Du kan tillåta att Microsoft Exchange-användare bokar Google Workspace-resurser, till exempel mötesrum, när de schemalägger ett möte. Du kan även tillåta Exchange-användare att se tillgängligheten för dina resurser och söka efter dem efter namn. Användarna kan boka en resurs genom att bjuda in den till ett möte, precis som de skulle bjuda in en användare.
Du är på steg 4 av 6
Konfigurera bokning av Workspace-resurser och tillgänglighetsdelning
Du måste upprepa steg 1 och 2 för alla nyligen tillagda resurser.
Steg 1: Konfigurera bokningsbehörigheter för Workspace-resurserna
Om du vill ge Exchange-användarna behörighet att boka Workspace-resurser följer du stegen i Tillåt användare utanför Google att boka resurser. Du kan bevilja bokningsbehörigheter till hela Exchange-domäner eller underdomäner eller till enskilda e-postadresser för Exchange-användare.
Följ stegen nedan om du vill tillåta att Exchange-användarna ser tillgängligheten för Workspace-resurser och hittar dem efter namn.
Steg 2: Lägg till e-postkontakter för Workspace-rummen i Exchange
Skapa e-postkontakter för Workspace-resurserna i Exchange med användarvänliga namn. Den här processen liknar de e-postkontakter som du lade till för enskilda Workspace-användare i steg 3.1.
Du hittar e-postadresser till resurser i avsnittet Resurshantering i administratörskonsolen. Du kan även lägga till kontakter med en kombination av Microsoft PowerShell och Directory API.
Steg 3: Lägg till ett ytterligare adressområde för tillgänglighet i Exchange
Det här steget gör att Exchange kan dirigera förfrågningar om kalendertillgänglighet för Workspace-resurser till Google Kalender på rätt sätt.
Skapa ett nytt adressutrymme för tillgänglighet i Exchange för domänen resource.calendar.google.com. Det här utrymmet liknar det adressutrymme för tillgänglighet som du lade till för Workspace-domänen i steg 3.4.
Till skillnad från vanliga Workspace-användare har Workspace-resurser alltid domänen @resource.calendar.google.com. Alla andra inställningar, inklusive Google-rollkontot, dess användaruppgifter och det lokala Exchange-e-postkontot, ska vara desamma för båda adressutrymmena för tillgänglighet.
Google, Google Workspace och tillhörande märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.