Anda dapat mengizinkan pengguna Microsoft Exchange memesan resource Google Workspace, seperti ruang rapat, saat mereka menjadwalkan rapat. Anda juga dapat mengizinkan pengguna Exchange melihat ketersediaan sumber daya Anda dan menelusurinya berdasarkan nama. Untuk memesan fasilitas, pengguna dapat "mengundang" fasilitas tersebut ke rapat, seperti saat mereka mengundang pengguna.
Anda berada di langkah 4 dari 6
Menyiapkan pemesanan fasilitas Workspace & berbagi ketersediaan
Untuk setiap resource yang baru ditambahkan, Anda harus mengulangi Langkah 1 dan 2.
Langkah 1: Konfigurasi izin pemesanan untuk resource Workspace Anda
Untuk memberi pengguna Exchange Anda izin memesan fasilitas Workspace, ikuti langkah-langkah di Mengizinkan pengguna non-Google memesan fasilitas. Anda dapat memberikan izin pemesanan ke seluruh domain atau subdomain Exchange, atau ke alamat email pengguna Exchange tertentu.
Untuk mengizinkan pengguna Exchange Anda melihat ketersediaan resource Workspace dan menemukannya berdasarkan nama, selesaikan langkah-langkah berikut.
Langkah 2: Tambahkan kontak email untuk ruang Workspace di Exchange
Di Exchange, buat kontak email untuk resource Workspace Anda menggunakan nama yang mudah diingat. Proses ini mirip dengan kontak email yang Anda tambahkan untuk pengguna Workspace perorangan di Langkah 3.1.
Alamat email resource dapat ditemukan di bagian Pengelolaan Resource pada konsol Admin. Atau, kontak dapat ditambahkan melalui skrip menggunakan kombinasi Microsoft PowerShell dan Directory API.
Langkah 3: Tambahkan ruang alamat ketersediaan tambahan ke Exchange
Langkah ini memungkinkan Exchange merutekan permintaan ketersediaan kalender untuk resource Workspace ke Google Kalender dengan benar.
Buat ruang alamat ketersediaan baru di Exchange untuk domain resource.calendar.google.com. Ruang ini mirip dengan ruang alamat ketersediaan yang Anda tambahkan untuk domain Workspace di Langkah 3.4.
Tidak seperti pengguna Workspace biasa, resource Workspace selalu memiliki domain @resource.calendar.google.com. Semua setelan lainnya, termasuk akun peran Google, kredensialnya, dan akun email Exchange lokal, harus sama untuk kedua ruang alamat ketersediaan.
Google, Google Workspace, serta merek dan logo terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang milik setiap perusahaan terkait.