Como administrador, puedes usar la interoperabilidad del calendario para crear una regla de filtro de correo electrónico que oculte las notificaciones de Calendario de Google que son necesarias para la sincronización, pero que no proporcionan información que necesiten tus usuarios.
Cuando un usuario del Calendario invita a un usuario de Microsoft Outlook o a otro usuario del calendario, el Calendario envía un correo electrónico. En el caso de los eventos recurrentes, esto puede generar varios correos electrónicos, algunos de los cuales tus usuarios no necesitan. Calendario facilita la identificación de estas notificaciones. Con una regla de filtro, puedes mantener las carpetas Recibidos de tus usuarios ordenadas y sus calendarios sincronizados sin problemas.
Cómo funciona la regla
El Calendario usa un encabezado de correo electrónico específico (noreply-calendar-sync@google.com) para las notificaciones que son necesarias para la sincronización, pero que incluyen información irrelevante para tus usuarios. Puedes configurar una regla que filtre los correos electrónicos con este encabezado de mensaje a la papelera de tus usuarios o a otra carpeta de tu elección.
Cómo configurar la regla
Los administradores del sistema de Outlook pueden usar PowerShell de Microsoft para agregar una regla de filtro a todos los usuarios. Para obtener más detalles, consulta la página de asistencia de Microsoft. Como alternativa, los usuarios de Outlook pueden agregar sus propias reglas de la bandeja de entrada. Para obtener más información, consulta Cómo administrar las invitaciones del Calendario de Google en otros servicios de calendario.
La siguiente secuencia de comandos de PowerShell de ejemplo agrega una regla que filtra todos los correos electrónicos con el encabezado noreply-calendar-sync@google.com a la carpeta de archivo de los usuarios:
$mailboxes = Get-Mailbox
$rule_name = 'Archive Google Calendar Sync Notifications'
$header = 'noreply-calendar-sync@google.com'
foreach ($mailbox in $mailboxes) {
if ( $mailbox.IsResource ) { continue }
$existing_rules = Get-InboxRule -Mailbox $mailbox.UserPrincipalName
$already_has_rule = $false
foreach ($rule in $existing_rules) {
if ($rule.Name -eq $rule_name) { $already_has_rule = $true }
}
if (!$already_has_rule) {
New-InboxRule -Mailbox $mailbox.UserPrincipalName -Name $rule_name -MoveToFolder "$($mailbox.UserPrincipalName):\Archive" -HeaderContainsWords $header
}
}
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