Google Workspace, Cloud Identity ve Essentials için kullanılan Dizin, kuruluşunuzdaki tüm kullanıcılara ve paylaşılan harici kişilere ait iletişim bilgilerini içerir. Hangi tür e-posta adreslerinin (birincil, takma ad, alan) paylaşılacağını ve Google hizmetlerinde hangi profil bilgilerinin gösterileceğini siz belirleyebilirsiniz. Dizin'i kuruyorsanız devre dışı bıraktığınızdan emin olun. (Kişi paylaşımını kapatın.) Hazır olduğunuzda bu özelliği açabilirsiniz.
Dizin'i neden etkinleştirmelisiniz?
Dizin etkinleştirildiğinde:
- Kullanıcılarınız Google Kişiler'de ve diğer Google hizmetlerinde profil bilgilerini bulabilir.
- Kullanıcılar yazdığı sırada bireysel adresler ve grup adresleri otomatik olarak tamamlanır.
- Kullanıcılar bir kullanıcının profil resminin üzerine geldiğinde veya resme dokunduğunda, o kişinin profil bilgilerini içeren bir kart açılır.
- Google Takvim, konum ve davetli sayısını dikkate alarak toplantı odalarıyla ilgili akılcı önerilerde bulunur. Ayrıntılı bilgi için Binaları, özellikleri ve Takvim kaynaklarını oluşturma başlıklı makaleyi inceleyin.
- Classroom'da öğrenciler öğretmenlerine ve sınıf arkadaşlarına e-posta gönderebilir.
Paylaşılan adresler
Dizin etkinse kuruluşunuzdaki kullanıcılar şunları bulabilir:
- Dizin'deki tüm kullanıcılar veya kendi kuruluş birimlerine atanmış olan özel dizindeki kullanıcılar
- Görünür olarak ayarlanmış grup adresleri
- Kendilerine başkaları tarafından temsilci olarak atanmış kişiler
Hiçbir zaman paylaşılmayan bilgiler
- Kullanıcıların kendilerinin eklediği özel kişiler
- Askıya aldığınız veya sildiğiniz kişiler
- Dizin'de gizlemiş olduğunuz kullanıcılar
Dizin devre dışıyken neler paylaşılır?
Dizin devre dışıyken bile kullanıcılar Workspace'te etkileşimde bulunurken birbirleriyle ilgili ayrıntıları görebilir. Örnek senaryolardan bazıları şunlardır:
- Kullanıcılar bir Google Chat alanına katıldığında birbirlerinin profil ayrıntılarını görebilir.
- Classroom'da öğretmenler ve öğrenciler, sınıftaki diğer kullanıcıların iletişim bilgilerini görebilir. Classroom'daki kişisel bilgileriniz hakkında daha fazla bilgi edinin.
- Yukarıdaki örneklerde olası her duruma yer verilmemiştir.
Dizin'i devre dışı bırakma
Dizin'i ilk kez kurduğunuzda veya sorun giderme işlemleri sırasında Dizin'i devre dışı bırakmayı tercih edebilirsiniz.
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Dizin
Dizin ayarları'na gidin.Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Paylaşım ayarları
Kişi paylaşımı'nı tıklayın.
- Kişi paylaşımını etkinleştir kutusunun işaretini kaldırın.
- Kaydet'i tıklayın.
Dizin'i etkinleştirme ve paylaşım seçeneklerini belirleme
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Dizin
Dizin ayarları'na gidin.Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Paylaşım ayarları
Kişi paylaşımı'nı tıklayın.
- Kişi paylaşımını etkinleştir kutusunu işaretleyin.
- Dizin'e eklenecek e-posta adreslerini seçin:
- Tüm e-posta adreslerini göster: Kullanıcının birincil e-posta adresini ve diğer tüm takma ad adreslerini gösterir.
- Yalnızca ikincil adresleri ve takma ad adreslerini göster: Kullanıcının ikincil e-posta adresi (alanınızın dışında bir adres) veya bir e-posta takma adı varsa, yalnızca ikincil adres ve takma ad adresi gösterilir; birincil adresi gösterilmez.
- Yalnızca birincil e-posta adresini göster: Yalnızca kullanıcının birincil e-posta adresi dahil edilir. Takma ad veya ikincil e-posta adresi gösterilmez.
- Yalnızca kullanıcının birincil alanındaki e-posta adreslerini göster: Bir alan takma adınız varsa kullanıcının birincil alanındaki e-posta adresleri gösterilir. Alan takma adlarına ait adresler gizlenir.
Web'deki Kişiler'de Dizin'de hangi profillerin gösterileceğini seçin. Çok sayıda alan profiliniz veya harici kişiniz varsa adreslerin daha hızlı bulunması ve Dizin'in daha hızlı yüklenmesine yardımcı olmak için yalnızca belirli profil türleri gösterilir.
- Yalnızca alan profillerini göster: Yalnızca dahili kullanıcıların (adresleri sizin alanlarınızda olan kişiler) profilleri dahil edilir, harici kişiler hariç tutulur. Not: Bu ayar, otomatik tamamlama önerileri ve arama sonuçlarında alanda paylaşılan kişileri göstermeye devam eder.
- Yalnızca alanda paylaşılan kişileri göster: Yalnızca paylaşılan harici kişiler dahil edilir.
- Hem alan profillerini hem de alanda paylaşılan kişileri göster: Hem dahili hem de paylaşılan harici kişiler dahil edilir.
Kaydet'i tıklayın.