Hantera din globala adresslista

När du aktiverar Google Workspace Sync för Microsoft Outlook (GWSMO) blir organisationens globala adresslista (GAL) i Google Workspace automatiskt tillgänglig för varje GWSMO-användare i Outlook.

GAL är en delad, sökbar katalog över alla användare, grupper, delade kontakter och resurser som har definierats för Google Workspace-domänen. Samma globala kontakter är tillgängliga från Gmail-gränssnittet på webben.

Globala adresser delas med alla i organisationen. De innehåller varje användares primära e-postadress och eventuella e-postalias eller smeknamn. Namnformatet (till exempel Efternamn, Förnamn eller Förnamn, Efternamn) följer dina inställningar för namnformat i Gmail.

Om du ändrar den globala adresslistan i Google Workspace uppdateras även varje användares lista i Outlook. Det kan ta upp till 24 timmar innan uppdateringar blir tillgängliga i Outlook eller innan användarna kan se den globala adresslistan när de har installerat GWSMO.

Vad är tillgängligt och inte tillgängligt för Outlook-användare?

GWSMO-användare i Outlook kan göra följande:

• Visa den globala adresslistan för alla organisationens Google Workspace-användare, grupper, delade kontakter och resurser. Mer information finns i fält som stöds nedan.
• Sök efter kontakter efter användar-, grupp- och resursadress i Outlook-adressboken. Om du anger de första tecknen i en adress i adressboken autokompletteras de översta namnen som matchar ett inlägg.
• Få åtkomst till information om ledig/upptagen för andra användare och resurser, till exempel konferensrum. Du kan även inkludera information om ledig/upptagen för personer i organisationen som fortfarande använder Microsoft Exchange. Mer information finns i Konfigurera information om ledig/upptagen för Exchange-användare.

GWSMO-användare i Outlook kan inte visa Exchange-data som inte har replikerats i Google Workspace.

Hantera den globala adresslistan

Som katalogadministratör kan du hantera den globala adresslistan för att styra synligheten för användaruppgifter i Google Kontakter och andra Google-tjänster. Om användare på domänen inte kan få åtkomst till några globala adresser i Outlook eller Gmail kontrollerar du att kontaktdelning har aktiverats i Googles administratörskonsol.

Om du vill ändra inställningarna för kontaktdelning måste du vara avancerad administratör eller tjänstadministratör eller ha behörighet för tjänster för kataloginställningar i en anpassad roll. Mer information finns i Gör en användare till administratör eller Skapa, redigera och radera anpassade administratörsroller.

Aktivera katalogen

Om du vill säkerställa att den globala adresslistan är tillgänglig för GWSMO-användare måste du aktivera organisationens katalog och ange inställningarna för kontaktdelning i Googles administratörskonsol. Mer information finns i Aktivera katalogen och ange delningsalternativ.

Inaktivera katalogen

Om du inte vill att användarna ska ha åtkomst till den globala adresslistan kan du stänga av funktionen för hela organisationen eller bara för en enskild användare:

• Om du vill inaktivera kontaktdelning för organisationen och dölja alla globala adresser för användarna går du till Inaktivera katalogen.
• Om du vill inaktivera kontaktdelning för en viss användare lägger du till en registernyckel på användarens dator. Gå till Inaktivera den globala adresslistan för en användare.

Obs! Du kan även behöva stänga av katalogen under den första konfigurationen eller vid felsökning.

Ytterligare kataloginställningar

Här är några andra kataloginställningar som du kanske vill utforska:

• Bestäm hur personer i organisationen visar e-postadresser: Ställ in vilka e-postadresser som visas i katalogen
• Ställ in vilka användare som är synliga för andra användare i organisationen: Styr vilka användare kan hitta i katalogen
• Dölja profiler från organisationens katalog: Dölja en användare från katalogen

Globala adressfält

Google, Google Workspace och tillhörande märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.