (например, pergovornaya_komnata_221@kompaniya.ru).
• Do the following (Сделать следующее) Block the message (Блокировать сообщение), а затем выберите Delete the message without notifying anyone (Удалить сообщение, не отправляя уведомлений).
• Кроме случаев, когда Домен отправителя является, а затем укажите свой домен Google Workspace.

Важно! Добавьте домены Exchange организации в список исключений правила блокировки, чтобы не блокировать сообщения от пользователей Exchange.

Подробные инструкции по созданию правил потока почты приведены в документации Microsoft.