একাধিক ব্যবহারকারীর জন্য একটি অ্যাকাউন্ট যোগ করুন (বিটা)

এই ফিচারটি বর্তমানে একটি পাইলট প্রোগ্রামের অংশ হিসেবে সীমিত সংখ্যক গ্রাহক ব্যবহার করছেন। আপনি যদি অ্যাডমিন কনসোলে এই ধাপগুলো দেখতে না পান, তাহলে নতুন ব্যবহারকারীর জন্য একটি অ্যাকাউন্ট যোগ করুন- এ যান।

অ্যাডমিন হিসেবে, ব্যবহারকারীদের আপনার প্রতিষ্ঠানের গুগল পরিষেবা, যেমন গুগল ওয়ার্কস্পেস বা ক্লাউড আইডেন্টিটি-তে অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য তাদের একটি অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন হবে। আপনার যদি অনেক ব্যবহারকারী থাকে, তবে আপনি অ্যাডমিন কনসোলে তাদের একবারে যুক্ত করতে পারেন।

শুরু করার আগে

আপনার অ্যাডমিন কনসোলে একটি ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট যোগ করুন

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর ডিরেক্টরি এবং তারপর ব্যবহারকারীরা ।

    এর জন্য উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক। সঠিক প্রিভিলেজ ছাড়া, এই ধাপগুলো সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কন্ট্রোল আপনি দেখতে পাবেন না।

  2. ব্যবহারকারী তালিকার শীর্ষে, ‘নতুন ব্যবহারকারী যোগ করুন’ বোতামে ক্লিক করুন।
  3. ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টের তথ্য যোগ করুন:
    • প্রথম এবং শেষ নাম
    • প্রাথমিক ইমেল — প্রস্তাবিত নামটি গ্রহণ করুন অথবা পরিবর্তন করুন।
      ডোমেইন নির্বাচন করতে, প্রাইমারি ইমেল ফিল্ডের ডানদিকে থাকা ড্রপ-ডাউন লিস্টে ক্লিক করে একটি নাম বেছে নিন। এই তালিকায় শুধুমাত্র ভেরিফাইড ডোমেইনগুলোই পাওয়া যাবে।
    • (সুপারিশকৃত) দ্বিতীয় ইমেল — একটি বর্তমান ঠিকানা যেখানে ব্যবহারকারী তার নতুন অ্যাকাউন্টের বিবরণ পেতে পারেন।
  4. (ঐচ্ছিক) আরও ব্যবহারকারী যোগ করতে চাইলে ‘Add another user’-এ ক্লিক করুন।
  5. চালিয়ে যান-এ ক্লিক করুন।
    আপনার নতুন ব্যবহারকারীরা কয়েক মিনিটের মধ্যেই গুগল ওয়ার্কস্পেস ব্যবহার শুরু করতে পারবেন। কিছু ক্ষেত্রে, এতে ২৪ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে।
  6. (ঐচ্ছিক) যদি কিছু ব্যবহারকারীকে যুক্ত করা না হয়ে থাকে, তবে সেই ব্যবহারকারীর জন্য প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করতে 'আবার চেষ্টা করুন' -এ ক্লিক করুন।

  7. (ঐচ্ছিক) আপনার নতুন ব্যবহারকারীদের যুক্ত করা হয়ে গেলে, তাদের অতিরিক্ত তথ্য দেওয়ার জন্য আপনি 'সাইন ইন নির্দেশাবলী পাঠান'-এ ক্লিক করতে পারেন।

    যদি দ্বিতীয় ইমেল দেওয়া হয়ে থাকে, তবে সাইন ইন করার নির্দেশাবলী সেখানে পাঠানো হয়। আপনি যদি দ্বিতীয় ইমেল ঠিকানা না দিয়ে থাকেন, তবে এই বিকল্পটি উপলব্ধ হবে না।

  8. সম্পন্ন ক্লিক করুন।

ব্যবহারকারীকে যুক্ত করার পরে

আপনার কাজ শেষ হলে, নতুন ব্যবহারকারী আপনার প্রতিষ্ঠানের গুগল পরিষেবাগুলোতে, যেমন জিমেইল বা ড্রাইভে, সাইন ইন করতে পারবেন।

স্বাগতম ইমেল

আপনি যদি ব্যবহারকারীকে তাদের অ্যাকাউন্টের তথ্য ইমেল করে থাকেন, তাহলে তারা একটি স্বাগত বার্তা পান যেখানে সাইন ইন করার পদ্ধতি ব্যাখ্যা করা থাকে। এই বার্তায় তাদের পাসওয়ার্ড রিসেট করার জন্য একটি লিঙ্ক থাকে, যার মেয়াদ ৪৮ ঘণ্টার মধ্যে শেষ হয়ে যায়। যদি লিঙ্কটির মেয়াদ শেষ হয়ে যায়, তাহলে আপনাকে ব্যবহারকারীর পাসওয়ার্ড রিসেট করতে হবে। বিস্তারিত জানতে, 'ব্যবহারকারীর পাসওয়ার্ড রিসেট করুন ' অংশে যান।

পুনরুদ্ধার তথ্য

প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের অ্যাডমিন এবং ব্যবহারকারীদের জন্য একটি রিকভারি ইমেল ঠিকানা ও ফোন নম্বর যোগ করতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, ‘অ্যাডমিন এবং ব্যবহারকারীদের জন্য রিকভারি তথ্য যোগ করুন’ অংশে যান।

আরও সেটআপ বিকল্প

অন্যান্য ব্যবহারকারী সেটিংস যোগ করতে, ব্যবহারকারী তালিকা থেকে ব্যবহারকারীর নামে ক্লিক করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি পারেন:

নতুন ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টগুলো অনুসন্ধানযোগ্য ডিরেক্টরিতে প্রদর্শিত হতে ২৪ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে।

সাংগঠনিক ইউনিট

যদি আপনার ব্যবহারকারীরা সাংগঠনিক ইউনিটে বিভক্ত থাকেন অথবা আপনি আরও জানতে চান, তাহলে এই নিবন্ধগুলো পর্যালোচনা করুন:

লাইসেন্সিং কীভাবে কাজ করে