Du kan tillåta dina Microsoft Exchange-användare att boka Google Workspace-resurser, till exempel mötesrum, när de schemalägger ett möte. Du kan också tillåta Exchange-användare att se tillgängligheten för dina resurser och söka efter dem med namn. För att boka en resurs kan användarna "bjuda in" den till ett möte, precis som de skulle bjuda in en annan användare.
Du är på steg 4 av 6
Konfigurera bokning och tillgänglighetsdelning av arbetsyteresurser
För alla nyligen tillagda resurser måste du upprepa steg 1 och 2.
Steg 1: Konfigurera bokningsbehörigheter för dina arbetsyteresurser
För att ge dina Exchange-användare behörighet att boka Workspace-resurser, följ stegen i Tillåt icke-Google-användare att boka resurser . Du kan ge bokningsbehörighet till hela Exchange-domäner eller underdomäner, eller till enskilda Exchange-användares e-postadresser.
För att låta dina Exchange-användare se tillgängligheten för Workspace-resurser och hitta dem efter namn, slutför följande steg.
Steg 2: Lägg till e-postkontakter för arbetsrummen på Exchange
Skapa e-postkontakter för dina Workspace-resurser i Exchange med användarvänliga namn. Den här processen liknar de e-postkontakter du lade till för enskilda Workspace-användare i steg 3.1.
Resurs-e-postadresser finns i avsnittet Resurshantering i administratörskonsolen. Alternativt kan du lägga till kontakter via skript med en kombination av Microsoft PowerShell och Directory API.
Steg 3: Lägg till ett ytterligare tillgänglighetsadressutrymme i Exchange
Det här steget gör det möjligt för Exchange att korrekt dirigera kalendertillgänglighetsförfrågningar för Workspace-resurser till Google Kalender.
Skapa ett nytt tillgänglighetsadressutrymme i Exchange för domänen resource.calendar.google.com. Detta utrymme liknar det tillgänglighetsadressutrymme som du lade till för din Workspace-domän i steg 3.4 .
Till skillnad från vanliga Workspace-användare har Workspace-resurser alltid domänen @resource.calendar.google.com. Alla andra inställningar, inklusive Google-rollkontot, dess inloggningsuppgifter och det lokala Exchange-e-postkontot, ska vara desamma för båda tillgängliga adressutrymmena.
Google, Google Workspace och relaterade varumärken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är associerade med.