Вы можете разрешить пользователям Microsoft Exchange бронировать ресурсы Google Workspace, например переговорные комнаты, при планировании встреч. Вы также можете разрешить пользователям Exchange просматривать доступность ресурсов и искать их по названию. Чтобы забронировать ресурс, пользователи могут "пригласить" его на встречу так же, как они приглашают других пользователей.
Шаг 4 из 6
Как настроить бронирование ресурсов Workspace и доступ к статусу занятости
Для всех добавленных ресурсов необходимо повторить шаги 1 и 2.
Шаг 1. Настройте разрешения на бронирование ресурсов Workspace
Чтобы предоставить пользователям Exchange разрешение на бронирование ресурсов Workspace, выполните инструкции из статьи Как разрешить пользователям без аккаунта Google бронировать ресурсы. Вы можете предоставить разрешения на бронирование целым доменам или субдоменам Exchange, а также отдельным адресам электронной почты пользователей Exchange.
Чтобы пользователи Exchange могли просматривать доступность ресурсов Workspace и находить их по названию, выполните следующие действия:
Шаг 2. Добавьте почтовые контакты для переговорных комнат Workspace в Exchange
В Exchange создайте почтовые контакты для ресурсов Workspace, используя понятные имена. Этот процесс похож на добавление контактов электронной почты для отдельных пользователей Workspace, описанное в шаге 3.1.
Адреса электронной почты ресурсов можно найти в разделе "Управление ресурсами" консоли администратора. Кроме того, добавить контакты можно с помощью скрипта, используя Microsoft PowerShell и Directory API.
Шаг 3. Добавьте в Exchange дополнительное адресное пространство доступности
Этот шаг позволяет Exchange правильно направлять запросы на доступность календаря для ресурсов Workspace в Google Календарь.
Создайте в Exchange новое адресное пространство доступности для домена resource.calendar.google.com. Это пространство похоже на адресное пространство доступности, которое вы добавили для домена Workspace на шаге 3.4.
В отличие от обычных пользователей Workspace, ресурсы Workspace всегда имеют домен @resource.calendar.google.com. Все остальные настройки, в том числе аккаунт роли Google, его учетные данные и локальный аккаунт электронной почты Exchange, должны быть одинаковыми для обоих адресных пространств доступности.
Google, Google Workspace и связанные наименования и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.