إذا كان مستخدمو مؤسستك يتواصلون غالبًا مع أشخاص من خارج نطاقك، مثل الاستشاريين أو الشركاء، يمكنك إضافتهم إلى "الدليل" كجهات اتصال خارجية مشتركة. ويمكن للمستخدمين في مؤسستك العثور على معلومات الملف الشخصي لجهات الاتصال الخارجية المشتركة في العديد من خدمات Google، مثل عند إدخال عناوين في Gmail. وتكون جهات الاتصال الخارجية المشتركة غير متاحة في نتائج Cloud Search.
إضافة جهات اتصال خارجية
يمكنك إضافة جهات الاتصال الخارجية إلى "الدليل" بثلاث طرق:
- واجهة برمجة تطبيقات جهات الاتصال المُشترَكة في النطاق: للمشرفين الذين يُفضّلون استخدام أدوات حزمة تطوير البرامج (SDK). يمكنك استخدام واجهات برمجة التطبيقات هذه لإضافة جهات الاتصال الخارجية وتعديلها وحذفها. قبل العمل باستخدام واجهات برمجة التطبيقات، عليك تفعيل الوصول إلى واجهات برمجة التطبيقات. ويجب أيضًا أن تكون لديك الخبرة في أساسيات البروتوكول. وعندما تُقرِّر استخدام واجهات برمجة التطبيقات، استخدِم مكتبات الشفرات كمرجع.
- تطبيقات Google Workspace Marketplace: للمشرفين الذين يريدون واجهة مستخدم لا تتطلَّب برمجة. ابحث عن "جهات الاتصال المشتركة".
- أداة مزامنة دليل Google Cloud: للمشرفين الذين يريدون مزامنة جهات الاتصال الخارجية من خادم Microsoft Active Directory أو خادم LDAP. مزامنة جهات الاتصال المشتركة
الحدود القصوى المسموح بها لجهات الاتصال الخارجية
يمكنك إضافة ما يصل إلى 200,000 جهة اتصال خارجية أو 40 ميغابايت من مساحة التخزين، أيهما أقرب.
في حال كان لديك مؤسسة كبيرة، يمكنك إضافة جهات الاتصال الخارجية المشتركة التي يحتاجها معظم المستخدمين فقط. وعند احتياج عدد قليل من المستخدمين إلى جهة اتصال خارجية معيَّنة، يمكنك إما:
- توجيه هؤلاء المستخدمين لإضافة جهة الاتصال إلى جهات الاتصال الشخصية التابعة لهم، أو
- إنشاء مجموعة Google تتضمّن المستخدمين الداخليين وجهات الاتصال الخارجية
إنّ Google وGoogle Workspace والعلامات والشعارات المرتبطة بهما هي علامات تجارية مسجَّلة مملوكة من قِبل شركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية تملكها الشركات ذات الصلة بها.