الاستعداد وتثبيت أداة GWSMO

هذه المقالة مخصصة للمشرفين الذين يقومون بإعداد أداة GWSMO للمستخدمين. في حال كنت مستخدمًا، يُرجى الانتقال إلى تنزيل أداة GWSMO وتثبيتها.

قبل تنزيل أداة "مزامنة Google Workspace مع Microsoft Outlook" (GWSMO) وتثبيتها، عليك إكمال بعض الخطوات في "وحدة تحكّم المشرف في Google". بعد ذلك، يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد السماح بالميزات الذكية والتخصيص وما إذا كان بإمكان المستخدمين الاطّلاع على معلومات مدى التوفّر لمستخدمي Exchange أم لا.

الخطوة 1: إعداد أداة GWSMO ضمن "وحدة تحكّم المشرف"

قبل أن تتمكن أنت أو أي شخص آخر في مؤسستك من استخدام أداة GWSMO، عليك تفعيل الميزات التالية في وحدة تحكّم المشرف في Google:

1. سجِّل الدخول إلى "وحدة تحكّم المشرف في Google" باستخدام حساب مشرف.

   إذا لم تكن تستخدم حساب مشرف، لن تتمكّن من الوصول إلى "وحدة تحكّم المشرف".

2. لتفعيل GWSMO لحسابك:
   1. انتقِل إلى "القائمة" التطبيقات Google Workspace Gmail.
   2. انقر على وصول المستخدم النهائي مزامنة Google Workspace.
   3. ضَع علامة في المربّع تفعيل أداة "مزامنة Google Workspace مع Microsoft Outlook" للمستخدمين، ثم انقر على حفظ.
3. لتفعيل خدمة "تقويم Google" (حتى يتمكّن المستخدمون من إنشاء ملفات شخصية)، يُرجى الانتقال إلى تفعيل "تقويم Google" أو إيقافه للمستخدمين.
4. لتفعيل ميزة مشاركة جهات الاتصال لمؤسستك (حتى يتم تعديل "قوائم العناوين العمومية" للمستخدمين ديناميكيًا):
   1. انتقِل إلى "القائمة" الدليل إعدادات الدليل.
   2. انقر على إعدادات المشاركة مشاركة جهات الاتصال.
   3. ضَع علامة في المربّع تفعيل مشاركة جهات الاتصال.
   4. انقر على حفظ.
5. لتفعيل خدمة Google Drive، يُرجى الانتقال إلى تفعيل Drive أو إيقافه للمستخدمين.
6. للسماح للمستخدمين بتثبيت تطبيقات Drive (إجراء مطلوب لمزامنة الملاحظات مع Drive):
   1. انقر على "القائمة" التطبيقات Google Workspace ‫Drive و"مستندات Google" الميزات والتطبيقات.
   2. انقر على Drive SDK وضع علامة في المربّع السماح للمستخدمين بالوصول إلى Google Drive باستخدام واجهة برمجة التطبيقات Drive SDK.
   3. انقر على حفظ.

الخطوة 2: تثبيت GWSMO

على المستخدمين في مؤسستك الذين يريدون مزامنة بياناتهم بين Google Workspace وOutlook تثبيت GWSMO على الكمبيوتر العميل. يتوفّر خياران للتثبيت.

الخيار الأول: إرسال ملف MSI إلى المستخدمين

1. نزِّل ملف MSI من صفحة تنزيل GWSMO.

   استخدِم الإصدار الصحيح (32 بت أو 64 بت) الذي يتناسب مع نسخة Outlook المتوفّرة لدى المستخدمين.

2. إرسال ملف MSI إلى المستخدمين باستخدام البرامج التي تستخدمها لنشر تطبيقات مؤسستك.

3. يمكنك توجيه المستخدمين إلى تثبيت الملف. يمكن للمستخدمين اتّباع التعليمات الواردة في قسم نزَّل المشرف أداة GWSMO على جهاز الكمبيوتر.

الخيار 2: السماح للمستخدمين بتنزيل أداة GWSMO وتثبيتها بأنفسهم

1. يمكنك توجيه المستخدمين إلى تنزيل ملف EXE المُقترَح للمستخدمين من صفحة تنزيل أداة GWSMO.
2. يمكن للمستخدمين إكمال التثبيت باتباع التعليمات الواردة في أعمل على تنزيل أداة GWSMO وتثبيتها بنفسي.

الموقع التلقائي على كل كمبيوتر عميل هو: C:\Program Files\Google\Google Apps Sync.

الخطوة 3: تفعيل الميزات الذكية والتخصيص (اختياري)

يُنصح بما يلي: أكمل هذه الخطوة قبل 24 ساعة على الأقل من بدء عملية نقل البيانات للسماح بتطبيق أي تغييرات.

يمكنك تفعيل الميزات الذكية والتخصيص في Workspace إذا كنت تريد أن يتمكّن المستخدمون من فلترة رسائل البريد الإلكتروني التي تم نقلها أو ترتيبها أو البحث عن المرفقات.

عند إيقاف الميزات الذكية، سيظل بإمكان Gmail إجراء الفهرسة الأساسية. يمكن للمستخدمين استخدام الكلمات الرئيسية للبحث في محتوى نص الرسالة الإلكترونية وسطر الموضوع.

لتفعيل الميزات الذكية أو إيقافها، يُرجى الانتقال إلى إدارة الميزات الذكية في Google Workspace بما يناسب المستخدمين.

الخطوة 4: إعداد معلومات التوافر في Exchange (اختياري)

عليك اتخاذ بعض الخطوات الإضافية إذا كنت تريد أن يتمكَّن المستخدمون من طلب معلومات مدى التوفُّر لمستخدمي Exchange، مع استخدامك لأداة GWSMO في إصدار مختلط من Google Workspace وبيئة Exchange.

1. إعداد خدمة Google Calendar Connector على الإنترنت

للحصول على تعليمات عن كيفية التثبيت والإعداد، انتقِل إلى دليل إعداد وتثبيت خدمة Google Calendar Connector على الإنترنت.

ملاحظة مهمّة:

• إذا كان خادم Exchange هو Exchange Online (Microsoft 365)، لن تتمكَّن من استخدام "خدمة الويب Google Calendar Connector".
• عند إعداد خدمة الويب، يُرجى التأكَّد من عدم إعداد Google Calendar Connector Sync Service.
• لا يمكن لفريق الدعم في Google مساعدتك في تحديد مشاكل تثبيت "خدمة Google Calendar Connector على الإنترنت" وحلّها.

2. إنشاء مفتاح تسجيل

في كل جهاز كمبيوتر يحتوي على GWSMO، أنشئ مفتاح قاعدة بيانات المسجّلين وقيمة السلسلة التاليتين. في حال تشغيل إصدار 32 بت من Outlook على إصدار 64 بت من نظام التشغيل Windows، تأكَّد من إنشاء مفتاح قاعدة بيانات المسجّلين في الموقع الصحيح لتطبيقات 32 بت. للحصول على تعليمات حول استخدام سجلّ Windows، يُرجى الانتقال إلى ضبط الخيارات من خلال السجلّ.

• مفتاح السجل: HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Sync\CalendarSync

• قيمة السلسلة: اسم القيمة: FreeBusyURL، بيانات القيمة: <URL for the Calendar connector>

  مثال: http://www.example.com/GCalExchangeLookup/ExchangeQuerier.aspx

موضوع ذو صلة

مشاكل التثبيت والإعداد

إنّ Google وGoogle Workspace والعلامات والشعارات ذات الصلة هي علامات تجارية مسجَّلة مملوكة من قِبل شركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية تملكها الشركات ذات الصلة بها.