POP es un protocolo estandarizado y compatible con RFC con el que cualquier servicio o cliente de correo electrónico puede optar por ser compatible. Los usuarios de Gmail pueden usar POP para sincronizar su correo electrónico de Gmail con cualquier cliente de correo electrónico compatible, como Outlook, Apple Mail o Thunderbird.
Los usuarios de Gmail pueden usar POP en modo normal o modo reciente:
- Si sincronizas tu correo electrónico con un cliente de correo electrónico, usa el modo normal.
- Si sincronizas el correo electrónico con varios clientes de correo electrónico diferentes, usa el modo recent.
¿Cómo funciona el modo normal?
Una sesión de POP comienza cuando tu cliente de correo electrónico (Thunderbird, Outlook, Sparrow, etc.) le solicita a tu buzón de Gmail una lista de los mensajes que aún no se descargaron. Después de que Gmail proporciona la lista de mensajes a tu cliente de correo electrónico, este comienza a descargarlos.
En el modo normal de POP, Gmail proporciona una lista de aproximadamente 250 de los mensajes más antiguos que aún no se descargaron (se excluyen el spam y la papelera). Una vez que se descarga un mensaje, Gmail lo marca como "extraído".
Los mensajes enviados desde un cliente de correo electrónico no aparecen en el cliente de correo electrónico POP en modo normal, pero sí en el modo reciente. Los mensajes enviados desde clientes de correo electrónico se marcan como extraídos, por lo que no se descargan en la bandeja de entrada de los clientes de correo electrónico POP.
Nota: Los mensajes enviados desde la IU web aparecen en el cliente de correo electrónico POP tanto en el modo normal como en el reciente.
¿Qué sucede con mis mensajes en Gmail después de que se extraen?
Eso depende de la opción que selecciones en el parámetro de configuración Cuando se accede a los mensajes con POP en Gmail. Puedes archivar, borrar, marcar como leído o conservar los mensajes en tu carpeta Recibidos.
- Accede a tu cuenta de Gmail.
- Haz clic en Configuración
Ver toda la configuración. - Haz clic en Reenvío y correo POP/IMAP.
- Haz clic en la flecha hacia abajo
junto a Cuando se accede a los mensajes con POP y elige una opción. - Haz clic en Guardar cambios.
Independientemente de la opción que elijas, cualquier mensaje descargado se marcará internamente como "extraído" y no se volverá a descargar. Sin embargo, si tu cliente de correo electrónico falla de forma inesperada, el mensaje se volverá a descargar.
¿Qué sucede si mi cliente de correo electrónico falla mientras se descargan los mensajes?
Después de que el cliente descarga los mensajes, vuelve a solicitarle a Gmail una lista de mensajes. Gmail vuelve a proporcionar una lista de las siguientes 250 conversaciones más antiguas que aún no se mostraron. Con el tiempo, tu cliente de correo electrónico descargará todos tus mensajes de Gmail, aunque este proceso puede tardar un tiempo, según el tamaño de tu buzón de Gmail.
¿Cómo funciona el modo Recientes?
Una sesión de POP comienza cuando tu cliente de correo electrónico (Thunderbird, Outlook, Sparrow, etc.) le solicita a tu buzón de Gmail una lista de los mensajes que aún no se descargaron. Después de que Gmail proporciona los mensajes a tu cliente de correo electrónico, este comienza a descargarlos.
En el modo reciente de POP, Gmail presenta todos los mensajes de Todos los correos (se excluyen el spam y la papelera) de los últimos 30 días. Esto significa que varios clientes de POP pueden descargar los mismos mensajes y todos verán todos los mensajes (siempre y cuando revisen el buzón de correo al menos cada 30 días).
¿Qué sucede con mis mensajes en Gmail después de que se extraen?
Cuando se usa el modo reciente, los mensajes "extraídos" (descargados en el modo normal) seguirán mostrándose a los clientes de correo electrónico. Esto significa que, incluso si un cliente de POP (que usa el modo normal) marca un mensaje como recuperado, otro cliente de POP (que usa el modo reciente) podrá ver el mensaje (a menos que hayas configurado Gmail para que borre los mensajes que se descargaron a través de POP en la opción Cuando se accede a los mensajes con POP, en cuyo caso el mensaje se enviará a la Papelera después de que el cliente de POP lo descargue en el modo normal).
A diferencia del modo normal, debes configurar tu cliente de POP para que deje los mensajes en el servidor (y no los borre), ya que, cuando un cliente de POP emite un comando DELE (borrar) en el modo reciente, se envía a la Papelera de Gmail, independientemente del parámetro de configuración Cuando se accede a los mensajes con POP del usuario. Si uno de los clientes de POP borra mensajes, estos no volverán a estar visibles para los demás clientes de POP (a menos que se muevan fuera de la papelera).
Cómo volver a descargar mensajes y excluir mensajes existentes
Una vez que un mensaje se haya movido de Gmail a tu cliente de correo electrónico, no podrás volver a descargarlo en ningún cliente de correo electrónico en el futuro. Por ejemplo, si debes quitar y reinstalar tu cliente de correo electrónico desde cero, no podrás descargar los mensajes que ya se hayan "extraído" a menos que selecciones la opción Habilitar POP para todos los mensajes (incluso los que ya se descargaron) en la configuración de Gmail.
- Accede a tu cuenta de Gmail.
- Haz clic en Configuración
Ver toda la configuración. - Haz clic en Reenvío y correo POP/IMAP.
- Haz clic en Habilitar POP para todos los mensajes.
- Haz clic en Guardar cambios.
Después de habilitar este parámetro de configuración, Gmail borra el estado "extraído" de todos los mensajes. Luego, tu cliente de correo electrónico verá los 250 mensajes más antiguos de tu buzón, suponiendo que usas el modo normal de POP, y podrá descargarlos nuevamente como se explicó anteriormente.
Si seleccionas el parámetro de configuración Habilitar POP para los mensajes que se reciban a partir de ahora, Gmail simplemente marcará todos los mensajes que se encuentren actualmente en tu buzón como "descargados con POP". Como resultado, tu cliente de correo solo descargará los mensajes que recibas después de elegir esta opción.