أداة "مزامنة Google Workspace مع Microsoft Outlook"
تتم مزامنة بيانات البريد الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال بشكلٍ منتظم بين "حساب Google" وMicrosoft Outlook باستخدام أداة "مزامنة Google Workspace مع Microsoft Outlook" (GWSMO).
لا تتم مزامنة بعض أنواع البيانات رغم ذلك، كما تعمل بعض الميزات في Outlook بشكل مختلف عند استخدام أداة GWSMO. قد تبدو البيانات أيضًا مختلفة قليلاً في بعض منتجات Google Workspace، مثل Gmail.
معدّل تكرار المزامنة
تعمل أداة GWSMO على مزامنة البيانات في كل مرة يبدأ فيها المستخدمون تشغيل Outlook ووفقًا للجدول الزمني التالي:
- البريد الإلكتروني: كل دقيقة
- التقويم: كل 10 دقائق أو مباشرةً بعد إنشاء دعوة اجتماع أو تلقيها
- جهات الاتصال: كل 20 دقيقة
- قائمة العناوين العمومية: كل 24 ساعة
- الملاحظات: كل 60 دقيقة أو مباشرةً بعد إنشاء ملاحظة أو تغييرها
- المهام: كل ساعتين
البيانات المتزامنة
البريد الإلكتروني
| بيانات البريد في ملفك الشخصي القديم في Outlook | عمليات الاستيراد إلى ملفك الشخصي على Google Workspace في Outlook | إمكانية الاستخدام في Outlook مع أداة GWSMO | المزامنة مع Google Workspace | ملاحظات |
|---|---|---|---|---|
| الرسائل الإلكترونية | ✔ | ✔ | ✔ | |
| حالة رسالة البريد الإلكتروني (مقروءة وغير مقروءة) | ✔ | ✔ | ✔ | |
| العناصر المحذوفة | ✔ | ✔ | ✔ | الاستيراد اختياري. |
| المجلدات والمجلدات الفرعية | ✔ | ✔ | ✔ | يتم تعيين مجلدات Outlook إلى تصنيفات Gmail. وتظهر المجلدات الفرعية كتصنيفات متداخلة. |
| المجلدات الفرعية المتداخلة ضمن البريد الوارد (ومجلدات النظام الأخرى) | ✔ | ✔ |  |
لا يُدرِج Gmail التصنيفات ضمن البريد الوارد أو البريد المُرسَل أو تصنيفات النظام الأخرى. وبدلاً من ذلك، تظهر التصنيفات بهذا الشكل:البريد الوارد/folder_name. |
| البريد الإلكتروني غير المهم | ✔ | ✔ | ✔ | الاستيراد اختياري. يُصنَّف البريد الإلكتروني غير المهم على أنّه رسائل غير مرغوب فيها في Gmail. |
| المسودات | ✔ | ✔ | ||
| المرفقات | ✔ | ✔ | ✔ | لا تتزامن المرفقات التي يزيد حجمها عن 25 ميغابايت مع Gmail. |
| المرفقات القابلة للتنفيذ | لا يُسمح بها في Gmail. | |||
| المشاركات في مجلدات صندوق البريد | ✔ | ✔ | ||
| مستويات الأهمية | ✔ | ✔ | ✔ | |
| علامات الرسائل | ✔ | ✔ | ✔ | تظهر العلامات على هيئة نجوم في Gmail. |
| تواريخ المتابعة والتذكيرات (المُستخدَمة مع العلامات) | ✔ | لا يتم استيرادها أو مزامنتها مع Gmail ولكن يمكن استخدامها في Outlook بعد استيرادها. | ||
| رموز الأسهم التي تشير إلى الردود والرسائل المُعاد توجيهها | ✔ | ✔ | تظهر للرسائل التي ترد عليها أو تعيد توجيهها في Outlook، ولكن لن تتم مزامنتها مع Gmail أو برامج Outlook الأخرى. | |
| القواعد | ✔ | لا يتم استيرادها أو مزامنتها ولكن يمكن إعادة إنشائها في Outlook. يمكنك إنشاء فلاتر مكافئة في Gmail تنطبق على كلتا الواجهتين. | ||
| التوقيعات | ✔ | لا يتم استيرادها أو مزامنتها ولكن يمكن إعادة إنشائها في Outlook وGmail. | ||
| رسائل POP | |
✔ | يتم استيراد الرسائل الإلكترونية لبروتوكول POP في بريدك الوارد الأساسي من ملفك الشخصي القديم وتتم مزامنتها مع Gmail (قد لا يكون ذلك مطلوبًا). ولا تتم مزامنة رسائل POP التي تصل بعد الاستيراد. | |
| حساب POP أو IMAP | ✔ | لا يتم استيراد إعدادات الحساب، ولكن يمكنك إعادة إنشاء الحساب في ملفك الشخصي على Google Workspace. | ||
| تعريفات الفئات | ✔ | ✔ | لا تتوفّر الفئات في Gmail. | |
| تخصيصات الفئات | ✔ | لا يتم استيرادها، ولكن يمكنك تصنيف الرسائل في Outlook بعد استيرادها. | ||
| الإرسال من خلال S/MIME | الإرسال من خلال S/MIME غير متاح في أداة GWSMO. |
مواضيع ذات صلة
التقاويم
| بيانات التقويم في ملفك الشخصي القديم في Outlook | عمليات الاستيراد إلى ملفك الشخصي على Google Workspace في Outlook | إمكانية الاستخدام في Outlook مع أداة GWSMO | المزامنة مع Google Workspace | ملاحظات |
|---|---|---|---|---|
| التقويم التلقائي | ✔ | ✔ | ✔ | يشمل الأحداث والأوصاف والضيوف والمواقع الجغرافية. |
| التقاويم الأخرى التي تمتلكها في "تقويم Google" | ✔ | ✔ | ✔ | يجب أن تتوفَّر في مجلد "تقويم Outlook"، أو في مجلد فرعي له. |
| التقاويم الأخرى التي تمتلكها وليست في "تقويم Google" | ✔ | لا تتم مزامنة التقاويم غير المتوفِّرة في مجلد "تقويم Outlook". | ||
| الحالة "متوفّر" أو "مشغول" لمستخدمي Google Workspace | ✔ | ✔ | ✔ | |
| الحالة "متوفّر" أو "مشغول" لغير مستخدمي Google Workspace | ✔ | ✔ | ✔ | يتطلب من المشرف تفعيل خدمة "تقويم Google". |
| الحالة "موافقة مبدئية" أو "خارج المكتب" | ✔ | ✔ | متوفِّرة في Outlook، ولكن تظهر أي من الحالتين بالحالة "مشغول" في "تقويم Google" ولمستخدمي Outlook الآخرين. | |
| مرفقات "تقويم Google" | ✔ | |
متوفِّرة في Outlook، ولكن المرفقات المُضافة إلى حدث تقويم في Outlook لا تتزامن مع تقاويم المستخدمين الآخرين. بدلاً من ذلك، عند الاطّلاع على الحدث في "تقويم Google"، يتلقّى المستخدمون الدعوة مع ملاحظة في الوصف تفيد بإزالة المرفق. |
|
| تعريفات الفئات | ✔ | ✔ | لا تتوفَّر الفئات في "تقويم Google". | |
| تخصيصات الفئات | ✔ | ✔ | ||
| الضيوف الاختياريون | ✔ | ✔ | ✔ | |
| المحتوى الغني في أوصاف الأحداث (الصور، أو الروابط، أو الجداول، أو تنسيق النص الغامق أو المائل) | ✔ | |
|
يمكنك إضافة محتوى منسَّق إلى وصف تقويم في Outlook، ولكن قد لا يظهر التنسيق في تقاويم المستخدمين الآخرين. إذا كنت تستخدم Outlook 2016، يمكنك حفظ الأحداث بتنسيق RTF لتتم مزامنة التنسيق. مزيد من المعلومات |
| رسائل التذكير بالحدث | ✔ | ✔ | ✔ | |
| موارد التقويم | |
✔ | ✔ | لا تتم مزامنة موارد التقويم المُضَافة باستخدام دفتر عناوين Outlook إلى Google Workspace. للاطّلاع على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى لا تتم مزامنة موارد التقويم التي تمت إضافتها باستخدام دفتر عناوين Outlook. |
مواضيع ذات صلة
جهات الاتصال الشخصية
| بيانات جهات الاتصال الشخصية في ملفك الشخصي القديم على Outlook | عمليات الاستيراد إلى ملفك الشخصي على Google Workspace في Outlook | إمكانية الاستخدام في Outlook مع أداة GWSMO | المزامنة مع Google Workspace | ملاحظات |
|---|---|---|---|---|
| جهات الاتصال الشخصية المتوفرة في "جهات الاتصال" | ✔ | ✔ | ✔ | تتضمن جميع الحقول (مثل: التصنيف أو الصور أو الملاحظات). |
| جهات الاتصال الشخصية غير المتوفِّرة في "جهات الاتصال" | ✔ | يجب أن تتوفَّر جهات الاتصال في مجلد "جهات اتصال Outlook"، أو في مجلد فرعي له حتى تتم مزامنتها. | ||
| مجلدات جهات الاتصال المتعددة | ✔ | ✔ | |
لا تتم مزامنة مجلدات جهات الاتصال على Outlook مع Google Workspace. بدلاً من ذلك، تظهر جميع جهات الاتصال في جهات اتصال Google. يمكنك تنظيم جهات الاتصال باستخدام التصنيفات ضمن "جهات اتصال Google". |
| التنسيق الغني في الملاحظات | ✔ | ✔ | لا يظل التنسيق الغني ظاهرًا في Outlook إلا في حالة عدم تعديل جهات الاتصال من "حساب Google". | |
| قوائم التوزيع الشخصية أو القوائم البريدية | ✔ | ✔ | |
لا تتم مزامنة القوائم البريدية على Outlook مع Google Workspace. ويظل بإمكانك إرسال قائمة بالبريد الإلكتروني من Gmail من خلال إنشاء إحدى "مجموعات Google". |
| الملاحظات التي يزيد حجمها عن 16 كيلوبايت | ✔ | ✔ | يتم اختصار هذه الملاحظات في Google Workspace، ولكن تبقى الملاحظة الكاملة في Outlook. | |
| علامات وتواريخ وتذكيرات المتابعة | ✔ | ✔ | لا تتوفَّر العلامات في "جهات اتصال Google". | |
| تعريفات الفئات | ✔ | ✔ | لا تتوفَّر الفئات في "جهات اتصال Google". | |
| تخصيصات الفئات | ✔ | ✔ | لا تتوفَّر الفئات في "جهات اتصال Google". | |
| الحقول التي يحددها المستخدم لجهة اتصال | ✔ | ✔ | ||
| المرفقات | ✔ | ✔ | لا تتوفَّر المرفقات في "جهات اتصال Google".
يتم إلحاق عبارة "تعذرت مزامنة المرفقات" في حقل "الملاحظات" بجهة الاتصال. وسيظل المرفق متوفرًا في Outlook. |
مواضيع ذات صلة
جهات الاتصال العمومية
يتوفَّر دليل نطاقك في Outlook إذا تم تفعيله بواسطة مشرف النطاق. مزيد من المعلومات حول كيفية إعداد الدليل وإدارته
| بيانات وميزات جهات الاتصال العامة | عمليات الاستيراد إلى ملفك الشخصي على Google Workspace في Outlook | إمكانية الاستخدام في Outlook مع أداة GWSMO | المزامنة مع Google Workspace | ملاحظات |
|---|---|---|---|---|
| جهات اتصال النطاق (عناوين الأفراد والمجموعات) | ✔ | ✔ | ✔ | |
| جهات الاتصال خارج النطاق | ✔ | ✔ | ✔ | تتم إضافتها إلى الدليل العمومي. |
| الإكمال التلقائي | ✔ | ✔ | ✔ | يعمل مع عناوين المستخدمين والمجموعات والموارد التي راسلتها عبر البريد الإلكتروني مرة واحدة على الأقل. |
| بيانات الحقول الغنية لكل مستخدم | ✔ | ✔ | ✔ |
يعرض Outlook السمات التي تطابق الحقول المُحدّدة لجهة اتصال في دليل Google Workspace. لن تظهر السمات المُخصَّصة. |
| معلومات المُرسِل أو المُستلِم من قائمة العناوين العامة (GAL) | لا يمكنك عرض معلومات قائمة العناوين العامة (GAL) للمُرسِل أو المُستلِم عندما تشير إلى عنوان بريدهما الإلكتروني في رسالة Outlook. | |||
| تحقَّق من الأسماء (الأسماء المستعارة من قائمة العناوين العمومية GAL) | لا تزامن قائمة العناوين العامة (GAL) الأسماء المستعارة للبريد الإلكتروني لذا لا يمكن لميزة التحقق من الأسماء في Outlook العثور عليها.
لا يمكنك الاطِّلاع على قائمة أعضاء المجموعة من Outlook عند استخدام أداة GWSMO مع Outlook. |
ملاحظات
| "ملاحظات Outlook" ضمن ملفك الشخصي القديم في Outlook | عمليات الاستيراد إلى ملفك الشخصي على Google Workspace في Outlook | إمكانية الاستخدام في Outlook مع أداة GWSMO | المزامنة مع "مستندات Google" | ملاحظات |
|---|---|---|---|---|
| الملاحظات (في مجلد الملاحظات ذي المستوى الأعلى) | ✔ | ✔ | ✔ | تتزامن ملاحظات Outlook مع ملفات النصوص العادية المخزنة في "مستندات Google". |
| الملاحظات (في المجلدات الفرعية) | ✔ | ✔ | ✔ | تتزامن المجلدات الفرعية للملاحظات في Outlook مع المجلدات في "مستندات Google". |
| تخصيصات الفئات | ✔ | ✔ | لا تتوفّر الفئات في "مستندات Google". |
موضوع ذو صلة
مهام Google
| "مهام Outlook" ضمن ملفك الشخصي القديم في Outlook | عمليات الاستيراد إلى ملفك الشخصي على Google Workspace في Outlook | إمكانية الاستخدام في Outlook مع أداة GWSMO | المزامنة مع "مهام Google" | ملاحظات |
|---|---|---|---|---|
| مهام Google | ✔ | ✔ | ✔ | |
| الملاحظات في المهام | ✔ | ✔ | ✔ | |
| تواريخ التسليم | ✔ | ✔ | ✔ | |
| حالة المهمة التي تم وضع علامة عليها كمكتملة | ✔ | ✔ | ✔ | يؤدي وضع علامة على أي مهمة كمكتملة في Outlook إلى عدم احتفاظها بتلك العلامة في مهام Google. ومع ذلك، لا يؤدي وضع علامة عليه كمكتمل في "مهام Google" إلى إكمال المهمة في Outlook. |
| حالات المهام الأخرى، (قيد التنفيذ أو مؤجلة) | ✔ | ✔ | غير متوفِّرة في "مهام Google". | |
| التذكيرات | ✔ | ✔ | غير متوفِّرة في "مهام Google". | |
| تواريخ البدء | ✔ | ✔ | غير متوفِّرة في "مهام Google". | |
| تخصيصات الفئات | ✔ | ✔ | غير متوفِّرة في "مهام Google". | |
| مجلدات المستوى الأعلى في "مهام Google" | ✔ | ✔ | تظهر كقوائم مهام منفصلة في "مهام Google". | |
| المجلدات الفرعية في "مهام Google" | ✔ | ✔ | لا تتضمن "مهام Google" إلا قوائم المهام ذات المستوى الأعلى. وتتزامن المهام في مجلدات Outlook الفرعية مع القائمة الرئيسية في "مهام Google". |
موضوع ذو صلة
إدخالات دفتر اليوميات
| بيانات "دفتر اليومية" في Outlook ضمن ملفك الشخصي القديم في Outlook | عمليات الاستيراد إلى ملفك الشخصي على Google Workspace في Outlook | إمكانية الاستخدام في Outlook مع أداة GWSMO | المزامنة مع "مستندات Google" | ملاحظات |
|---|---|---|---|---|
| إدخالات دفتر اليوميات | ✔ | ✔ |
إنّ Google وGoogle Workspace والعلامات والشعارات ذات الصلة هي علامات تجارية مسجَّلة مملوكة من قِبل شركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية تملكها الشركات ذات الصلة بها.