প্রস্তুত হোন এবং GWSMO ইনস্টল করুন

এই নিবন্ধটি প্রশাসকদের জন্য যারা তাদের ব্যবহারকারীদের জন্য GWSMO সেট আপ করছেন। আপনি যদি একজন ব্যবহারকারী হন, তাহলে GWSMO ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন বিভাগে যান।

মাইক্রোসফট আউটলুক (GWSMO) এর জন্য Google Workspace Sync ডাউনলোড এবং ইনস্টল করার আগে, আপনাকে আপনার Google অ্যাডমিন কনসোলে কিছু ধাপ সম্পূর্ণ করতে হবে। তারপর, আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে আপনি স্মার্ট বৈশিষ্ট্য এবং ব্যক্তিগতকরণের অনুমতি দিতে চান কিনা এবং আপনার ব্যবহারকারীরা Exchange ব্যবহারকারীদের জন্য প্রাপ্যতা তথ্য দেখতে পারবেন কিনা।

ধাপ ১: অ্যাডমিন কনসোলে GWSMO সেট আপ করুন

আপনি বা আপনার প্রতিষ্ঠানের অন্য কেউ GWSMO ব্যবহার করার আগে, আপনার Google Admin কনসোলে নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্যগুলি চালু করতে হবে:

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন ।

   আপনি যদি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার না করেন, তাহলে আপনি অ্যাডমিন কনসোল অ্যাক্সেস করতে পারবেন না।

2. আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য GWSMO চালু করতে:
   1. মেনুতে যান অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল ।
   2. ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস শেষ করুন ক্লিক করুন গুগল ওয়ার্কস্পেস সিঙ্ক ।
   3. "আমার ব্যবহারকারীদের জন্য মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের জন্য গুগল ওয়ার্কস্পেস সিঙ্ক সক্ষম করুন" বাক্সটি চেক করুন এবং সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন।
3. গুগল ক্যালেন্ডার পরিষেবা চালু করতে (যাতে ব্যবহারকারীরা প্রোফাইল তৈরি করতে পারেন), ব্যবহারকারীদের জন্য ক্যালেন্ডার চালু বা বন্ধ করুন -এ যান।
4. আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য পরিচিতি ভাগাভাগি চালু করতে (যাতে ব্যবহারকারীদের গ্লোবাল ঠিকানা তালিকাগুলি গতিশীলভাবে আপডেট হয়):
   1. মেনুতে যান ডিরেক্টরি ডিরেক্টরি সেটিংস ।
   2. শেয়ারিং সেটিংসে ক্লিক করুন। যোগাযোগ ভাগাভাগি ।
   3. পরিচিতি ভাগাভাগি সক্ষম করুন চেক করুন।
   4. সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
5. গুগল ড্রাইভ পরিষেবা চালু করতে, ব্যবহারকারীদের জন্য ড্রাইভ চালু বা বন্ধ করুন এ যান।
6. ব্যবহারকারীদের ড্রাইভ অ্যাপ ইনস্টল করার অনুমতি দিতে (ড্রাইভে নোট সিঙ্ক্রোনাইজ করার জন্য প্রয়োজনীয়):
   1. মেনুতে যান অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স বৈশিষ্ট্য এবং অ্যাপ্লিকেশন ।
   2. Drive SDK-তে ক্লিক করুন এবং Drive SDK API ব্যবহার করে ব্যবহারকারীদের Google Drive অ্যাক্সেস করার অনুমতি দিন বাক্সটি চেক করুন।
   3. সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।

ধাপ ২: GWSMO ইনস্টল করুন

আপনার প্রতিষ্ঠানের যেসব ব্যবহারকারী তাদের ডেটা Google Workspace এবং Outlook এর মধ্যে সিঙ্ক করতে চান তাদের ক্লায়েন্ট কম্পিউটারে GWSMO ইনস্টল থাকা আবশ্যক। ইনস্টলেশনের জন্য 2টি বিকল্প রয়েছে।

বিকল্প ১: আপনার ব্যবহারকারীদের কাছে একটি MSI ফাইল পুশ করুন।

1. GWSMO ডাউনলোড পৃষ্ঠা থেকে MSI ফাইলটি ডাউনলোড করুন।

   আপনার ব্যবহারকারীদের আউটলুকের সংস্করণের জন্য সঠিক সংস্করণ (৩২ বিট বা ৬৪ বিট) ব্যবহার করুন।

2. আপনার প্রতিষ্ঠানের অ্যাপ্লিকেশন স্থাপনের জন্য যে সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করেন তা ব্যবহার করে, MSI ফাইলটি আপনার ব্যবহারকারীদের কাছে পুশ করুন।

3. আপনার ব্যবহারকারীদের ফাইলটি ইনস্টল করার নির্দেশ দিন। আপনার ব্যবহারকারীরা আমার অ্যাডমিন আমার কম্পিউটারে GWSMO ডাউনলোড করেছেন -এ নির্দেশাবলী অনুসরণ করতে পারেন।

বিকল্প ২: আপনার ব্যবহারকারীদের নিজেরাই GWSMO ডাউনলোড এবং ইনস্টল করতে দিন।

1. আপনার ব্যবহারকারীদের GWSMO ডাউনলোড পৃষ্ঠা থেকে ব্যবহারকারীদের জন্য প্রস্তাবিত EXE ফাইলটি ডাউনলোড করতে নির্দেশ দিন।
2. আপনার ব্যবহারকারীরা "আমি নিজেই GWSMO ডাউনলোড এবং ইনস্টল করছি" বিভাগে দেওয়া নির্দেশাবলী অনুসরণ করে ইনস্টলেশন সম্পূর্ণ করতে পারবেন।

প্রতিটি ক্লায়েন্ট কম্পিউটারের ডিফল্ট অবস্থান হল C:\Program Files\Google\Google Apps Sync।

ধাপ ৩: স্মার্ট ফিচার এবং ব্যক্তিগতকরণ চালু করুন (ঐচ্ছিক)

প্রস্তাবিত : যেকোনো পরিবর্তন কার্যকর করার জন্য মাইগ্রেশন শুরু করার কমপক্ষে ২৪ ঘন্টা আগে এই ধাপটি সম্পূর্ণ করুন।

ব্যবহারকারীরা যদি মাইগ্রেট করা ইমেল বার্তা ফিল্টার এবং বাছাই করতে বা সংযুক্তি অনুসন্ধান করতে চান, তাহলে Workspace-এ স্মার্ট বৈশিষ্ট্য এবং ব্যক্তিগতকরণ চালু করুন।

স্মার্ট বৈশিষ্ট্যগুলি বন্ধ থাকা সত্ত্বেও, Gmail এখনও মৌলিক ইন্ডেক্সিং সম্পাদন করে। আপনার ব্যবহারকারীরা ইমেলের মূল অংশ এবং বিষয় লাইনের বিষয়বস্তু অনুসন্ধান করতে কীওয়ার্ড ব্যবহার করতে পারেন।

স্মার্ট ফিচার চালু বা বন্ধ করতে, "আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য Google Workspace স্মার্ট ফিচার পরিচালনা করুন" বিভাগে যান।

ধাপ ৪: এক্সচেঞ্জের জন্য প্রাপ্যতা তথ্য সেট আপ করুন (ঐচ্ছিক)

আপনি যদি চান যে আপনার ব্যবহারকারীরা Exchange ব্যবহারকারীদের জন্য প্রাপ্যতা তথ্য অনুসন্ধান করতে সক্ষম হন এবং আপনি একটি মিশ্র Google Workspace এবং Exchange পরিবেশে GWSMO ব্যবহার করছেন, তাহলে আপনাকে কিছু অতিরিক্ত পদক্ষেপ নিতে হবে।

১. গুগল ক্যালেন্ডার কানেক্টর ওয়েব সার্ভিস সেট আপ করুন

ইনস্টল এবং সেট আপ করার নির্দেশাবলীর জন্য, Google Calendar Connector Web Service Installation and Configuration Guide এ যান।

গুরুত্বপূর্ণ :

• যদি আপনার এক্সচেঞ্জ সার্ভারটি এক্সচেঞ্জ অনলাইন (মাইক্রোসফ্ট 365) হয়, তাহলে আপনি গুগল ক্যালেন্ডার সংযোগকারী ওয়েব পরিষেবা ব্যবহার করতে পারবেন না।
• যখন আপনি ওয়েব পরিষেবা সেট আপ করবেন, তখন নিশ্চিত করুন যে আপনি Google Calendar Connector Sync Service সেট আপ করছেন না ।
• আপনার Google Calendar Connector Web Service ইনস্টলেশনের সমস্যা সমাধানে Google সাপোর্ট সাহায্য করতে পারবে না।

2. একটি রেজিস্ট্রি কী তৈরি করুন

প্রতিটি কম্পিউটারে GWSMO আছে, নিম্নলিখিত রেজিস্ট্রি কী এবং স্ট্রিং মান তৈরি করুন। যদি আপনি Windows এর 64-বিট সংস্করণে Outlook এর 32-বিট সংস্করণ ব্যবহার করেন, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনি 32-বিট অ্যাপ্লিকেশনের জন্য সঠিক স্থানে রেজিস্ট্রি কী তৈরি করেছেন। Windows রেজিস্ট্রি ব্যবহারের নির্দেশাবলীর জন্য, "রেজিস্ট্রির মাধ্যমে বিকল্পগুলি কনফিগার করুন" এ যান।

• রেজিস্ট্রি কী — HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Sync\CalendarSync

• স্ট্রিং মান —মান নাম: FreeBusyURL; মান তথ্য: <URL for the Calendar connector>

  উদাহরণ: http://www.example.com/GCalExchangeLookup/ExchangeQuerier.aspx

সম্পর্কিত বিষয়

ইনস্টলেশন এবং সেটআপ সংক্রান্ত সমস্যা

Google, Google Workspace, এবং সম্পর্কিত চিহ্ন এবং লোগো হল Google LLC-এর ট্রেডমার্ক। অন্যান্য সমস্ত কোম্পানি এবং পণ্যের নাম হল সেই কোম্পানিগুলির ট্রেডমার্ক যার সাথে তারা যুক্ত।