เพิ่มข้อมูลไปยังโปรไฟล์ไดเรกทอรีของผู้ใช้

ในฐานะผู้ดูแลระบบไดเรกทอรี คุณสามารถเพิ่มข้อมูล เช่น หมายเลขโทรศัพท์ อีเมลสำรอง และตำแหน่งโต๊ะทำงานลงในโปรไฟล์ของผู้ใช้ได้ รวมทั้งสามารถแก้ไขโปรไฟล์ของผู้ใช้เป็นรายบุคคลในคอนโซลผู้ดูแลระบบ อีกทั้งยังแก้ไขผู้ใช้หลายคนพร้อมกันโดยใช้ Google Workspace Admin SDK Directory API หรือ Google Cloud Directory Sync ได้อีกด้วย

หากองค์กรเปิดใช้แขกรับเชิญใน Workspace คุณจะเพิ่มข้อมูลลงในโปรไฟล์ไดเรกทอรีของแขกรับเชิญได้ นอกจากนี้ คุณยังแก้ไขผู้ใช้ชั่วคราวหลายคนพร้อมกันได้ด้วย Google Workspace Admin SDK Directory API

ข้อมูลโปรไฟล์ที่สมบูรณ์จะเชื่อมต่อกับผู้ใช้

เมื่อเพิ่มข้อมูลโปรไฟล์ลงในโปรไฟล์ผู้ใช้ ผู้ใช้ในองค์กรจะเห็นข้อมูลดังกล่าวในบริการต่างๆ ของ Google ดังนี้

  • ระบบจะเติมข้อความให้โดยอัตโนมัติสำหรับอีเมลบุคคลหรือกลุ่มเมื่อผู้ใช้ป้อนอีเมลลงในบริการของ Google เช่น Gmail, Google เอกสาร หรือไดรฟ์
  • ปฏิทินจะแนะนำห้องประชุมที่เหมาะสมกับสถานที่และ จำนวนของผู้เข้าร่วมประชุมโดยอัตโนมัติ (ต้องตั้งค่าปฏิทิน)

  • ผู้ใช้จะพบข้อมูลโปรไฟล์ในบริการของ Google เช่น เมื่อผู้ใช้ชี้หรือแตะรูปโปรไฟล์ของบุคคลใด ระบบจะเปิดการ์ดข้อมูลส่วนบุคคลขึ้นมาให้

  • ผู้ใช้จะเห็นความสัมพันธ์ขององค์กร หากคุณเพิ่มอีเมลผู้จัดการสำหรับโปรไฟล์ผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กร Google จะสร้างสายการรายงานให้ โดยจะใช้ได้ในบริการต่างๆ ของ Google บน Android และ iOS รวมถึงใน Cloud Search บนอุปกรณ์ทุกเครื่องด้วย

ข้อมูลที่อัปเดตได้

คุณจะเพิ่ม แก้ไข หรือลบข้อมูลต่อไปนี้ได้

นอกจากนี้ คุณยังอนุญาตให้ผู้ใช้และแขกอัปเดตการตั้งค่าโปรไฟล์บางอย่างได้ด้วย ซึ่งรวมถึงชื่อ รูปภาพ และสถานที่ทำงาน หมายเหตุ: ผู้ใช้ Gmail จะเลือกเปลี่ยนชื่อที่แสดงเองได้

ลักษณะการแสดงข้อมูลโปรไฟล์ไดเรกทอรี

การ์ดข้อมูลส่วนบุคคล

1. ชื่อ
2. รูปโปรไฟล์
3. อีเมล
4. หมายเลขโทรศัพท์
5. ตำแหน่งงาน / แผนก
6. ตำแหน่งโต๊ะทำงาน: อาคาร ชั้น ส่วนของชั้น
7. ลิงก์

แถบรายชื่อติดต่อด้านข้างใน Gmail

1. ชื่อ
2. ตำแหน่งงาน / แผนก
3. อีเมล
4. หมายเลขโทรศัพท์
5. ตำแหน่งโต๊ะทำงาน: อาคาร ชั้น ส่วนของชั้น
6. อีเมลของผู้จัดการ
7. รายงาน: อิงตามอีเมลของผู้จัดการรายงาน

อัปเดตโปรไฟล์ผู้ใช้

วิธีนี้เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการอัปเดตโปรไฟล์ผู้ใช้เพียงไม่กี่ราย แต่หากต้องการอัปเดตโปรไฟล์จำนวนมาก โปรดเลือกใช้การอัปเดตคราวละหลายรายการตามวิธีที่อธิบายไว้ในส่วนถัดไป

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น ไดเรกทอรี จากนั้น ผู้ใช้

    ต้องมีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ที่เหมาะสม หากไม่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณจะไม่เห็นการควบคุมที่จำเป็นทั้งหมดในการทำขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จ

    หมายเหตุ: สำหรับผู้มาเยือน ให้ไปที่เมนู จากนั้น ไดเรกทอรี จากนั้น ผู้มาเยือน

  2. เปิดหน้าบัญชีของผู้ใช้โดยคลิกชื่อผู้ใช้ หรือป้อนชื่อผู้ใช้ในช่องค้นหาที่ด้านบน แล้วเปิดหน้าบัญชีของผู้ใช้ ดูตัวเลือกเพิ่มเติมได้ที่หัวข้อค้นหาบัญชีผู้ใช้ 

  3. คลิกข้อมูลผู้ใช้ในหน้าบัญชีของผู้ใช้

  4. คลิกข้อมูลโปรไฟล์ของผู้ใช้ที่ต้องการแก้ไขต่อไปนี้

    • ข้อมูลติดต่อ - อีเมลสำรอง หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่
    • อีเมลแทน - อีเมลที่เป็นโดเมนอื่นๆ
    • ข้อมูลพนักงาน - รหัส ชื่อตำแหน่ง ประเภทพนักงาน อีเมลผู้จัดการ แผนก ศูนย์ต้นทุน รหัสอาคาร ชื่อชั้น และส่วนของชั้น

    • ฟิลด์แอตทริบิวต์ที่กำหนดเอง - หากคุณหรือผู้ดูแลระบบรายอื่นสร้างแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองสำหรับโปรไฟล์ผู้ใช้ ให้ป้อนหรือแก้ไขค่าดังกล่าวในฟิลด์นี้

      เคล็ดลับ: เมื่อเพิ่มข้อมูลลงในฟิลด์แล้ว จะมีฟิลด์ใหม่ปรากฏขึ้นมาให้เพิ่มข้อมูลอีกได้ หากต้องการระบุข้อมูลให้ชัดเจน เช่น บ้านหรือที่ทำงาน ให้คลิกเมนูทางด้านขวา หากต้องการลบรายการ ให้คลิกนำออก ทางด้านขวา

  5. คลิกบันทึกที่ด้านขวาล่าง

  6. (ไม่บังคับ) หากต้องการกลับไปที่หน้าบัญชีของผู้ใช้ ให้คลิกลูกศรขึ้น ทางด้านขวาบน

การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาน้อยกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม

อัปเดตหลายโปรไฟล์จากสเปรดชีต

วิธีนี้ช่วยให้คุณอัปเดตหลายโปรไฟล์ได้พร้อมกันโดยไม่ต้องเขียนโปรแกรมหรือใช้ Google Cloud Directory Sync

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น ไดเรกทอรี จากนั้น ผู้ใช้

    ต้องมีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ที่เหมาะสม หากไม่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณจะไม่เห็นการควบคุมที่จำเป็นทั้งหมดในการทำขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จ

  2. คลิกอัปเดตผู้ใช้หลายคนพร้อมกันด้านบนของหน้าเว็บ
  3. ดาวน์โหลดข้อมูลของผู้ใช้ที่มีอยู่เป็นไฟล์ CSV (ค่าที่คั่นด้วยคอมมา)

  4. เปิดไฟล์ CSV ในแอปพลิเคชันสเปรดชีต เช่น Google ชีตหรือ Microsoft Excel

    ไฟล์จะมีคอลัมน์สำหรับแอตทริบิวต์โปรไฟล์แต่ละรายการ

  5. อัปเดตหรือกรอกข้อมูลโปรไฟล์ของผู้ใช้ หากไม่ต้องการแสดงแอตทริบิวต์ ให้ปล่อยคอลัมน์ว่างไว้

    เคล็ดลับ: หากต้องการเพิ่มหมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่หลายรายการของผู้ใช้ 1 ราย ให้ป้อนค่าในคอลัมน์และคั่นค่าด้วยเครื่องหมายจุลภาค

  6. บันทึกไฟล์ CSV เป็นประเภทไฟล์ CSV

  7. คลิกอัปโหลดเพื่ออัปโหลดไฟล์

    ดูหลักเกณฑ์และเคล็ดลับได้ที่เพิ่มผู้ใช้หลายคนพร้อมกัน

การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาน้อยกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม

สำหรับวิธีการอื่นๆ ในการอัปเดตโปรไฟล์ผู้ใช้ โปรดไปที่หัวข้อต่อไปนี้


Google, Google Workspace รวมถึงเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของบริษัทที่เกี่ยวข้อง