ব্যবহারকারীদের জন্য গুগল ড্রাইভ এবং ডক্স চালু বা বন্ধ করুন

এই নিবন্ধটি সেই প্রশাসকদের জন্য যারা কোনও প্রতিষ্ঠানের জন্য ড্রাইভ এবং ডক্স সম্পাদক পরিচালনা করেন। আপনার নিজস্ব ফাইল পরিচালনা করতে সহায়তার জন্য, শিক্ষণ কেন্দ্রে যান।

একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকেদের জন্য Google Drive চালু বা বন্ধ করতে পারেন। এই সেটিংটি Google Docs সম্পাদক, যেমন Google Docs, Sites এবং Apps Script-এর অ্যাক্সেসও নিয়ন্ত্রণ করে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, ড্রাইভ এবং ডক্স পরিষেবা আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য ডিফল্টরূপে চালু থাকে। আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের সকলের জন্য, নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিট বা নির্দিষ্ট গোষ্ঠীর জন্য ড্রাইভ এবং ডক্স পরিষেবা চালু করতে পারেন।

যেসব ব্যবহারকারীরা তাদের Google Workspace অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করেছেন এবং Drive and Docs চালু আছে, তারা Drive and Docs দ্বারা প্রদত্ত সমস্ত পরিষেবা ব্যবহার করতে পারবেন। যেসব ব্যবহারকারীরা তাদের Google Workspace অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করেছেন যেখানে Drive and Docs বন্ধ করা আছে, তারা এখনও পরিষেবাটি ব্যবহার করতে পারবেন, তবে সীমিত পরিমাণে, যেমন একজন ব্যবহারকারী তাদের অ্যাকাউন্ট থেকে সাইন আউট করেছেন। উদাহরণস্বরূপ, Drive and Docs টগল বন্ধ থাকা সত্ত্বেও তারা বেনামে ওয়েবে সর্বজনীনভাবে শেয়ার করা ডকুমেন্ট অ্যাক্সেস করতে পারবেন।

যখন ড্রাইভ এবং ডক্স বন্ধ থাকে

ব্যবহারকারীরা নিম্নলিখিত কাজগুলি করতে পারবেন না:

  • ড্রাইভ, ডক্স, শিট, স্লাইড, ফর্ম, সাইট, ভিডিও, অথবা অ্যাপস স্ক্রিপ্টে ফাইল অ্যাক্সেস করুন বা তৈরি করুন। বিদ্যমান অ্যাপস স্ক্রিপ্ট স্ক্রিপ্টগুলি এখনও কার্যকর হয়। যখন কোনও ফাইল মালিকের জন্য ড্রাইভ এবং ডক্স বন্ধ থাকে, তখন অন্যান্য ব্যবহারকারীরা যাদের ড্রাইভ এবং ডক্স চালু আছে এবং যাদের সাথে ফাইলটি শেয়ার করা হয়েছে তারা এখনও এটি অ্যাক্সেস করতে পারবেন।
  • এমন Google ফর্ম জমা দিন যার জন্য তাদের আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে ডকুমেন্ট শেয়ার করতে হবে।
  • ইন্টিগ্রেটেড Gmail অভিজ্ঞতায় স্পেসে ফাইল আপলোড করুন। ইন্টিগ্রেটেড Gmail সম্পর্কে আরও জানুন।
  • Gmail-এ কাস্টম ইমেল লেআউট ব্যবহার করুন।

ফাইল শেয়ারিং সেটিংস কীভাবে পরিচালনা করতে হবে সে বিষয়ে প্রশাসকদের সীমাবদ্ধতা রয়েছে:

যদি আপনি ব্যবহারকারীদের ড্রাইভ ব্যবহার করতে দিতে চান কিন্তু ডক্স, শিট এবং অন্যান্য ডক্স এডিটর দিয়ে ফাইল তৈরি করতে না চান, তাহলে ড্রাইভ এবং ডক্স পরিষেবাটি চালু করুন এবং ডক্স তৈরি বন্ধ করুন ।

আপনার প্রতিষ্ঠানে কারা ড্রাইভ এবং ডক্স এডিটর ব্যবহার করবে তা নিয়ন্ত্রণ করুন

শুরু করার আগে: নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের জন্য কোনও পরিষেবা চালু বা বন্ধ করতে, তাদের অ্যাকাউন্টগুলিকে একটি সাংগঠনিক ইউনিটে রাখুন (বিভাগ অনুসারে অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করতে) অথবা তাদের একটি অ্যাক্সেস গ্রুপে যুক্ত করুন (বিভাগ জুড়ে বা এর মধ্যে ব্যবহারকারীদের অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য)।

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর অ্যাপস এবং তারপর গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং তারপর ড্রাইভ এবং ডক্স ।

    পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।

  2. পরিষেবার অবস্থা ক্লিক করুন।

  3. আপনার প্রতিষ্ঠানের সকলের জন্য কোনও পরিষেবা চালু বা বন্ধ করতে, সকলের জন্য চালু করুন অথবা সকলের জন্য বন্ধ করুন এ ক্লিক করুন, এবং তারপর সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন।

  4. (ঐচ্ছিক) একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য একটি পরিষেবা চালু বা বন্ধ করতে:
    1. বাম দিকে, সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
    2. পরিষেবার স্থিতি পরিবর্তন করতে, চালু বা বন্ধ নির্বাচন করুন।
    3. একটি বেছে নিন:
      • যদি পরিষেবার অবস্থা Inherited এ সেট করা থাকে এবং আপনি আপডেট করা সেটিংটি রাখতে চান, এমনকি যদি প্যারেন্ট সেটিং পরিবর্তন হয়, তাহলে Override এ ক্লিক করুন।
      • যদি পরিষেবার অবস্থা Overridden এ সেট করা থাকে, তাহলে হয় Inherit এ ক্লিক করে প্যারেন্টের মতো একই সেটিংয়ে ফিরে যান, অথবা নতুন সেটিংটি রাখতে Save এ ক্লিক করুন, এমনকি প্যারেন্ট সেটিং পরিবর্তন হলেও।
        সাংগঠনিক কাঠামো সম্পর্কে আরও জানুন।
  5. (ঐচ্ছিক) সাংগঠনিক ইউনিট জুড়ে বা এর মধ্যে ব্যবহারকারীদের একটি সেটের জন্য একটি পরিষেবা চালু করতে, একটি অ্যাক্সেস গ্রুপ নির্বাচন করুন। বিস্তারিত জানার জন্য, অ্যাক্সেস গ্রুপ ব্যবহার করে পরিষেবা অ্যাক্সেস কাস্টমাইজ করুন এ যান।
পরিবর্তনগুলি ২৪ ঘন্টা পর্যন্ত সময় নিতে পারে তবে সাধারণত আরও দ্রুত ঘটে। আরও জানুন