Zasoby Google Workspace Twojej organizacji, takie jak sale konferencyjne czy sprzęt, mogą być rezerwowane przez osoby, które nie korzystają z Kalendarza Google ani nie mają konta Google. Ta funkcja umożliwia użytkownikom zewnętrznym (np. osobom korzystającym z Microsoft Outlook) „zapraszanie” Twoich zasobów na spotkania, tak jak zapraszają innych gości.
Konfigurowanie uprawnień do rezerwacji dla użytkowników bez konta Google
Możesz określić, którzy użytkownicy bez konta Google mogą rezerwować zasoby Twojej organizacji.
Ustawienia udostępniania kalendarza zasobu określają, którzy użytkownicy Google mogą rezerwować zasób. W konsoli administracyjnej Google możesz zarządzać możliwością rezerwowania zasobów przez użytkowników zewnętrznych.
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Katalog
Budynki i zasoby
Przegląd.Aby to zrobić, musisz mieć uprawnienia administratora budynków i zasobów.
- W sekcji Zarządzanie zasobami kliknij Otwórz.
- Na stronie Zasoby kliknij zasób, który chcesz skonfigurować. Możesz też skonfigurować wiele zasobów naraz. W tym celu zaznacz odpowiednie wiersze i kliknij Edytuj.
- Kliknij Uprawnienia do rezerwacji dla użytkowników bez konta Google.
- (Opcjonalnie) Aby usunąć uprawnienia, zaznacz pole obok co najmniej 1 użytkownika lub domeny, a następnie kliknij Usuń.
Kliknij Dodaj użytkowników bez konta Google i wpisz adresy e-mail lub nazwy domen użytkowników zewnętrznych, którym chcesz zezwolić na rezerwowanie zasobu.
Uwaga: uprawnienia do rezerwowania zasobów możesz przyznać określonym zewnętrznym adresom e-mail lub całym domenom zewnętrznym. Subdomeny są rozpoznawane tylko wtedy, gdy są dopasowane ściśle.
Kliknij Dodaj.
Za pomocą Calendar Interop użytkownicy Microsoft Exchange mogą wyszukiwać zasoby Workspace według nazwy i wyświetlać ich dostępność. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Zezwalanie użytkownikom Exchange na rezerwowanie zasobów Workspace.
Rezerwowanie zasobu przez użytkownika bez konta Google
Użytkownicy bez konta Google mogą zarezerwować zasób Workspace, dodając go do listy gości wydarzenia we własnym systemie kalendarza. Jeśli użytkownik ma uprawnienia do rezerwacji, zasób potwierdza rezerwację e-mailem. Jeśli użytkownik nie ma uprawnień do rezerwacji, otrzyma e-maila z powiadomieniem.
Administratorzy mogą znaleźć adres e-mail zasobu w sekcji Zarządzanie zasobami w konsoli administracyjnej. Jeśli używasz Calendar Interop z Exchange, upewnij się, że usługa jest skonfigurowana i że w Exchange zostały dodane kontakty pocztowe (z przyjaznymi dla użytkownika nazwami) dla zasobów Workspace. Użytkownicy Exchange mogą wtedy wyszukiwać zasoby według ich przyjaznych dla użytkownika nazw i sprawdzać ich dostępność przed dokonaniem rezerwacji.
Wskazówka: aby potwierdzić rezerwację sali, upewnij się, że organizator wydarzenia otrzymał e-maila z potwierdzeniem. Stan odpowiedzi na zaproszenie dotyczący zasobu w kalendarzu gościa może nie odzwierciedlać bieżącego stanu rezerwacji.