Al momento, questa funzionalità è in uso da un gruppo limitato di clienti nell'ambito di un progetto pilota. Se non riesci a visualizzare questi passaggi nella Console di amministrazione, vai ad Aggiungere un account per un nuovo utente.
In qualità di amministratore, per consentire agli utenti di accedere ai servizi Google della tua organizzazione, come Google Workspace o Cloud Identity, avranno bisogno di un account. Se hai molti utenti, puoi aggiungerli contemporaneamente nella Console di amministrazione.
Prima di iniziare
- Con questa procedura, puoi aggiungere fino a 10 utenti. Se vuoi aggiungerne altri, ti consigliamo di utilizzare la procedura di aggiornamento collettivo tramite un file CSV. Per i dettagli, vai a Aggiungere o aggiornare più utenti da un file CSV.
- Per assicurarti di disporre di un numero sufficiente di licenze per i nuovi utenti che stai aggiungendo, vai ad Acquistare licenze utente aggiuntive.
Aggiungere un account utente nella Console di amministrazione
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Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
Directory Utenti.È necessario disporre del privilegio Gestione utenti appropriato. Senza il privilegio corretto, non vedrai tutti i controlli necessari per completare questi passaggi.
- Nella parte superiore dell'elenco degli utenti, fai clic su Aggiungi nuovo utente.
- Aggiungi i dati dell'account dell'utente:
- Nome e cognome
- Email principale: accetta o modifica il nome suggerito.
Per selezionare un dominio, fai clic sull'elenco a discesa a destra del campo Email principale e scegli un nome. Nell'elenco sono disponibili solo i domini verificati. - (Consigliato) Indirizzo email secondario: un indirizzo corrente a cui l'utente può ricevere i dettagli del suo nuovo account.
- (Facoltativo) Se devi aggiungere altri utenti, fai clic su Aggiungi un altro utente.
- Fai clic su Continua.
I nuovi utenti possono iniziare a utilizzare Google Workspace in pochi minuti. In alcuni casi, possono essere necessarie fino a 24 ore. - (Facoltativo) Se alcuni utenti non sono stati aggiunti, fai clic su Riprova per ripetere la procedura per quell'utente.
(Facoltativo) Una volta aggiunti i nuovi utenti, puoi fare clic su Invia istruzioni di accesso per fornire loro ulteriori informazioni.
Le istruzioni di accesso vengono inviate all'indirizzo email secondario, se fornito. Se non hai fornito un indirizzo email secondario, questa opzione non sarà disponibile.
Fai clic su Fine.
Dopo aver aggiunto l'utente
Al termine dell'operazione, il nuovo utente potrà accedere ai servizi Google della tua organizzazione, come Gmail o Drive.
Email di benvenuto
Se hai inviato all'utente i dati del suo account via email, riceverà un messaggio di benvenuto che spiega come eseguire l'accesso. Questo messaggio include un link per reimpostare la password (valido per 48 ore). Se il link scade, dovrai reimpostare la password dell'utente. Per maggiori dettagli, vedi Reimpostare la password di un utente.
Informazioni di recupero
In qualità di amministratore, puoi aggiungere un indirizzo email e un numero di telefono di recupero per amministratori e utenti della tua organizzazione. Per maggiori dettagli, vedi Aggiungere le informazioni di recupero per gli amministratori e gli utenti.
Altre opzioni di configurazione
Per aggiungere altre impostazioni per l'utente, fai clic sul suo nome nell'elenco Utenti. Ad esempio, puoi:
- Aggiungere informazioni al profilo, ad esempio informazioni del dipendente e attributi personalizzati.
- Aggiungere o modificare la foto del profilo di un utente
- Assegnare i ruoli di amministratore all'utente.
- Nascondere un utente dalla directory
- Spostare gli utenti in un'unità organizzativa
Possono trascorrere fino a 24 ore prima che i nuovi account utente compaiano nella directory di ricerca.
Organizational units (Unità organizzative)
Se i tuoi utenti sono raggruppati in unità organizzative o se vuoi saperne di più, consulta questi articoli:
- Funzionamento della struttura organizzativa
- Spostare gli utenti in un'unità organizzativa
- Aggiungere un'unità organizzativa