3. Exchange-gebruikers toegang geven tot de beschikbaarheidsgegevens van de agenda.

Zorg ervoor dat elk van uw Google Workspace-gebruikers:

1. Heeft een Google Workspace-account met Google Agenda ingeschakeld. Ga naar Agenda in- of uitschakelen voor gebruikers voor meer informatie.
2. Heeft een e-mailcontactpersoon op de Exchange-server. Dit helpt Exchange om beschikbaarheidsinformatie van Google op te halen. Raadpleeg dit Microsoft-artikel voor meer informatie over het aanmaken van een e-mailcontactpersoon.

   Opmerking : U kunt e-mailcontactpersonen in Exchange aanmaken voor de primaire agenda's van uw Google Workspace-gebruikers en voor agendabronnen als u wilt dat deze zichtbaar zijn vanuit Exchange. Het delen van de beschikbaarheid van agendabronnen vereist extra stappen.

3. Zorgt ervoor dat e-mailberichten die naar het e-mailadres van de contactpersoon in Exchange worden verzonden, worden bezorgd op het Gmail-adres van de gebruiker voor zijn of haar Google Workspace-account.
4. Zorgt ervoor dat het e-mailcontact in de globale adreslijst (GAL) van Exchange verschijnt, zodat gebruikers het kunnen vinden bij het plannen van vergaderingen. Het toevoegen van contactpersonen kan worden gescript met een combinatie van Microsoft PowerShell en de Google Directory API.
5. Zorgt ervoor dat de mailbox in de GAL (Global Address List) verborgen blijft als een Google Workspace-gebruiker ook een Exchange-mailbox heeft. Op deze manier wordt de e-mailcontactpersoon geselecteerd (en de bijbehorende beschikbaarheid in de agenda zichtbaar) wanneer iemand de gebruiker uitnodigt voor een vergadering.

Opmerking : Als u gebruikersaliasdomeinen gebruikt, zorg er dan voor dat de e-mailcontacten op de Exchange-server e-mailadressen bevatten van zowel het primaire domein als het gebruikersaliasdomein. Het primaire e-mailadres moet het gebruikersaliasdomein gebruiken (bijvoorbeeld hao@googleworkspace.altostrat.com), zodat beschikbaarheidszoekopdrachten naar Google Workspace worden doorgestuurd via het gebruikersaliasdomein. Het secundaire adres moet het primaire domein gebruiken (bijvoorbeeld hao@altostrat.com), zodat Exchange-gebruikers dit e-mailadres kunnen vinden bij het doorzoeken van de GAL en er e-mailberichten naartoe kunnen verzenden.

Schakel de uitgaande internetverbinding in, zodat de Exchange-server kan communiceren met de servers van Google. De Exchange-server moet HTTP-verzoeken (EWS SOAP) kunnen verzenden naar de volgende URL's:

• https://calendar.google.com/autodiscover/autodiscover.xml
• https://calendar.google.com/Exchange/Exchange.ews

De Exchange-server gebruikt een rolaccount om toegang te krijgen tot Google Workspace, zodat deze de beschikbaarheidsinformatie van Agenda-gebruikers kan ophalen.

Voordat je begint

• Maak een rolaccount aan in Google Workspace . Dit account wordt door Exchange gebruikt om toegang te krijgen tot de beschikbaarheidsinformatie van Google Agenda-gebruikers. Het account moet een standaardgebruikersaccount zijn en mag alleen worden gebruikt voor de interoperabiliteit met Agenda. Zorg ervoor dat dit account niet is opgeschort of verwijderd, dat de Agenda-app is ingeschakeld en dat het een geldige licentie heeft. Zie ' Opties voor het toevoegen van gebruikers' voor meer informatie over het instellen van het account.
• Schakel Agenda in voor het account . Zie Agenda in- of uitschakelen voor gebruikers voor meer informatie. Zorg er vervolgens voor dat de evenementen die u wilt delen zichtbaar zijn voor het Google-account.
• Geef het Google-account toegang tot Google Agenda via de rolfunctie . Zorg ervoor dat het account toegang heeft tot de beschikbaarheidsinformatie (vrij/bezet) of tot de details van de gebeurtenis, zodat de beschikbaarheid van alle gebruikers kan worden gecontroleerd. De instellingen van het Google-account moeten overeenkomen met de instellingen voor Agenda-interoperabiliteit (waarbij de laagste machtigingsset van toepassing is).

Inloggegevens genereren

1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. Apps Google Werkruimte Kalender .

   Ga naar de kalender

   Hiervoor is beheerdersrechten voor de agenda vereist.

2. Klik op Agenda-interoperabiliteitsbeheer .
3. Voor de beschikbaarheid van de agenda in Exchange klikt u op Exchange Server-configuratie genereren .
4. Kies een optie:
   • Als u nog geen inloggegevens hebt aangemaakt of het bestand bent kwijtgeraakt, klikt u op 'Een nieuwe genereren' en gaat u verder naar stap 6 van deze taak.
   • Als u het bestand hebt, klikt u op 'Bestand kiezen' en selecteert u uw aanmeldingsbestand. Ga vervolgens naar stap 4: Een beschikbaarheidsadresruimte toevoegen aan Exchange (verderop op deze pagina).
5. Om een ​​nieuwe set Exchange-authenticatiegegevens te genereren, voert u het e-mailadres van het Google-rolaccount in.
6. Vink het vakje voor de overeenkomst aan.
7. Klik op Nieuwe inloggegevens genereren .
8. Om de gegenereerde inloggegevens te verkrijgen, klikt u op Downloaden . Bewaar de inloggegevens, want u hebt ze nodig voor de volgende stap.

Belangrijk

• De inloggegevens kunnen slechts één keer worden gedownload. Zorg ervoor dat u het bestand opslaat en op een veilige plaats bewaart.
• Het genereren van een nieuwe set referenties voor het Google-rolaccount maakt alle bestaande referenties voor de gebruiker ongeldig. Om meerdere Exchange-servers toegang te geven tot de beschikbaarheidsinformatie van Agenda-gebruikers (bijvoorbeeld in een hybride Exchange/Exchange Online (Microsoft 365)-omgeving), genereert u de referenties eenmaal en gebruikt u deze voor al uw Exchange-servers.
• Als de inloggegevens zijn ingetrokken, configureert u uw Exchange-server opnieuw zoals uitgelegd in de volgende stap.
• Als u wilt voorkomen dat beschikbaarheidsinformatie naar uw Exchange-gebruikers wordt verzonden, verwijdert u het rolaccount.

Vervolgens moet u een beschikbaarheidsadresruimte toevoegen in Exchange, zodat Exchange Google Workspace kan raadplegen voor beschikbaarheidsinformatie.

Om dit te doen, moet u een aantal opdrachten uitvoeren in Exchange Server PowerShell (ook wel bekend als Exchange Management Shell). De configuratietool in deze stappen genereert de PowerShell-code die u kunt kopiëren en invoeren.

Voeg de beschikbaarheidsadresruimte toe

1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. Apps Google Werkruimte Kalender .

   Ga naar de kalender

   Hiervoor is beheerdersrechten voor de agenda vereist.

2. Klik op Agenda-interoperabiliteitsbeheer .
3. Voor de beschikbaarheid van de agenda in Exchange klikt u op Exchange Server-configuratie genereren .
4. Upload het inloggegevensbestand voor het Google-rolaccount dat u in de vorige stap hebt aangemaakt.
5. Voer bij 'E-mail van het lokale account' het e-mailadres in van het Exchange-account. Google Agenda gebruikt dit account om beschikbaarheidsverzoeken voor de hele organisatie naar Exchange te verzenden.

   Voorbeeld : interop-svc@altostrat.com

6. Voor de beschikbaarheidsadresruimte van Google , voer de adresruimte in.

   Houd rekening met de volgende punten:

   • Als u verbinding maakt met de eigen Exchange-omgeving van uw organisatie, moet de beschikbaarheidsadresruimte van Google verschillen van uw Exchange-domein. Dit kan een apart Google Workspace-gebruikersaliasdomein zijn (bijvoorbeeld googleworkspace.altostrat.com als uw Exchange-domein altostrat.com is). Ga voor meer informatie naar Beslissen of u een gebruikersaliasdomein wilt gebruiken .
   • Als u interoperabiliteit tussen meerdere organisaties instelt, moet de beschikbaarheidsadresruimte van Google overeenkomen met het Google Workspace-domein van uw organisatie.
   • In beide gevallen moet de beschikbaarheidsadresruimte van Google een domeinnaam zijn zonder accountgebruikersnaam. Gebruik niet het Google-rolaccount.
7. Klik op Exchange-instellingen weergeven .

   De tool genereert zowel Exchange-serverinstellingen als een fragment van PowerShell-code.

8. Om de beschikbaarheidsadresruimte in te stellen, kopieert u de code als één regel en plakt u deze in Exchange Server PowerShell op uw Exchange-server. Druk vervolgens op Enter .

   Zie het volgende voorbeeld voor meer details.

9. Als de beschikbaarheidsruimte bestaat, wordt u gevraagd deze te verwijderen. U moet een bestaande beschikbaarheidsruimte verwijderen voordat u een nieuwe kunt toevoegen.

Voorbeeld

In dit voorbeeld bevinden de adressen van uw Google-gebruikers zich in het Google Workspace-gebruikersaliasdomein @alias.altostrat.com, en configureert u Agenda-interoperabiliteit voor Exchange 2016 of later, of Exchange Online.

De gebruikersnaam en het wachtwoord in het voorbeeld zijn voor Exchange, niet voor het Google-account.

if ((Get-AvailabilityConfig) -ne $null) {
Set-AvailabilityConfig -OrgWideAccount interop@alias.altostrat.com;
} else {
New-AvailabilityConfig -OrgWideAccount interop@alias.altostrat.com;
}
$password = echo "vj4XJ711VM6uRfNUZQRzHsBd5rI9qtSwqR9XvDFBDYW_gDawBakTFWLJqqn3SHvZ" | ConvertTo-SecureString -asPlainText -force;
$credentials = New-Object System.Management.Automation.PSCredential -argumentList "alias.altostrat.com\interop", $password;
Remove-AvailabilityAddressSpace alias.altostrat.com -ErrorAction SilentlyContinue -Confirm:$false;
Add-AvailabilityAddressSpace -forestName alias.altostrat.com -accessMethod orgwidefb -credentials $credentials-targetAutodiscoverEPR https://calendar.google.com/autodiscover/autodiscover.xml

Nadat u een opdracht in PowerShell hebt ingevoerd, kan het even duren voordat de wijziging van kracht wordt. Als u wilt dat de wijzigingen direct worden doorgevoerd, start u uw Exchange-server opnieuw op.