Comienza a sincronizar los datos de Google Workspace

Si quieres cambiarte de forma permanente a Google Workspace, puedes usar uno de nuestros productos de migración para transferir los datos de tus usuarios. Para obtener más información, consulta Migra los datos de tu organización a Google Workspace.

Si los usuarios de tu organización están haciendo la transición a Google Workspace, es posible que deseen sincronizar los datos de correo electrónico, calendario y contactos entre su sistema actual y su nueva cuenta de Google Workspace. Hay varias opciones de sincronización disponibles según el dispositivo y el entorno de origen de los usuarios.

Dispositivos móviles | Windows | macOS | Otras opciones de correo electrónico | Otras opciones de calendario y contactos

Dispositivos móviles

iOS y Android
Datos que se sincronizan
  • Correo electrónico
  • Calendario
  • Contactos, incluida la lista global de direcciones (GAL) para los usuarios de Google Workspace
Más información Para los usuarios de Google Workspace:
  1. Configura Google Workspace en el dispositivo (Android | iOS).
  2. Ve a Google Play y usa las apps que proporciona Google para sincronizar tu cuenta.

Para otros usuarios:

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Windows

Outlook para Windows
Datos que se sincronizan
  • Correo electrónico
  • Calendario
  • Contactos, incluida la GAL para los usuarios de Google Workspace
  • Notas de Outlook

Nota: Si no usas la Sincronización de Google Workspace para Microsoft Outlook (GWSMO), solo podrás sincronizar los datos de correo electrónico.

Más información
Apps de Correo, Calendario o Personas en Windows
Datos que se sincronizan
  • Correo electrónico
  • Calendario
  • Contactos
Más información
  1. Ve a Cómo configurar el correo electrónico en la app de Mail.
  2. Selecciona la opción Google cuando agregues la cuenta.
Archivos y carpetas en Windows
Datos que se sincronizan
  • Archivos
  • Carpetas
Más información

Usa Google Drive para computadoras en tu casa, el trabajo o una institución educativa

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macOS

Outlook para macOS
Datos que se sincronizan
  • Correo electrónico
  • Calendario
  • Contactos
Más información Ve a Cómo agregar una cuenta de Gmail a Outlook.
Mail, Calendario o Contactos de Apple en macOS
Datos que se sincronizan
  • Correo electrónico
  • Calendario
  • Contactos, incluida la GAL para los usuarios de Google Workspace
Más información
  1. Ve a Agregar cuentas de correo electrónico en Mail en la Mac.
  2. Selecciona la opción Google cuando agregues la cuenta.
Archivos y carpetas en macOS
Datos que se sincronizan
  • Archivos
  • Carpetas
Más información Usa Google Drive para computadoras en tu casa, el trabajo o una institución educativa

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Otras opciones de correo electrónico

Mozilla Thunderbird
Datos que se sincronizan Correo electrónico
Más información
  1. Ve a Thunderbird y Gmail.
  2. Selecciona la opción Google cuando agregues la cuenta.
Otro cliente de correo electrónico IMAP
Datos que se sincronizan Correo electrónico
Más información
  1. Consulta la documentación del cliente de correo electrónico para obtener información sobre cómo configurar IMAP para sincronizar tus mensajes de correo electrónico.
  2. Asegúrate de que el acceso a IMAP esté activado en la Consola del administrador de Google.

    Para obtener más información, consulta Cómo activar o desactivar el acceso IMAP y POP para los usuarios.

  3. Verifica que tengas la configuración correcta de IMAP de Gmail.

    Para obtener más información, consulta Cómo revisar Gmail en otras plataformas de correo electrónico.

Importante: Los diferentes clientes de correo electrónico usan IMAP de distintas maneras. Es posible que algunos clientes superen los límites de ancho de banda de Gmail. Si con frecuencia alcanzas los límites de ancho de banda de IMAP o de conexiones simultáneas con un cliente de correo electrónico IMAP, intenta cambiar a otro cliente IMAP, como Mozilla Thunderbird.

Un cliente de correo electrónico que no admite IMAP
Datos que se sincronizan Correo electrónico
Más información Google recomienda usar IMAP para sincronizar el correo electrónico.
  1. Consulta la documentación del cliente de correo electrónico para saber cómo configurar POP y sincronizar tus mensajes de correo electrónico.
  2. Asegúrate de que el acceso POP esté activado en la Consola del administrador de Google.

    Para obtener más información, consulta Cómo activar o desactivar el acceso IMAP y POP para los usuarios.

  3. Configura el acceso POP en Gmail.

    Para obtener más información, consulta Cómo leer mensajes de Gmail en otros clientes de correo electrónico con POP.

  4. (Opcional) Para sincronizar el correo electrónico de Gmail con varios clientes de POP, consulta ¿Cómo funciona el POP de Gmail?
Un cliente de correo electrónico IMAP que desarrollaste
Datos que se sincronizan Correo electrónico
Más información Usa la API de IMAP para Gmail.

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Otras opciones de calendario y contactos

Otra aplicación de calendario
Datos que se sincronizan Calendario
Más información
  1. Consulta la documentación de la aplicación de calendario para obtener información sobre cómo configurar CalDAV para sincronizar tus eventos de calendario.
  2. Asegúrate de tener la configuración correcta de la API de Google CalDAV.

    Para obtener más información, consulta la Guía para desarrolladores de la API de CalDAV.

Otra aplicación de contactos
Datos que se sincronizan Contactos
Más información
  1. Consulta la documentación de la aplicación de contactos para obtener información sobre cómo configurar CardDAV para sincronizar tus contactos.
  2. Sigue los pasos que se indican en Cómo sincronizar los Contactos de Google con tu dispositivo móvil o computadora.

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