Vad synkroniseras?

Google Workspace Sync för Microsoft Outlook

E-post-, kalender- och kontaktdata synkroniseras regelbundet mellan ditt Google-konto och Microsoft Outlook med Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO).

Vissa typer av data synkroniseras dock inte och vissa funktioner i Outlook fungerar annorlunda om du använder GWSMO. Data kan också se lite annorlunda ut i vissa Google Workspace-produkter, till exempel Gmail.

Synkroniseringsfrekvens

GWSMO synkroniserar data varje gång användarna startar Outlook och enligt följande schema:

  • E-post: en gång i minuten
  • Kalender – var tionde minut eller omedelbart efter att du har skapat eller fått en mötesinbjudan
  • Kontakter: var tjugonde minut
  • Global adresslista: en gång per dygn
  • Anteckningar: en gång i timmen eller omedelbart när du skapar eller ändrar en anteckning
  • Uppgifter: varannan timme

Synkroniserad data

E-post

E-postdata i din gamla Outlook-profil importer till din Google Workspace-profil i Outlook Kan användas i Outlook med GWSMO Synkroniseras med Google Workspace Anteckningar
E-postmeddelanden ✔ ✔ ✔
E-poststatus (Läst och Oläst) ✔ ✔ ✔
Borttagna objekt ✔ ✔ ✔ Importen är valfri.
Mappar och undermappar ✔ ✔ ✔ Mapparna i Outlook mappas till Gmail-etiketter. Undermappar visas som kapslade etiketter.
Undermappar kapslade i inkorgen (och andra systemmappar) ✔ ✔ Gmail kapslar inte in etiketter under Inkorgen, Skickad e-post eller andra systemetiketter. Istället visas etiketter som Inkorgen/mappnamn..
Skräppost ✔ ✔ ✔ Importen är valfri. Skräpposten är märkt Skräppost i Gmail.
Utkast ✔ ✔
Bilagor ✔ ✔ ✔ Bilagor som är större än 25 MB synkroniseras inte med Gmail.
Körbara bilagor Inte tillåtet i Gmail.
Inlägg i postlådemappar ✔ ✔
Betydelsenivåer ✔ ✔ ✔
Meddelandeflaggor ✔ ✔ ✔ Flaggor visas som stjärnor i Gmail.
Uppföljningsdatum och påminnelser (används med flaggor) ✔ Importeras eller synkroniseras inte med Gmail, men kan användas i Outlook efter import.
Pilikoner markerar svar och vidarebefordrade meddelanden ✔ ✔ Visas för meddelanden som du svarar på eller vidarebefordrar i Outlook, men synkroniseras inte med Gmail eller andra Outlook-klienter.
Regler ✔ Importeras eller synkroniseras inte men kan återskapas i Outlook. Du kan skapa likvärdiga filter i Gmail som gäller för båda gränssnitten.
Signaturer ✔ Importeras eller synkroniseras inte men kan återskapas i Outlook och Gmail.
POP-meddelanden ✔ Meddelanden med POP-protokoll i din primära inkorg importeras från din gamla profil och synkroniseras med Gmail (detta vill du kanske inte). POP-meddelanden som kommer efter importen synkroniseras inte.
POP- eller IMAP-konto ✔ Kontoinställningarna importeras inte, men du kan återskapa kontot i din Google Workspace-profil.
Kategoridefinitioner ✔ ✔ Kategorier är inte tillgängliga i Gmail.
Kategoritilldelningar ✔ Importeras inte men du kan kategorisera meddelanden i Outlook efter import.
S/MIME-sändning S/MIME-sändning är inte tillgänglig i GWSMO.

Relaterade ämnen

Kalendrar

Kalenderdata i din gamla Outlook-profil importer till din Google Workspace-profil i Outlook Kan användas i Outlook med GWSMO Synkroniseras med Google Workspace Anteckningar
Standardkalender ✔ ✔ ✔ Inkluderar evenemang, beskrivningar, deltagare och platser.
Andra kalendrar du äger i Kalender ✔ ✔ ✔ Måste finnas i Kalender-mappen i Outlook eller i en kalenderundermapp.
Andra kalendrar du äger som inte finns i Kalender ✔ Kalendrar som inte finns i mappen Outlook-kalender synkroniseras inte.
Ledig- eller upptagen-status för Google Workspace-användare ✔ ✔ ✔
Ledig- eller upptagen-status för användare som inte använder Google Workspace ✔ ✔ ✔ Kräver att administratören aktiverar Google Kalender-tjänsten.
Statusen Preliminärt/Frånvarande ✔ ✔ Finns i Outlook, men när du väljer någon status visas den som Upptagen i Google Kalender och för andra Outlook-användare.
Kalenderbilagor ✔

Tillgängligt i Outlook, men bilagor som läggs till i en kalenderhändelse i Outlook synkroniseras inte med andra användares kalendrar. När en användare visar händelsen i Google Kalender får användaren istället en inbjudan med en kommentar i beskrivningen om att bilagan har tagits bort.
Kategoridefinitioner ✔ ✔ Kategorier är inte tillgängliga i Google Kalender.
Kategoritilldelningar ✔ ✔
Valfria deltagare ✔ ✔ ✔
RTF-innehåll i händelsebeskrivningar (bilder, länkar, fet eller kursiv stil) ✔ Du kan lägga till RTF-innehåll i en kalenderbeskrivning i Outlook men formateringen visas kanske inte i andra användares kalendrar. Om du använder Outlook 2016 sparar du händelser i RTF-format för att formateringen ska synkroniseras. Läs mer.
Händelsepåminnelser ✔ ✔ ✔
Kalenderresurser ✔ ✔ Kalenderresurser som läggs till med Outlook-adressboken synkroniseras inte med Google Workspace. Mer information finns i Kalenderresurser som läggs till med Outlook-adressboken synkroniseras inte.

Relaterade ämnen

Personliga kontakter

Personlig kontaktdata i din gamla Outlook-profil importer till din Google Workspace-profil i Outlook Kan användas i Outlook med GWSMO Synkroniseras med Google Workspace Anteckningar
Personliga kontakter i Kontakter ✔ ✔ ✔ Omfattar alla fält (exempelvis Spara som, bilder eller anteckningar).
Personliga kontakter som inte finns i Kontakter ✔ För att synkroniseras måste kontakterna finnas i mappen Kontakter i Outlook, eller i en undermapp av Kontakter.
Flera kontaktmappar ✔ ✔ Kontaktmappar från Outlook synkroniseras inte med Google Workspace. Istället visas alla kontakter i Google-kontakter. Du kan organisera dina kontakter med etiketter i Google Kontakter.
RTF-formatering i anteckningar ✔ ✔ Formateringen finns kvar i Outlook om du inte uppdaterar kontakter från Google-kontot.
Personliga distributions- eller e-postlistor ✔ ✔ Dina e-postlistor från Outlook synkroniseras inte med Google Workspace. Du kan fortfarande skicka en lista från Gmail genom att skapa en Google-grupp.
Anteckningar som är större än 16 kB ✔ ✔ Anteckningarna trunkeras i Google Workspace, men hela anteckningen finns kvar i Outlook.
Uppföljningsflaggor, datum och påminnelser ✔ ✔ Flaggor är inte tillgängliga i Google Kontakter.
Kategoridefinitioner ✔ ✔ Kategorier är inte tillgängliga i Google Kontakter.
Kategoritilldelningar ✔ ✔ Kategorier är inte tillgängliga i Google Kontakter.
Användardefinierade fält för en kontakt ✔ ✔
Bilagor ✔ ✔ Kategorier är inte tillgängliga i Google Kontakter.

Uppmaningen Det gick inte att synkronisera bilagor läggs till i fältet Anteckningar för kontakten. Bilagan är fortfarande tillgänglig i Outlook.
Bifogade foton ✔ Fotobilagor kan importeras från PST-filer, men endast text synkroniseras till Workspace. Om du skriver över behålls därför bilagorna. Eftersom fotobilagor inte kan laddas upp till Workspace raderas kontakterna permanent om du raderar och synkroniserar dem igen.

Relaterade ämnen

Globala kontakter

Domänens katalog är tillgänglig i Outlook om den har aktiverats av domänadministratören. Läs mer om hur du konfigurerar och hanterar katalogen.

Globala kontaktuppgifter och funktioner importer till din Google Workspace-profil i Outlook Kan användas i Outlook med GWSMO Synkroniseras med Google Workspace Anteckningar
Domänkontakter (individuella adresser och gruppadresser) ✔ ✔ ✔
Kontakter utanför domänen ✔ ✔ ✔ Tillagd i den globala katalogen.
Autoslutför ✔ ✔ ✔ Fungerar för användar-, grupp- och resursadresser som du har skickat e-post till minst en gång.
RTF-fältdata för varje användare ✔ ✔ ✔

Outlook visar attributen som matchar fälten som tilldelats en kontakt i Google Workspace-katalogen.

Anpassade attribut är inte synliga.
Information om avsändare/mottagare från den globala adresslistan (GAL) Du kan inte visa GAL-information för en avsändare eller mottagare när du pekar på personens e-postadress i ett Outlook-meddelande.
Kontrollera namn (alias från GAL) GAL synkroniserar inte e-postalias. Därför kan funktionen Kontrollera namn i Outlook inte hitta dem.

Du kan inte kontrollera listan över gruppmedlemmar från Outlook när du använder GWSMO med Outlook.

Anteckningar

Outlook-anteckningar i din gamla Outlook-profil importer till din Google Workspace-profil i Outlook Kan användas i Outlook med GWSMO Synkroniseras med Google Dokument Anmärkningar
Anteckningar (på översta nivån i mappen Anteckningar) ✔ ✔ ✔ Outlook-anteckningar synkroniseras till vanliga textfiler som lagras i Dokument.
Anteckningar (i undermappar) ✔ ✔ ✔ Anteckningsmappar i Outlook synkroniseras med mappar i Dokument.
Kategoritilldelningar ✔ ✔ Kategorier är inte tillgängliga i Dokument.

Relaterat ämne

Synkronisera med Outlook Notes

Tasks

Outlook-uppgifter i din gamla Outlook-profil importer till din Google Workspace-profil i Outlook Kan användas i Outlook med GWSMO Synkroniseras med Google Listor Anmärkningar
Uppgifter ✔ ✔ ✔
Anteckningar i uppgifter ✔ ✔ ✔
Förfallodagar ✔ ✔ ✔
Uppgiftsstatus har markerats som slutförd ✔ ✔ ✔ Om en uppgift markeras som slutförd i Outlook markeras den som färdig i Google Listor. Om du markerar den som slutförd i Tasks slutförs den dock inte i Outlook.
Annan uppgiftsstatus (Pågående eller Uppskjuten) ✔ ✔ Ej tillgänglig i Google Listor.
Påminnelser ✔ ✔ Ej tillgänglig i Google Listor.
Startdatum ✔ ✔ Ej tillgänglig i Google Listor.
Kategoritilldelningar ✔ ✔ Ej tillgänglig i Google Listor.
Toppnivåmappar i Uppgifter ✔ ✔ Visas som separata uppgiftslistor i Google Tasks.
Mappar i Uppgifter ✔ ✔ Google Listor har bara uppgiftslistor på toppnivå. Uppgifter i Outlook-mappar synkroniseras till huvudlistan i Google Listor.

Relaterat ämne

Hantera listor med Outlook Tasks

Journalposter

Outlook-journaluppgifter i din gamla Outlook-profil importer till din Google Workspace-profil i Outlook Kan användas i Outlook med GWSMO Synkroniseras med Google Dokument Anmärkningar
Journalposter ✔ ✔


Google, Google Workspace och tillhörande märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.