אדמינים של חשבונות Google בארגון יכולים לקבוע לאילו משתמשים בארגון תהיה גישה ל-Looker Studio. פשוט מפעילים או משביתים את Looker Studio עבור המשתמשים האלו במסוף Google Admin.
אם רכשתם את Looker Studio Pro וכבר הפעלתם אותו, המשתמשים שלכם מקבלים באופן אוטומטי את הפונקציונליות המשופרת כשאתם מקצים להם רישיון ל-Looker Studio Pro. לחילופין, אתם יכולים להפעיל את השירות או לשנות את המשתמשים שמקבלים את השירות כדי לוודא שהוא מופעל למשתמשים שהוקצו להם רישיונות ל-Looker Studio Pro.
איך קובעים מי בארגון יוכל להשתמש ב-Looker Studio
לפני שמתחילים: כדי להפעיל או להשבית שירות למשתמשים מסוימים, צריך לשייך את החשבונות שלהם ליחידה ארגונית (אם רוצים לשלוט בגישה לפי מחלקה) או להוסיף אותם לקבוצת גישה (אם רוצים לאפשר גישה למשתמשים ממחלקות שונות או למשתמשים בתוך מחלקה).-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות שירותי Google נוספים Looker Studio.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
- לוחצים על סטטוס השירות.
-
כדי להפעיל או להשבית שירות לכולם בארגון, לוחצים על מופעל לכולם או על מושבת לכולם ואז לוחצים על שמירה.
-
(אופציונלי) כדי להפעיל או להשבית שירות ביחידה ארגונית:
- בצד ימין, בוחרים את היחידה הארגונית.
- כדי לשנות את סטטוס השירות, בוחרים באפשרות מופעל או מושבת.
- בוחרים אפשרות:
- אם ההגדרה של סטטוס השירות היא הועבר בירושה ואתם רוצים שההגדרה שעדכנתם תישמר גם אם הגדרת ההורה תשתנה, לוחצים על שינוי.
- אם ההגדרה של סטטוס השירות היא בוטל ואתם רוצים לחזור להגדרה שיש להורה, לוחצים על העברה בירושה. לחלופין, אם אתם רוצים שההגדרה החדשה תישמר גם אם ההגדרה של ההורה תשתנה, לוחצים על שמירה.
מידע נוסף על מבנה ארגוני
- כדי להפעיל שירות לקבוצה של משתמשים בתוך יחידה ארגונית או מכמה יחידות ארגוניות שונות, בוחרים בקבוצת גישה. מידע נוסף מופיע במאמר בנושא הגדרה של קבוצות גישה כדי לתת הרשאות לשירותים שונים בהתאם לצרכים.
השלבים הבאים
כדי ללמוד איך משתמשים ב-Looker Studio, אפשר לעיין במאמרי העזרה של Looker Studio.