ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลเฉพาะขององค์กรเกี่ยวกับผู้ใช้ เช่น สถานที่ตั้งหรือวันที่เริ่มงานของพนักงาน นอกเหนือจากข้อมูลมาตรฐาน เช่น รหัสพนักงานและตำแหน่ง ในโปรไฟล์ของผู้ใช้ได้ หากต้องการจัดเก็บข้อมูลเพิ่มเติมนี้ ให้สร้างแอตทริบิวต์ที่กำหนดเอง
หากองค์กรเปิดใช้ผู้เข้าร่วม Workspace คุณจะสร้างแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองสำหรับผู้เข้าร่วมได้ด้วย
เมื่อสร้างแอตทริบิวต์ที่กำหนดเอง คุณจะระบุได้ว่าข้อมูลนั้น จะแสดงต่อผู้ใช้และแขกรับเชิญทั้งหมดในองค์กร หรือจะแสดงต่อผู้ดูแลระบบ และผู้ใช้แต่ละรายเท่านั้น
หากต้องการใช้แอตทริบิวต์ที่กำหนดเองในบริการ LDAP ที่ปลอดภัย ให้ทำตามหลักเกณฑ์ต่อไปนี้ในการ ตั้งชื่อแอตทริบิวต์ที่กำหนดเอง
- ชื่อแอตทริบิวต์ที่กําหนดเองต้องไม่ซ้ำกัน อย่าใช้ชื่อแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองเดียวกันในสคีมาและแอตทริบิวต์ของระบบทั้งหมด
- ชื่อต้องประกอบด้วยอักขระที่เป็นตัวอักษรและตัวเลขคละกัน และขีดกลางเท่านั้น
เพิ่ม แก้ไข หรือลบแอตทริบิวต์ที่กำหนดเอง
คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้เพิ่มแอตทริบิวต์ใหม่ที่กำหนดเอง
คุณจัดระเบียบแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองได้โดยสร้างหมวดหมู่ของแอตทริบิวต์ เช่น สมมติว่าคุณต้องการบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับกองทัพรถยนต์ของทีมขาย คุณก็สร้างหมวดหมู่ เช่น "การจดทะเบียน" หรือ "ประกัน" เพื่อบันทึกค่าแอตทริบิวต์ต่างๆ ซึ่งเป็นข้อความ ตัวเลข หรือวันที่ก็ได้
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี ผู้ใช้ต้องมีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ที่เหมาะสม หากไม่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณจะไม่เห็นการควบคุมที่จำเป็นทั้งหมดในการทำขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จ
หมายเหตุ: สำหรับผู้มาเยือน ให้ไปที่เมนู ไดเรกทอรี ผู้มาเยือน - ที่ด้านบนของรายการผู้ใช้ ให้คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม จัดการแอตทริบิวต์ที่กำหนดเอง
- ตรวจสอบแอตทริบิวต์มาตรฐานในโปรไฟล์ของผู้ใช้ภายใต้แอตทริบิวต์มาตรฐาน
- คลิกเพิ่มแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองที่ด้านขวาบน
- ในส่วนหมวดหมู่ ให้ป้อนชื่อหมวดหมู่ที่ต้องการเพิ่ม
- (ไม่บังคับ) ในส่วนคำอธิบาย ให้ป้อนคำอธิบายหมวดหมู่
- สร้างแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองในส่วนช่องที่กำหนดเองโดยทำดังนี้
- ชื่อ - ป้อนป้ายกำกับที่ต้องการแสดงในหน้าบัญชีของผู้ใช้
- ประเภทข้อมูล - เลือกข้อความ จำนวนเต็ม ใช่หรือไม่ จำนวนทศนิยม โทรศัพท์ อีเมล หรือวันที่
หมายเหตุ: เมื่อสร้างแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองแล้ว คุณจะแก้ไขประเภทข้อมูลไม่ได้
- การมองเห็น - เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- แสดงต่อผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ - ผู้ดูแลระบบขั้นสูงจะดูแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองได้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
- ปรากฏแก่องค์กร - ผู้ใช้ทุกคนในองค์กรจะเห็นแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองในโปรไฟล์ของกันและกัน
- จำนวนค่า - เลือกหลายค่าหรือค่าเดียว
หมายเหตุ: เมื่อสร้างแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองแล้วจะเปลี่ยนหลายค่าเป็นค่าเดี่ยวไม่ได้
- (ไม่บังคับ) เพิ่มแอตทริบิวต์อื่น
หมายเหตุ: คุณสามารถกำหนดแอตทริบิวต์สำหรับแอปทั้งหมดได้สูงสุด 1500 รายการ เนื่องจากแต่ละแอปจะมีแอตทริบิวต์เริ่มต้นอยู่แล้ว 1 รายการ จำนวนแอตทริบิวต์ทั้งหมดจึงจะนับรวมแอตทริบิวต์เริ่มต้นและแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองที่คุณเพิ่มด้วย
- คลิกเพิ่ม
หมวดหมู่จะปรากฏในหน้าจัดการแอตทริบิวต์ผู้ใช้
คุณป้อนค่าสำหรับแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองได้ในหน้าข้อมูลผู้ใช้สำหรับผู้ใช้เท่านั้น คุณป้อนค่าเหล่านี้โดยอัปโหลดไฟล์ที่มีข้อมูลบัญชีผู้ใช้ไม่ได้
แก้ไขหรือลบแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองและหมวดหมู่
เมื่อข้อมูลเฉพาะขององค์กรมีการเปลี่ยนแปลง คุณอาจต้องอัปเดตหรือลบหมวดหมู่หรือแอตทริบิวต์ที่กำหนดเอง เช่น การทำให้ค่าแอตทริบิวต์บางอย่างเป็นแบบสาธารณะสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กร
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี ผู้ใช้ต้องมีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ที่เหมาะสม หากไม่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณจะไม่เห็นการควบคุมที่จำเป็นทั้งหมดในการทำขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จ
หมายเหตุ: สำหรับผู้มาเยือน ให้ไปที่เมนู ไดเรกทอรี ผู้มาเยือน - ที่ด้านบนของรายการผู้ใช้ ให้คลิกเพิ่มเติม จัดการแอตทริบิวต์ที่กำหนดเอง
- ในส่วนแอตทริบิวต์ที่กำหนดเอง ให้คลิกหมวดหมู่ที่ต้องการแก้ไขหรือลบ
- (ไม่บังคับ) หากต้องการแก้ไขหมวดหมู่ ให้ทำดังนี้
- (ไม่บังคับ) คลิกในช่องข้อความเพื่อแก้ไขข้อความ
- (ไม่บังคับ) เปลี่ยนการเปิดเผยของแอตทริบิวต์โดยเลือกตัวเลือกอื่นในรายการแบบเลื่อนลง
- (ไม่บังคับ) หากต้องการลบแอตทริบิวต์ ให้คลิกนำออก
หมายเหตุ: หากหมวดหมู่หนึ่งมีแอตทริบิวต์เพียงแอตทริบิวต์เดียว คุณต้องลบหมวดหมู่เพื่อลบแอตทริบิวต์ออก
- คลิกบันทึก
- (ไม่บังคับ) หากต้องการลบหมวดหมู่ ให้ทำดังนี้
- คลิกลบที่ด้านซ้ายล่าง
- อ่านข้อความที่ปรากฏ แล้วคลิกลบเพื่อยืนยัน
หากลบแอตทริบิวต์หรือหมวดหมู่ไม่ได้
หากแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองมีการใช้งานอยู่ (แมปแล้ว) ในแอปพลิเคชัน SAML คุณต้องลบการแมปแอตทริบิวต์ก่อนจะลบแอตทริบิวต์หรือหมวดหมู่ที่มีแอตทริบิวต์ดังกล่าว โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
แอป
แอปในเว็บและบนอุปกรณ์เคลื่อนที่คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้
- คลิกแอป SAML ที่ใช้แอตทริบิวต์ที่กำหนดเอง
- ในหน้าการตั้งค่าแอป ให้คลิกการแมปแอตทริบิวต์ SAML
- คลิกนำออก ถัดจากการแมปแอตทริบิวต์ที่กำหนดเอง
- คลิกบันทึก
- กลับไปที่หน้าจัดการแอตทริบิวต์ที่กำหนดเอง แล้วทำตามขั้นตอนเพื่อลบแอตทริบิวต์หรือหมวดหมู่
ข้อกำหนดสำหรับแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองสำหรับบริการ LDAP ที่ปลอดภัย
หากต้องการใช้แอตทริบิวต์ที่กำหนดเองสำหรับบริการ LDAP ที่ปลอดภัย ให้ทำตามหลักเกณฑ์ต่อไปนี้เมื่อตั้งค่าแอตทริบิวต์ที่กำหนดเอง
- ชื่อแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองต้องมีได้เฉพาะข้อความที่เป็นตัวอักษรและตัวเลขคละกัน รวมถึงขีดกลาง
- ชื่อแอตทริบิวต์ไม่ควรซ้ำกันในสคีมาที่กำหนดเองทั้งหมด
- หากชื่อแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองตรงกับแอตทริบิวต์ของระบบที่มีอยู่ เราจะแสดงค่าแอตทริบิวต์ของระบบ
เพิ่มค่าลงในแอตทริบิวต์ที่กำหนดเอง
ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบอัปเดต ผู้ใช้ และสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ API Schema read
คุณเพิ่มหรืออัปเดตค่าสำหรับแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองได้ในหน้าข้อมูลผู้ใช้สำหรับผู้ใช้
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี ผู้ใช้ต้องมีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ที่เหมาะสม หากไม่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณจะไม่เห็นการควบคุมที่จำเป็นทั้งหมดในการทำขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จ
หมายเหตุ: สำหรับผู้มาเยือน ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี ผู้มาเยือน ค้นหาผู้ใช้ในรายการผู้ใช้ โปรดดูหัวข้อค้นหาบัญชีผู้ใช้หากต้องการความช่วยเหลือ
คลิกชื่อผู้ใช้เพื่อเปิดหน้าบัญชี
คลิกข้อมูลผู้ใช้
คลิกส่วนใดๆ ของหัวข้อแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองเพื่อแก้ไข
เพิ่มหรือเปลี่ยนค่าให้กับแอตทริบิวต์ที่กำหนดเอง
ต้องมีสิทธิ์การจัดการสคีมาคลิกบันทึก
หมายเหตุ: คุณไม่สามารถเพิ่มหรืออัปเดตค่าแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองโดยอัปโหลด ไฟล์ที่มีข้อมูลบัญชี ผู้ใช้