Genel Adres Listenizi yönetme

Microsoft Outlook için Google Workspace Sync'i (GWSMO) etkinleştirdiğinizde, kuruluşunuzun Google Workspace'teki Genel Adres Listesi (GAL) otomatik olarak Outlook'taki tüm GWSMO kullanıcıları tarafından kullanılabilir hale gelir.

GAL, Google Workspace alanınızda tanımlı tüm kullanıcıları, grupları, paylaşılan kişileri ve kaynakları içeren, paylaşılan ve aranabilir bir dizindir. Bu genel kişilere, web üzerinden Gmail arayüzü aracılığıyla da erişilebilir.

Varsayılan olarak, genel adresler kuruluşunuzdaki tüm kullanıcılarla paylaşılır. Bunlara her kullanıcının birincil e-posta adresi, e-posta takma adları veya takma adları dahildir. Kullanılan ad biçimi (örneğin, "Soyadı, Ad" veya "Ad, Soyadı") Gmail ad biçimi ayarlarınıza göre belirlenir.

Google Workspace'te GAL'yi değiştirirseniz her kullanıcının listesi Outlook'ta da güncellenir. GWSMO yüklendikten sonra güncellemelerin Outlook'ta kullanılabilir duruma gelmesi veya GAL'nin görüntülenmesi 24 saati bulabilir.

Outlook kullanıcıları tarafından neler kullanılabilir ve neler kullanılamaz?

GWSMO kullanıcıları Outlook'ta şunları yapabilir:

• Kuruluşunuzun tüm Google Workspace kullanıcıları, grupları, paylaşılan kişileri ve kaynakları için GAL'yi görüntüleyin. Ayrıntılar için aşağıdaki desteklenen alanlar bölümüne göz atın.
• Kişileri Outlook Adres Defterinde kullanıcı, grup ve kaynak adresine göre arayabilirler. Adres defterindeki bir adresin ilk birkaç karakteri girildiğinde, girilen karakterlerle en çok eşleşen adlar otomatik olarak tamamlanır.
• Diğer kullanıcı ve kaynakların (ör. konferans salonları) uygun/meşgul bilgilerini bulun. Kuruluşunuzda hâlâ Microsoft Exchange kullanan kişilerin uygun/meşgul bilgilerini de ekleyebilirsiniz. Ayrıntılar için Exchange kullanıcıları için uygun/meşgul bilgilerini ayarlama başlıklı makaleyi inceleyin.

Outlook kullanan GWSMO kullanıcıları, Google Workspace'e kopyalanmayan Exchange verilerini göremez.

GAL'yi yönetme

Dizin yöneticisi olarak, Google Kişiler'de ve diğer Google hizmetlerinde kullanıcı bilgilerinin görünürlüğünü kontrol etmek için GAL'yi yönetebilirsiniz. Alanınızdaki kullanıcılar Outlook veya Gmail'deki genel adreslerden herhangi birine erişemiyorsa Google Yönetici Konsolu'nda kişi paylaşımının etkinleştirildiğini doğrulayın.

Kişi paylaşım ayarlarını değiştirmek için Süper Yönetici veya Hizmet Yöneticisi olmanız ya da özel bir rolde Dizin ayarları hizmet ayrıcalıklarına sahip olmanız gerekir. Ayrıntılı bilgi için Bir kullanıcıyı yönetici yapma veya Özel yönetici rolleri oluşturma, düzenleme ve silme başlıklı makaleye göz atın.

Dizin'i etkinleştirme

GAL'nin GWSMO kullanıcılarına açık olduğundan emin olmak için kuruluşunuzun Dizinini etkinleştirmeniz ve Google Yönetici Konsolunuzda kişi paylaşım ayarlarını belirlemeniz gerekir. Ayrıntılı bilgi için Dizin'i etkinleştirme ve paylaşım seçeneklerini belirleme başlıklı makaleyi inceleyin.

Dizin'i devre dışı bırakma

Kullanıcıların GAL'ye erişmesini istemiyorsanız bu özelliği kuruluşun tamamı veya tek bir kullanıcı için devre dışı bırakabilirsiniz:

• Kuruluşunuzda kişi paylaşımını devre dışı bırakmak ve tüm genel adresleri kullanıcılarınızdan gizlemek için Dizin'i devre dışı bırakma bölümüne gidin.
• Belirli bir kullanıcı için kişi paylaşımını devre dışı bırakmak istiyorsanız kullanıcının bilgisayarına bir kayıt defteri anahtarı ekleyin. Kullanıcı için Genel Adres Listesi'ni devre dışı bırakma başlıklı makaleye bakın.

Not: Dizin'in ilk kurulumunda veya sorun giderme işlemleri sırasında Dizin'i devre dışı bırakmanız da gerekebilir.

Ek Dizin ayarları

Aşağıda, incelemek isteyebileceğiniz diğer Dizin ayarlarından bazıları verilmiştir:

• Kuruluşunuzdaki kullanıcıların e-posta adreslerini nasıl görüntüleyeceğini belirleme: Dizin'de gösterilecek e-posta adreslerini belirleme
• Hangi kullanıcıların kuruluşunuzdaki diğer kullanıcılara görünür olacağını belirleme: Kullanıcıların Dizin'de kimleri bulabileceğini belirleme
• Profilleri kuruluşunuzun dizininde gizleme: Bir kullanıcıyı dizinde gizleme

Genel adres alanları

Google, Google Workspace ve ilgili markalar ile logolar Google LLC şirketinin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.