Als uw gebruikers vaak contact opnemen met mensen buiten uw domein, zoals consultants of partners, kunt u hen toevoegen aan uw adresboek als gedeelde externe contactpersonen. Mensen binnen uw organisatie kunnen de profielinformatie van gedeelde externe contactpersonen vinden in diverse Google-services, bijvoorbeeld wanneer ze adressen invoeren in Gmail. Gedeelde externe contactpersonen zijn niet zichtbaar in de zoekresultaten van Cloud Search.
Externe contactpersonen toevoegen
U kunt externe contactpersonen op 3 manieren aan uw adresboek toevoegen:
- API voor gedeelde contacten binnen een domein — Voor beheerders die vertrouwd zijn met het gebruik van SDK's. Gebruik deze API's om externe contacten toe te voegen , te bewerken en te verwijderen . Voordat u met API's aan de slag kunt, moet u API-toegang inschakelen . U moet ook bekend zijn met de basisprincipes van het protocol . Zodra u vertrouwd bent met API's, kunt u de codebibliotheken als naslagwerk gebruiken.
- Apps uit de Google Workspace Marketplace — Voor beheerders die een gebruikersinterface willen die geen programmeerkennis vereist. Zoek naar 'gedeelde contacten'.
- Google Cloud Directory Sync — Voor beheerders die externe contactpersonen willen synchroniseren vanuit een Microsoft Active Directory- of LDAP-server. Synchroniseer uw gedeelde contactpersonen .
Externe contactlimieten
Je kunt maximaal 200.000 externe contacten of 40 MB opslagruimte toevoegen, afhankelijk van wat het eerst bereikt wordt.
Als je een grote organisatie hebt, voeg dan alleen de gedeelde externe contactpersonen toe die de meeste gebruikers nodig hebben. Als slechts een paar gebruikers een bepaalde externe contactpersoon nodig hebben, kun je het volgende doen:
- vraag die gebruikers om het contact toe te voegen aan hun persoonlijke contacten, of
- Maak een Google-groep aan met zowel interne gebruikers als externe contactpersonen.
Google, Google Workspace en aanverwante merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waaraan ze zijn verbonden.