Om dina användare ofta kontaktar personer utanför din domän, till exempel konsulter eller partners, kan du lägga till dem i din katalog som delade externa kontakter. Personer i din organisation kan hitta profilinformationen för delade externa kontakter i många Google-tjänster, till exempel när de anger adresser i Gmail. Delade externa kontakter är inte tillgängliga i Cloud Search-resultat.
Lägg till externa kontakter
Du kan lägga till externa kontakter i din katalog på tre sätt:
- API för domändelade kontakter — För administratörer som är bekanta med att använda SDK:er. Använd dessa API:er för att lägga till , redigera och ta bort externa kontakter. Innan du arbetar med API:er måste du aktivera API-åtkomst . Du bör också vara bekant med protokollgrunderna . När du är bekväm med API:er kan du använda kodbiblioteken som referens.
- Google Workspace Marketplace-appar – För administratörer som vill ha ett användargränssnitt som inte kräver programmering. Sök efter "delade kontakter".
- Google Cloud Directory Sync — För administratörer som vill synkronisera externa kontakter från en Microsoft Active Directory- eller LDAP-server. Synkronisera dina delade kontakter .
Externa kontaktgränser
Du kan lägga till upp till 200 000 externa kontakter eller 40 MB lagringsutrymme, beroende på vilket som inträffar först.
Om du har en stor organisation, lägg bara till de delade externa kontakter som de flesta användare behöver. När bara ett fåtal användare behöver en viss extern kontakt, gör antingen:
- be dessa användare att lägga till kontakten i sina personliga kontakter, eller
- skapa en Google-grupp som inkluderar interna användare och externa kontakter.
Google, Google Workspace och relaterade varumärken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är associerade med.