אתם יכולים לאפשר למשתמשים ב-Microsoft Exchange להזמין משאבים של Google Workspace, כמו חדרי ישיבות, כשהם קובעים פגישות. אתם יכולים גם לאפשר למשתמשי Exchange לראות את הזמינות של המשאבים שלכם ולחפש אותם לפי שם. כדי להזמין משאב, המשתמשים יכולים "להזמין" אותו לפגישה, בדיוק כמו שהם מזמינים משתמש.
שלב 4 מתוך 6
איך מגדירים את הזמנת המשאבים ב-Workspace ואת שיתוף הזמינות
אם מוסיפים משאבים חדשים, צריך לחזור על שלבים 1 ו-2.
שלב 1: הגדרת הרשאות הזמנה למשאבים ב-Workspace
כדי לתת למשתמשי Exchange הרשאה להזמין משאבים ב-Workspace, צריך לפעול לפי השלבים שמפורטים במאמר איך מאפשרים למשתמשים בלי חשבון Google להזמין משאבים. אתם יכולים לתת הרשאות הזמנה לדומיינים או לתת-דומיינים שלמים ב-Exchange, או לכתובות אימייל של משתמשים ספציפיים ב-Exchange.
כדי לאפשר למשתמשי Exchange לראות את הזמינות של משאבי Workspace ולמצוא אותם לפי שם, צריך לבצע את השלבים הבאים.
שלב 2: מוסיפים אנשי קשר לאימייל לחדרים ב-Workspace ב-Exchange
ב-Exchange, יוצרים אנשי קשר לאימייל בשביל המשאבים ב-Workspace, ונותנים להם שמות ידידותיים למשתמש. התהליך הזה דומה לתהליך של הוספת אנשי קשר לאימייל עבור משתמשי Workspace נפרדים בשלב 3.1.
כתובות האימייל של המשאבים נמצאות בקטע "ניהול משאבים" במסוף Admin. אפשר גם להוסיף אנשי קשר באמצעות סקריפט שמשלב בין Microsoft PowerShell לבין Directory API.
שלב 3: מוסיפים עוד מרחב של כתובות זמינות ב-Exchange
השלב הזה מאפשר ל-Exchange לנתב בצורה נכונה ליומן Google בקשות זמינות ביומן של משאבי Workspace.
יוצרים מרחב כתובות זמינות חדש ב-Exchange לדומיין resource.calendar.google.com. המרחב הזה דומה למרחב של כתובות הזמינות שהוספתם לדומיין של Workspace בשלב 3.4.
בניגוד למשתמשי Workspace רגילים, למשאבי Workspace תמיד יש את הדומיין @resource.calendar.google.com. כל שאר ההגדרות, כולל חשבון התפקיד ב-Google, פרטי הכניסה שלו וחשבון האימייל המקומי ב-Exchange, צריכות להיות זהות בשני מרחבי כתובות הזמינות.
Google, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.