फ़िलहाल, पायलट प्रोग्राम के तहत, यह सुविधा चुनिंदा ग्राहक इस्तेमाल कर रहे हैं. अगर आपको Admin console में यह तरीका नहीं दिखता है, तो नया उपयोगकर्ता खाता जोड़ना लेख पढ़ें.
एडमिन के तौर पर, अगर आपको उपयोगकर्ताओं को अपने संगठन की Google सेवाओं, जैसे कि Google Workspace या Cloud Identity का ऐक्सेस देना है, तो उनके पास एक खाता होना चाहिए. अगर आपके पास कई उपयोगकर्ता हैं, तो उन्हें Admin console में एक साथ जोड़ा जा सकता है.
शुरू करने से पहले
- इस तरीके से, ज़्यादा से ज़्यादा 10 उपयोगकर्ताओं को जोड़ा जा सकता है. अगर आपको इससे ज़्यादा उपयोगकर्ता जोड़ने हैं, तो हमारा सुझाव है कि CSV फ़ाइल का इस्तेमाल करके, एक साथ कई उपयोगकर्ताओं को जोड़ने की प्रोसेस का इस्तेमाल करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, CSV फ़ाइल से कई उपयोगकर्ताओं को जोड़ना या अपडेट करना लेख पढ़ें.
- पक्का करें कि आपके पास नए उपयोगकर्ताओं के लिए, पर्याप्त लाइसेंस हों. इसके लिए, ज़्यादा उपयोगकर्ता लाइसेंस खरीदना लेख पढ़ें.
अपने Admin console में उपयोगकर्ता खाता जोड़ना
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Google Admin console में, मेन्यू
डायरेक्ट्री
उपयोगकर्ता पर जाएं.इसके लिए, आपके पास उपयोगकर्ता मैनेजमेंट का सही अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार न होने पर, आपको ये चरण पूरे करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.
- उपयोगकर्ताओं की सूची में सबसे ऊपर, नया उपयोगकर्ता जोड़ें पर क्लिक करें.
- उपयोगकर्ता के खाते की जानकारी जोड़ें:
- नाम और उपनाम
- प्राइमरी ईमेल—सुझाए गए नाम को स्वीकार करें या बदलें.
कोई डोमेन चुनने के लिए, प्राइमरी ईमेल फ़ील्ड के दाईं ओर मौजूद ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें और कोई नाम चुनें. सूची में सिर्फ़ पुष्टि किए गए डोमेन उपलब्ध हैं. - (सुझाया गया) सेकंडरी ईमेल—कोई ऐसा मौजूदा पता जहां उपयोगकर्ता को अपने नए खाते की जानकारी मिल सके.
- (ज़रूरी नहीं) अगर आपको और उपयोगकर्ता जोड़ने हैं, तो अन्य उपयोगकर्ता जोड़ें पर क्लिक करें.
- जारी रखें पर क्लिक करें.
आपके नए उपयोगकर्ता, कुछ ही मिनटों में Google Workspace का इस्तेमाल शुरू कर सकते हैं. कुछ मामलों में, इसमें 24 घंटे तक लग सकते हैं. - (ज़रूरी नहीं) अगर कुछ उपयोगकर्ताओं को नहीं जोड़ा गया है, तो उस उपयोगकर्ता के लिए प्रोसेस को दोहराने के लिए, फिर से कोशिश करें पर क्लिक करें.
(ज़रूरी नहीं) नए उपयोगकर्ताओं को जोड़ने के बाद, उन्हें ज़्यादा जानकारी देने के लिए, साइन इन करने के निर्देश भेजें पर क्लिक किया जा सकता है.
साइन इन करने के निर्देश, उनके सेकंडरी ईमेल पते पर भेजे जाते हैं. हालांकि, यह तब ही मुमकिन है, जब आपने सेकंडरी ईमेल पता दिया हो. अगर आपने सेकंडरी ईमेल पता नहीं दिया है, तो यह विकल्प उपलब्ध नहीं होगा.
हो गया पर क्लिक करें.
उपयोगकर्ता को जोड़ने के बाद
उपयोगकर्ता को जोड़ने के बाद, वह आपके संगठन की Google सेवाओं, जैसे कि Gmail या Drive में साइन इन कर सकता है.
स्वागत ईमेल
अगर आपने उपयोगकर्ता को उसके खाते की जानकारी ईमेल की है, तो उसे एक स्वागत मैसेज मिलता है. इसमें, साइन इन करने का तरीका बताया जाता है. इस मैसेज में, पासवर्ड रीसेट करने का एक लिंक शामिल होता है. यह लिंक 48 घंटों में काम करना बंद कर देता है. अगर लिंक काम करना बंद कर देता है, तो आपको उपयोगकर्ता का पासवर्ड रीसेट करना होगा. ज़्यादा जानकारी के लिए, किसी उपयोगकर्ता का पासवर्ड रीसेट करना लेख पढ़ें.
खाता वापस पाने के लिए जानकारी
एडमिन के तौर पर, आपके पास अपने संगठन के एडमिन और उपयोगकर्ताओं के लिए, खाता वापस पाने के लिए ईमेल पता और फ़ोन नंबर जोड़ने का विकल्प होता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, एडमिन और उपयोगकर्ताओं के लिए खाता वापस पाने की जानकारी जोड़ना लेख पढ़ें.
सेटअप के ज़्यादा विकल्प
उपयोगकर्ता की अन्य सेटिंग जोड़ने के लिए, उपयोगकर्ताओं की सूची में जाकर, उपयोगकर्ता के नाम पर क्लिक करें. उदाहरण के लिए, आपके पास ये विकल्प होते हैं:
- प्रोफ़ाइल की जानकारी जोड़ना. जैसे, कर्मचारी की जानकारी और कस्टम एट्रिब्यूट.
- उपयोगकर्ता की प्रोफ़ाइल फ़ोटो जोड़ना या बदलना
- उपयोगकर्ता को एडमिन की भूमिकाएं असाइन करना
- डायरेक्ट्री से किसी उपयोगकर्ता को छिपाना
- उपयोगकर्ताओं को संगठन की इकाई में ले जाना
नए उपयोगकर्ता खातों को खोजे जा सकने वाली डायरेक्ट्री में दिखने में 24 घंटे तक लग सकते हैं.
संगठन की इकाइयां
अगर आपके उपयोगकर्ताओं को संगठन की इकाइयों में बांटा गया है या आपको इस बारे में ज़्यादा जानना है, तो ये लेख पढ़ें: