दूसरे उपयोगकर्ताओं को एडमिन की भूमिकाएं असाइन करके, Google Workspace या Cloud Identity खाते को मैनेज करने की ज़िम्मेदारी शेयर की जा सकती है. किसी उपयोगकर्ता को भूमिका असाइन करने से, उसे आपके Google Admin console का ऐक्सेस मिल जाता है. किसी उपयोगकर्ता को सुपर एडमिन बनाया जा सकता है. इससे वह Admin console में सभी टास्क पूरे कर सकता है. इसके अलावा, ऐसी भूमिका भी असाइन की जा सकती है जिससे यह तय किया जा सके कि एडमिन कौनसे टास्क पूरे कर सकता है. उदाहरण के लिए, उसे सिर्फ़ सेवाओं की सेटिंग मैनेज करने या किसी उपयोगकर्ता का पासवर्ड रीसेट करने की अनुमति दी जा सकती है.
एडमिन की भूमिकाएं असाइन करना
पहले से बनाई गई भूमिकाएं देखना
हमने कारोबार से जुड़े सामान्य कामों के लिए, एडमिन की भूमिकाएं बनाई हैं. इनका इस्तेमाल तुरंत किया जा सकता है. जैसे, उपयोगकर्ताओं को मैनेज करने के लिए एक भूमिका, ग्रुप के लिए दूसरी भूमिका, सेवाओं के लिए तीसरी भूमिका वगैरह.
एडमिन के लिए कस्टम भूमिकाएं बनाना
अगर पहले से बनाई गई भूमिकाएं आपकी ज़रूरतों के मुताबिक नहीं हैं, तो कस्टम भूमिकाएं बनाएं. हर कस्टम भूमिका के लिए, पहले से बनाई गई भूमिकाओं में इस्तेमाल किए गए अधिकारों का वही सेट चुनें. साथ ही, उन्हें अपनी पसंद के मुताबिक ग्रुप में बांटें.
उपयोगकर्ताओं को भूमिकाएं असाइन करना
उपयोगकर्ताओं को एडमिन की भूमिकाएं असाइन करें, ताकि वे उन टास्क को पूरा कर सकें जिन्हें आपको मैनेज करना है. उपयोगकर्ताओं को मैनेज करने की अनुमति देने वाली भूमिकाओं के लिए, संगठन की वह इकाई असाइन करें जिसे आपको मैनेज करना है. यह ज़रूरी नहीं है.