Możesz zezwolić użytkownikom Microsoft Exchange na rezerwowanie zasobów Google Workspace (takich jak sale konferencyjne) podczas planowania spotkania. Możesz też zezwolić użytkownikom Exchange na wyświetlanie dostępności zasobów i wyszukiwanie ich według nazwy. Aby zarezerwować zasób, użytkownicy mogą „zaprosić” go na spotkanie, tak jakby zapraszali użytkownika.
Krok 4 z 6
Konfigurowanie rezerwacji zasobów Workspace i udostępniania informacji o dostępności
W przypadku nowo dodanych zasobów musisz powtórzyć kroki 1 i 2.
Krok 1. Skonfiguruj uprawnienia do rezerwacji zasobów Workspace
Aby przyznać użytkownikom Exchange uprawnienia do rezerwowania zasobów Workspace, wykonaj czynności opisane w artykule Zezwalanie użytkownikom bez konta Google na rezerwowanie zasobów. Uprawnienia do rezerwacji możesz przyznać całym domenom lub subdomenom Exchange albo poszczególnym adresom e-mail użytkowników Exchange.
Aby umożliwić użytkownikom Exchange wyświetlanie dostępności zasobów Workspace i wyszukiwanie ich według nazwy, wykonaj te czynności.
Krok 2. Dodaj kontakty pocztowe dla sal Workspace w Exchange
W Exchange utwórz kontakty pocztowe dla zasobów Workspace, używając przyjaznych dla użytkownika nazw. Ten proces jest podobny do dodawania kontaktów pocztowych dla poszczególnych użytkowników Workspace w kroku 3.1.
Adresy e-mail zasobów znajdziesz w sekcji Zarządzanie zasobami w konsoli administracyjnej. Dodawanie kontaktów może być też oparte na skrypcie utworzonym za pomocą Microsoft PowerShell i interfejsu Directory API.
Krok 3. Dodaj dodatkową przestrzeń adresową dostępności w Exchange
Ten krok umożliwia Exchange prawidłowe kierowanie próśb o dostępność kalendarza dotyczących zasobów Workspace do Kalendarza Google.
Utwórz nową przestrzeń adresową dostępności w Exchange dla domeny resource.calendar.google.com. Ta przestrzeń jest podobna do przestrzeni adresowej dostępności dodanej dla domeny Workspace w kroku 3.4.
W przeciwieństwie do zwykłych użytkowników Workspace zasoby Workspace zawsze mają domenę @resource.calendar.google.com. Wszystkie pozostałe ustawienia, w tym konto roli Google, jego dane logowania i lokalne konto e-mail Exchange, powinny być takie same w przypadku obu przestrzeni adresowych dostępności.
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi należącymi do ich właścicieli.