Puoi consentire agli utenti di Microsoft Exchange di prenotare le risorse di Google Workspace, ad esempio le sale riunioni, quando pianificano una riunione. Puoi anche consentire agli utenti di Exchange di visualizzare la disponibilità delle tue risorse e di cercarle per nome. Per prenotare una risorsa, gli utenti possono "invitarla" a una riunione, proprio come farebbero con un utente.
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Configurare la prenotazione delle risorse di Workspace e la condivisione della disponibilità
Per le risorse appena aggiunte, devi ripetere i passaggi 1 e 2.
Passaggio 1: configura le autorizzazioni di prenotazione per le risorse di Workspace
Per concedere agli utenti di Exchange l'autorizzazione a prenotare le risorse di Workspace, segui i passaggi descritti in Consentire agli utenti non Google di prenotare le risorse. Puoi concedere le autorizzazioni di prenotazione a interi domini o sottodomini di Exchange oppure a singoli indirizzi email di utenti di Exchange.
Per consentire agli utenti di Exchange di visualizzare la disponibilità delle risorse di Workspace e di trovarle per nome, completa i seguenti passaggi.
Passaggio 2: aggiungi i contatti di posta per le sale di Workspace in Exchange
In Exchange, crea contatti di posta per le risorse di Workspace utilizzando nomi descrittivi. Questa procedura è simile a quella dei contatti di posta che hai aggiunto per i singoli utenti di Workspace nel passaggio 3.1.
Gli indirizzi email delle risorse si trovano nella sezione Gestione delle risorse della Console di amministrazione. In alternativa, l'aggiunta dei contatti si può effettuare mediante script utilizzando una combinazione di Microsoft PowerShell e dell'API Directory.
Passaggio 3: aggiungi uno spazio degli indirizzi di disponibilità aggiuntivo in Exchange
Questo passaggio consente a Exchange di instradare correttamente le richieste di disponibilità del calendario per le risorse di Workspace a Google Calendar.
Crea un nuovo spazio degli indirizzi di disponibilità in Exchange per il dominio resource.calendar.google.com. Questo spazio è simile allo spazio degli indirizzi di disponibilità che hai aggiunto per il tuo dominio Workspace nel passaggio 3.4.
A differenza degli utenti di Workspace normali, le risorse di Workspace hanno sempre il dominio @resource.calendar.google.com. Tutte le altre impostazioni, inclusi l'account del ruolo Google, le relative credenziali e l'account email di Exchange locale, devono essere le stesse per entrambi gli spazi degli indirizzi di disponibilità.
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