Chuẩn bị và cài đặt GWSMO

Google Workspace Sync for Microsoft Outlook

Bài viết này dành cho quản trị viên thiết lập GWSMO cho người dùng. Nếu bạn là người dùng, hãy truy cập vào phần Tải và cài đặt GWSMO.

Trước khi tải xuống và cài đặt Google Workspace Sync dành cho Microsoft Outlook (GWSMO), bạn cần hoàn tất một số bước trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google. Sau đó, bạn có thể quyết định xem có muốn cho phép các tính năng thông minh và hoạt động cá nhân hoá hay không, cũng như liệu người dùng có thể xem thông tin về tình trạng rảnh/bận của người dùng Exchange hay không.

Bước 1: Thiết lập GWSMO trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên

Trước khi bạn hoặc bất kỳ ai khác trong tổ chức của bạn có thể sử dụng GWSMO, bạn phải bật các tính năng sau trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google:

  1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google bằng tài khoản quản trị viên.

    Nếu không sử dụng tài khoản quản trị viên, bạn sẽ không thể truy cập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.

  2. Cách bật GWSMO cho tài khoản của bạn:
    1. Chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó Ứng dụng sau đó Google Workspace sau đó Gmail.
    2. Nhấp vào Quyền truy cập của người dùng cuối sau đó Google Workspace Sync.
    3. Đánh dấu vào hộp Bật Google Workspace Sync for Microsoft Outlook cho người dùng của tôi rồi nhấp vào Lưu.
  3. Để bật dịch vụ Lịch Google (để người dùng có thể tạo hồ sơ), hãy xem bài viết Bật hoặc tắt Lịch cho người dùng.
  4. Cách bật tính năng chia sẻ danh bạ cho tổ chức của bạn (để Danh sách địa chỉ chung của người dùng được cập nhật linh hoạt):
    1. Chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó Thư mục sau đó Cài đặt thư mục.
    2. Nhấp vào Cài đặt cách chia sẻ sau đó Chia sẻ thông tin liên hệ.
    3. Đánh dấu vào ô Bật tính năng chia sẻ liên hệ.
    4. Nhấp vào Lưu.
  5. Để bật dịch vụ Google Drive, hãy xem bài viết Bật hoặc tắt Drive cho người dùng.
  6. Để cho phép người dùng cài đặt ứng dụng Drive (bắt buộc để đồng bộ hoá ghi chú với Drive):
    1. Chuyển đến phần Trình đơn sau đó Ứng dụng sau đó Google Workspace sau đó Drive và Tài liệu sau đó Tính năng và ứng dụng.
    2. Nhấp vào Drive SDK rồi đánh dấu vào hộp Cho phép người dùng truy cập vào Google Drive bằng API SDK Drive.
    3. Nhấp vào Lưu.

Bước 2: Cài đặt GWSMO

Những người dùng trong tổ chức của bạn muốn đồng bộ hoá dữ liệu giữa Google Workspace và Outlook phải cài đặt GWSMO trên máy tính của họ. Có 2 cách để cài đặt.

Cách 1: Gửi tệp MSI cho người dùng

  1. Tải tệp MSI xuống từ trang tải GWSMO xuống.

    Sử dụng phiên bản chính xác (32 bit hoặc 64 bit) cho phiên bản Outlook mà người dùng của bạn đang dùng.

  2. Sử dụng phần mềm mà bạn dùng để triển khai các ứng dụng của tổ chức, hãy cài đặt tệp MSI cho người dùng.

  3. Hướng dẫn người dùng cài đặt tệp. Người dùng có thể làm theo hướng dẫn tại bài viết Quản trị viên đã tải GWSMO xuống máy tính của tôi.

Cách 2: Cho phép người dùng tự tải xuống và cài đặt GWSMO

  1. Hướng dẫn người dùng tải tệp EXE Được đề xuất cho người dùng xuống từ trang tải GWSMO xuống.
  2. Người dùng có thể hoàn tất quá trình cài đặt bằng cách làm theo hướng dẫn tại Tôi tự tải xuống và cài đặt GWSMO.

Vị trí mặc định trên mỗi máy tính của khách hàng là C:\Program Files\Google\Google Apps Sync.

Bước 3: Bật các tính năng thông minh và chế độ cá nhân hoá (Không bắt buộc)

Nên làm: Hoàn tất bước này ít nhất 24 giờ trước khi bắt đầu quá trình di chuyển để mọi thay đổi có hiệu lực.

Bật các tính năng thông minh và hoạt động cá nhân hoá trong Workspace nếu bạn muốn người dùng có thể lọc và sắp xếp thư đã di chuyển hoặc tìm tệp đính kèm.

Khi các tính năng thông minh bị tắt, Gmail vẫn thực hiện việc lập chỉ mục cơ bản. Người dùng có thể sử dụng từ khoá để tìm kiếm nội dung trong phần nội dung và dòng tiêu đề của email.

Để bật hoặc tắt các tính năng thông minh, hãy xem bài viết Quản lý các tính năng thông minh trong Google Workspace cho người dùng.

Bước 4: Thiết lập thông tin về trạng thái rảnh/bận cho Exchange (Không bắt buộc)

Bạn cần thực hiện một số bước bổ sung nếu muốn người dùng có thể truy vấn thông tin về tình trạng rảnh/bận của người dùng Exchange và bạn đang sử dụng GWSMO trong môi trường kết hợp Google Workspace và Exchange.

1. Thiết lập Dịch vụ web của Trình kết nối Lịch Google

Để biết hướng dẫn về cách cài đặt và thiết lập, hãy xem Hướng dẫn cài đặt và định cấu hình dịch vụ web Google Calendar Connector.

Quan trọng:

  • Nếu máy chủ Exchange của bạn là Exchange Online (Microsoft 365), thì bạn không thể sử dụng Dịch vụ web Google Calendar Connector.
  • Khi thiết lập dịch vụ web, hãy nhớ không thiết lập Dịch vụ đồng bộ hoá trình kết nối Lịch Google.
  • Nhóm hỗ trợ của Google không thể hỗ trợ bạn khắc phục sự cố khi cài đặt Dịch vụ web của Trình kết nối Lịch Google.

2. Tạo khoá sổ đăng ký

Trên mỗi máy tính có GWSMO, hãy tạo khoá đăng ký và giá trị chuỗi sau. Nếu bạn đang chạy phiên bản Outlook 32 bit trên phiên bản Windows 64 bit, hãy đảm bảo bạn tạo khoá đăng ký ở vị trí chính xác cho các ứng dụng 32 bit. Để biết hướng dẫn về cách sử dụng sổ đăng ký Windows, hãy xem phần Định cấu hình các tuỳ chọn thông qua sổ đăng ký.

  • Khoá đăng ký – HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Sync\CalendarSync

  • Giá trị chuỗi – Tên giá trị: FreeBusyURL; Dữ liệu giá trị: <URL cho Trình kết nối lịch>

    Ví dụ: http://www.example.com/GCalExchangeLookup/ExchangeQuerier.aspx

Vấn đề về việc cài đặt và thiết lập


Google, Google Workspace cũng như những nhãn hiệu và biểu trưng có liên quan là nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.