3. Tillåt Exchange-användare att se kalenderns tillgänglighetsdata

Se till att alla Google Workspace-användare:

1. De har ett Google Workspace-konto med Google Kalender aktiverat. Mer information finns i Aktivera eller inaktivera Kalender för användare.
2. De har en e-postkontakt på Exchange-servern. Detta hjälper Exchange att hämta tillgänglighetsinformation från Google. Mer information om hur du skapar en e-postkontakt finns i den här Microsoft-artikeln.

   Obs! Du kan skapa e-postkontakter i Exchange för Google Workspace-användarnas primära kalendrar och för kalenderresurser om du vill att de ska vara synliga i Exchange. Om du vill dela kalendertillgänglighet för kalenderresurser krävs ytterligare steg.

3. De säkerställer att e-post som skickas till e-postkontaktens adress i Exchange levereras till användarens Gmail-adress för Google Workspace-kontot.
4. De kontrollerar att e-postkontakten visas i den globala adresslistan (GAL) i Exchange så att användarna kan hitta den när de bokar möten. Du kan lägga till kontakter med en kombination av Microsoft PowerShell och Google Directory API.
5. De kontrollerar att postlådan döljs i GAL om en Google Workspace-användare även har en Exchange-postlåda. På så sätt väljs e-postkontakten (och den tillhörande kalendertillgängligheten är synlig) när någon bjuder in användaren till ett möte.

Obs! Om du använder användaraliasdomäner ska du kontrollera att e-postkontakterna på Exchange-servern innehåller e-postadresser för både den primära domänen och användaraliasdomänen. Den primära e-postadressen ska använda användaraliasdomänen (exempelvis hao@googleworkspace.altostrat.com) så att tillgänglighetssökningarna dirigeras till Google Workspace med användaraliasdomänen. Den sekundära adressen ska använda den primära domänen (exempelvis hao@altostrat.com) så att Exchange-användare kan hitta den här e-postadressen när de söker i GAL och skickar e-post till den.

Aktivera utgående internetanslutning så att Exchange-servern kan kommunicera med Googles servrar. Exchange-servern måste kunna skicka HTTP-begäranden (EWS SOAP) till följande webbadresser:

• https://calendar.google.com/autodiscover/autodiscover.xml
• https://calendar.google.com/Exchange/Exchange.ews

Exchange-servern använder ett rollkonto för åtkomst till Google Workspace så att den kan få information om tillgänglighet för Kalender-användare.

Innan du börjar

• Skapa ett rollkonto i Google Workspace – det här kontot används av Exchange för att få åtkomst till Google Kalender-användares tillgänglighetsinformation. Kontot ska vara ett vanligt användarkonto och enbart användas för Kalenderinteroperabilitet. Se till att kontot inte är avstängt eller raderat, att Kalender-appen är aktiverad och att det finns en giltig licens. Mer information om hur du konfigurerar kontot finns i Alternativ för att lägga till användare.
• Aktivera Kalender för kontot – mer information finns i Aktivera eller inaktivera Kalender för användare. När du har gjort det kontrollerar du att händelserna som du vill dela är synliga för Google-rollkontot.
• Ge Google-rollkontot delningsåtkomst till Google Kalender – se till att det har åtkomst till information om ledig/upptagen eller händelsedetaljer för att söka efter tillgänglighet för alla användare. Inställningarna för Google-rollkontot måste matcha inställningarna för Kalender-interoperabilitet (den lägsta behörighetsinställningen tillämpas).

Generera användaruppgifter

1. I Googles administratörskonsol går du till menyn Appar Google Workspace Kalender.

   Öppna Kalender

   Administratörsbehörighet för Kalender krävs.

2. Klicka på Hantering av kalenderinteroperabilitet.
3. För Kalendertillgänglighet i Exchange klickar du på Generera Exchange Server-konfiguration.
4. Välj ett alternativ:
   • Om du inte har skapat användaruppgifter eller har tappat bort filen klickar du på Generera nya och fortsätter till steg 6 i den här uppgiften.
   • Om du har filen klickar du på Välj fil och väljer filen med användaruppgifterna. Fortsätt sedan till Steg 4: Lägg till ett adressområde för tillgänglighet i Exchange (längre ned på den här sidan).
5. Ange e-postadressen för Google-rollkontot för att generera en ny uppsättning användaruppgifter för Exchange-autentisering.
6. Markera avtalsrutan.
7. Klicka på Skapa nya användaruppgifter.
8. Klicka på Ladda ned för att hämta användaruppgifterna som skapats. Spara användaruppgifterna eftersom du behöver dem i nästa steg.

Viktigt!

• Det går bara att ladda ned användaruppgifterna en gång. Spara filen och förvara den på en säker plats.
• Om du skapar en ny uppsättning användaruppgifter för Google-rollkontot återkallas befintliga uppgifter för användaren. Om du vill tillåta flera Exchange-servrar att söka efter information om tillgänglighet för kalenderanvändare (om du exempelvis använder en hybridmiljö för Exchange/Exchange Online (Microsoft 365)) skapar du användaruppgifterna en gång och använder dem för alla Exchange-servrar.
• Om användaruppgifterna återkallas ska du konfigurera om Exchange-servern enligt förklaringen i nästa steg.
• Om du vill sluta distribuera ledig/upptagen-information till dina Exchange-användare, raderar du rollkontot.

Därefter måste du lägga till ett adressområde för tillgänglighet i Exchange för att tillåta Exchange att söka i Google Workspace efter tillgänglighetsinformation.

Om du vill göra detta måste du köra flera kommandon i Exchange Server PowerShell (kallas även Exchange Management Shell). Konfigurationsverktyget i de här stegen genererar PowerShell-koden som du kan kopiera och ange.

Lägg till adressområde för tillgänglighet

1. I Googles administratörskonsol går du till menyn Appar Google Workspace Kalender.

   Öppna Kalender

   Administratörsbehörighet för Kalender krävs.

2. Klicka på Hantering av kalenderinteroperabilitet.
3. För Kalendertillgänglighet i Exchange klickar du på Generera Exchange Server-konfiguration.
4. Ladda upp behörighetsfilen för det Google-rollkonto som du skapade i föregående steg.
5. Under E-postadress för det lokala kontot anger du e-postadressen för Exchange-rollkontot. Google Kalender använder kontot för att göra organisationsomfattande ledig/upptagen-begäranden till Exchange.

   Exempel: interop-svc@altostrat.com

6. Ange adressutrymmet för Google-tillgänglighet.

   Tänk på följande:

   • Om du ansluter till organisationens egen Exchange-miljö ska adressutrymmet för Google-tillgänglighet skilja sig från Exchange-domänen. Det kan vara en separat Google Workspace-användaraliasdomän (exempelvis googleworkspace.altostrat.com om Exchange-domänen är altostrat.com). Mer information finns i Välj om du vill använda en användaraliasdomän.
   • Om du ställer in kompatibilitet mellan flera organisationer ska adressutrymmet för Google-tillgänglighet matcha organisationens Google Workspace-domän.
   • I båda fallen ska adressutrymmet för Google-tillgänglighet vara ett domännamn utan ett kontoanvändarnamn. Använd inte Google-rollkontot.
7. Klicka på Visa Exchange-inställning.

   Verktyget genererar både Exchange-serverinställningar och ett fragment av PowerShell-kod.

8. Konfigurera adressutrymmet för tillgänglighet genom att kopiera och klistra in koden som en rad i Exchange Server PowerShell på Exchange-servern och tryck på Retur.

   Mer information finns i nästa exempel.

9. Om tillgänglighetsutrymmet redan finns uppmanas du att ta bort det. Du måste ta bort ett befintligt tillgänglighetsutrymme innan du kan lägga till ett nytt.

Exempel

I det här exemplet finns Google-användarnas adresser på Google Workspace-användaraliasdomänen @alias.altostrat.com och du konfigurerar Kalenderinteroperabilitet för Exchange 2016 eller senare eller Exchange Online.

Användarnamnet och lösenordet i exemplet är för Exchange, inte Google-rollkontot.

if ((Get-AvailabilityConfig) -ne $null) {
Set-AvailabilityConfig -OrgWideAccount interop@alias.altostrat.com;
} else {
New-AvailabilityConfig -OrgWideAccount interop@alias.altostrat.com;
}
$password = echo "vj4XJ711VM6uRfNUZQRzHsBd5rI9qtSwqR9XvDFBDYW_gDawBakTFWLJqqn3SHvZ" | ConvertTo-SecureString -asPlainText -force;
$credentials = New-Object System.Management.Automation.PSCredential -argumentList "alias.altostrat.com\interop", $password;
Remove-AvailabilityAddressSpace alias.altostrat.com -ErrorAction SilentlyContinue -Confirm:$false;
Add-AvailabilityAddressSpace -forestName alias.altostrat.com -accessMethod orgwidefb -credentials $credentials-targetAutodiscoverEPR https://calendar.google.com/autodiscover/autodiscover.xml

När du har angett kommandot i PowerShell kan det ta lite tid innan ändringen träder i kraft. Starta om Exchange-servern om du vill att ändringarna träder i kraft omedelbart.