অ্যাডোবি অটো-প্রভিশনিং কনফিগার করুন

আপনি স্বয়ংক্রিয় ইউজার প্রভিশনিং (autoprovisioning) সেট আপ করতে পারেন, যাতে গুগল ওয়ার্কস্পেসে ইউজার অ্যাকাউন্টে আপনার করা যেকোনো পরিবর্তন এই থার্ড-পার্টি অ্যাপটির সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক হয়ে যায়।

স্বয়ংক্রিয় ব্যবহারকারী সংযোজন শুধুমাত্র সক্রিয়, স্থগিত বা মুছে ফেলা ব্যবহারকারীদের ক্ষেত্রেই কাজ করে। এতে আর্কাইভ করা ব্যবহারকারীরা অন্তর্ভুক্ত নয়।

শুরু করার আগে : এই অ্যাপটির জন্য SSO সেট আপ করুন।

অ্যাডোবি অ্যাপ্লিকেশনের জন্য এপিআই অ্যাক্সেস টোকেনটি নিন।

  1. আপনার অ্যাডোবি অ্যাডমিন কনসোলে সাইন ইন করুন।
  2. সেটিংসের অধীনে এবং তারপর পরিচয় বিষয়ক ডিরেক্টরিতে ক্লিক করুন, যেটি আপনার গুগল অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত।
  3. লিঙ্ক করা ডিরেক্টরির সেটিংস পৃষ্ঠায়, সিঙ্ক ট্যাবে যান।
  4. সেটিংসে যান-এ ক্লিক করুন।
  5. সিঙ্ক সেটিংস সম্পাদনা পৃষ্ঠায়, সিঙ্ক সেটআপ-এ ক্লিক করুন।
  6. সিঙ্ক কনফিগার করুন পেজে, সিক্রেট টোকেন এবং এন্ডপয়েন্ট ইউআরএল কপি করে সংরক্ষণ করুন।

অ্যাডোবি অ্যাপ্লিকেশনের জন্য অটো-প্রোভিজনিং সেট আপ করুন

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর অ্যাপস এবং তারপর ওয়েব ও মোবাইল অ্যাপ

    মোবাইল ডিভাইস ম্যানেজমেন্ট অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

  2. অ্যাডোবি অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন।
  3. অটো-প্রভিশনিং বিভাগে, অটো-প্রভিশনিং কনফিগার করুন -এ ক্লিক করুন।
  4. Adobe থেকে কপি করা API অ্যাক্সেস টোকেনটি পেস্ট করুন।
  5. চালিয়ে যান-এ ক্লিক করুন।
  6. Adobe থেকে কপি করা এন্ডপয়েন্ট URL- টি প্রবেশ করান।
  7. চালিয়ে যান-এ ক্লিক করুন।
  8. যাচাই করুন যে সমস্ত বাধ্যতামূলক Adobe অ্যাট্রিবিউট (যেগুলো * চিহ্ন দিয়ে চিহ্নিত) Google Cloud Directory অ্যাট্রিবিউটের সাথে ম্যাপ করা আছে। সর্বোত্তম লাইসেন্স ব্যবস্থাপনার জন্য, Adobe আরও সুপারিশ করে যে Organization unit path অ্যাট্রিবিউটটি নিম্নলিখিতগুলির সাথে ম্যাপ করা হোক:

    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:Adobe:2.0:User.organizationalUnit

    অ্যাডোবি অ্যাডমিন কনসোলে সাংগঠনিক ইউনিটগুলোকে ইউজার গ্রুপ হিসেবে উপস্থাপন করা হয়।
  9. চালিয়ে যান-এ ক্লিক করুন।
  10. (ঐচ্ছিক) নির্দিষ্ট গোষ্ঠীর জন্য পরিষেবা প্রদান সীমাবদ্ধ করুন:
    1. 'সার্চ গ্রুপস' ফিল্ডে গ্রুপের নামের সম্পূর্ণ বা আংশিক অংশ লিখুন।
      উপলব্ধ গ্রুপগুলোর একটি তালিকা প্রদর্শিত হবে। কোনো গ্রুপ যোগ করতে এবং একটি নতুন অনুসন্ধান ক্ষেত্র খুলতে সেটি নির্বাচন করুন।
    2. প্রয়োজনে আরও গ্রুপ যোগ করুন এবং একটি পরিধি নির্বাচন করুন।
    3. আপনার যোগ করা যেকোনো গ্রুপ সরাতে, ক্লিক করুন এর পাশে।
  11. আপনার কাজ শেষ হলে, 'চালিয়ে যান'-এ ক্লিক করুন।
  12. ডিপ্রোভিশনিং কার্যক্রম কার্যকর হতে কতক্ষণ বিলম্ব হবে তা বেছে নিন। ডিপ্রোভিশনিং কার্যকর হওয়ার আগের সময়কাল নির্ধারণ করা যেতে পারে: ২৪ ঘণ্টার মধ্যে অথবা এক, ৭, বা ৩০ দিন পরে। এই বিকল্পগুলির মধ্যে অন্তত একটি নির্বাচন করুন:
    • যখন ব্যবহারকারীর জন্য কোনো অ্যাপ বন্ধ করা হয়, তখন [ নির্দিষ্ট সংখ্যক দিন ] পর তার অ্যাকাউন্ট স্থগিত করুন।
    • যখন কোনো ব্যবহারকারীকে গুগলে সাসপেন্ড করা হয়, তখন [ নির্দিষ্ট সংখ্যক দিন ] পর তার অ্যাকাউন্টটি সাসপেন্ড করুন।
    • যখন কোনো ব্যবহারকারীকে গুগল থেকে মুছে ফেলা হয়, তখন [ নির্দিষ্ট সংখ্যক দিন ] পর তার অ্যাকাউন্টটি স্থগিত করুন।
  13. ফিনিশ-এ ক্লিক করুন।
  14. অটো-প্রোভিশনিং বিভাগে, অ্যাক্টিভেশন স্লাইডারটিতে ক্লিক করুন।

    দ্রষ্টব্য: কোনো ব্যবহারকারীর জন্য Adobe চালু করা না থাকলে অ্যাক্টিভেশন স্লাইডারটি নিষ্ক্রিয় থাকে। স্লাইডারটি সক্রিয় করতে 'ইউজার অ্যাক্সেস'-এ ক্লিক করুন এবং অ্যাপটি চালু করুন

  15. নিশ্চিতকরণ ডায়ালগ বক্সে, 'Turn on'-এ ক্লিক করুন।

ডিসপ্লে অটো-প্রোভিশনিং

প্রোভিশনিং চালু হয়ে গেলে, গুগল ব্যবহারের তথ্য সংগ্রহ করা শুরু করে। আপনি অটো-প্রোভিশনিং বিভাগে ব্যবহারের তথ্য দেখতে পাবেন। প্রোভিশনিং চালু না করা পর্যন্ত ইভেন্টের নামগুলোর পাশে কোনো সংখ্যা থাকবে না।

নিম্নলিখিত ইভেন্টের নামগুলো গত ৩০ দিনের ব্যবহারের তথ্য প্রদান করে:

  • ব্যবহারকারীরা তৈরি করেছেন
  • ব্যবহারকারীদের স্থগিত করা হয়েছে
  • ব্যবহারকারীরা মুছে ফেলা হয়েছে
  • ব্যর্থতা

আরও তথ্যের জন্য, স্বয়ংক্রিয় ব্যবহারকারী প্রোভিশনিং মনিটর করুন দেখুন।

প্রোভিশনিং স্কোপ সম্পাদনা করুন

আপনি হয়তো আপনার সংজ্ঞায়িত গোষ্ঠীগুলোর সদস্যদের মধ্যেই পরিষেবা প্রদানের পরিধি সীমাবদ্ধ রাখতে চাইতে পারেন।

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর অ্যাপস এবং তারপর ওয়েব ও মোবাইল অ্যাপ

    মোবাইল ডিভাইস ম্যানেজমেন্ট অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

  2. অ্যাডোবি অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন।
  3. সেটিংস পৃষ্ঠাটি খুলতে অটো-প্রোভিশনিং বিভাগে ক্লিক করুন।
  4. প্রভিশনিং স্কোপের অধীনে, এডিট-এ ক্লিক করুন।
  5. 'সার্চ গ্রুপস' ফিল্ডে গ্রুপের নামের সম্পূর্ণ বা আংশিক অংশ লিখুন। উপলব্ধ গ্রুপগুলির একটি তালিকা প্রদর্শিত হবে।
    1. একটি গ্রুপ যোগ করতে সেটি নির্বাচন করুন এবং একটি নতুন অনুসন্ধান ক্ষেত্র খুলুন।
    2. প্রয়োজনে আরও গ্রুপ যোগ করুন এবং একটি পরিধি নির্বাচন করুন।
    3. আপনার যোগ করা যেকোনো গ্রুপ সরাতে, ক্লিক করুন এর পাশে।

    যদি কোনো গ্রুপে সেকেন্ডারি ডোমেইন বা প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যবহারকারী থাকে, তাহলে সেই ব্যবহারকারীদের পরিষেবা প্রদান করা হয় না।

  6. আপনার কাজ শেষ হলে, আপডেট-এ ক্লিক করুন।

পরবর্তী বার আপনি যখন প্রোভিশনিং স্কোপ সম্পাদনা করবেন , তখন আপনার যোগ করা গ্রুপগুলো প্রোভিশনিং স্কোপ উইন্ডোতে প্রদর্শিত হবে। যদি আপনি একগুচ্ছ অর্গানাইজেশনাল ইউনিটের জন্য অ্যাডোবি অ্যাপ্লিকেশনটি চালু করে থাকেন, তাহলে প্রোভিশনিং স্কোপটি যোগ করা গ্রুপগুলোর সেইসব ব্যবহারকারীদের মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকবে, যারা ওই অর্গানাইজেশনগুলোরও সদস্য।

স্বয়ংক্রিয়-প্রোভিশনিং নিষ্ক্রিয় করুন

সমস্ত কনফিগারেশন তথ্য না হারিয়ে Adobe অ্যাপ্লিকেশনের জন্য অটো-প্রোভিজনিং নিষ্ক্রিয় করতে:

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর অ্যাপস এবং তারপর ওয়েব ও মোবাইল অ্যাপ

    মোবাইল ডিভাইস ম্যানেজমেন্ট অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

  2. অ্যাডোবি অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন।
  3. নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে যেকোনো একটি করুন:
    • অটো-প্রোভিশনিং বিভাগে, অ্যাক্টিভেশন স্লাইডারটিতে ক্লিক করুন।
    • সেটিংস পৃষ্ঠাটি খুলতে অটো-প্রোভিশনিং বিভাগে ক্লিক করুন, তারপর স্ট্যাটাস-এ ক্লিক করুন। এবং তারপর বন্ধ করুন
  4. নিশ্চিতকরণ ডায়ালগ বক্সে, ‘Turn off’- এ ক্লিক করুন।

ডিপ্রোভিশনিংয়ের সময়সীমা নির্ধারণ করুন

ডিপ্রোভিশনিং কার্যক্রম কার্যকর হওয়ার আগে কতক্ষণ বিলম্বিত করা উচিত তা নির্ধারণ করতে:

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর অ্যাপস এবং তারপর ওয়েব ও মোবাইল অ্যাপ

    মোবাইল ডিভাইস ম্যানেজমেন্ট অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

  2. অ্যাডোবি অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন।
  3. সেটিংস পৃষ্ঠাটি খুলতে অটো-প্রোভিশনিং বিভাগে ক্লিক করুন।
  4. ডিপ্রোভিশনিং-এর অধীনে, এডিট-এ ক্লিক করুন।
  5. ডিপ্রোভিশনিং কার্যক্রম কার্যকর হতে কতক্ষণ বিলম্ব হবে তা বেছে নিন। ডিপ্রোভিশনিং কার্যকর হওয়ার আগের সময়কাল নির্ধারণ করা যেতে পারে: ২৪ ঘণ্টার মধ্যে অথবা এক, ৭, বা ৩০ দিন পরে। এই বিকল্পগুলির মধ্যে অন্তত একটি নির্বাচন করুন:
    • যখন ব্যবহারকারীর জন্য কোনো অ্যাপ বন্ধ করা হয়, তখন [ নির্দিষ্ট সংখ্যক দিন ] পর তার অ্যাকাউন্ট স্থগিত করুন।
    • যখন কোনো ব্যবহারকারীকে গুগলে সাসপেন্ড করা হয়, তখন [ নির্দিষ্ট সংখ্যক দিন ] পর তার অ্যাকাউন্টটি সাসপেন্ড করুন।
    • যখন কোনো ব্যবহারকারীকে গুগল থেকে মুছে ফেলা হয়, তখন [ নির্দিষ্ট সংখ্যক দিন ] পর তার অ্যাকাউন্টটি স্থগিত করুন।
  6. আপনার সম্পাদিত ডিপ্রোভিশনিং কনফিগারেশন সংরক্ষণ করতে আপডেট-এ ক্লিক করুন।

স্বয়ংক্রিয় প্রোভিশনিং অপসারণ করুন

Adobe অ্যাপ্লিকেশনের জন্য অটো-প্রোভিজনিং নিষ্ক্রিয় করতে এবং সমস্ত কনফিগারেশন তথ্য মুছে ফেলতে:

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর অ্যাপস এবং তারপর ওয়েব ও মোবাইল অ্যাপ

    মোবাইল ডিভাইস ম্যানেজমেন্ট অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

  2. অ্যাডোবি অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন।
  3. সেটিংস পৃষ্ঠাটি খুলতে অটো-প্রোভিশনিং বিভাগে ক্লিক করুন।
  4. কনফিগারেশন মুছুন-এর অধীনে, মুছুন-এ ক্লিক করুন।
  5. অটো-প্রোভিশনিং নিষ্ক্রিয় করতে এবং সমস্ত কনফিগারেশন তথ্য মুছে ফেলতে ডিলিট- এ ক্লিক করুন।
    Adobe- এর বিদ্যমান ব্যবহারকারীদের অ্যাকাউন্ট নিষ্ক্রিয় করা হবে না।

গুরুত্বপূর্ণ: যদি স্বয়ংক্রিয় প্রোভিশনিং বন্ধ হয়ে যায় এবং আপনাকে অ্যাপ্লিকেশনটি পুনরায় অনুমোদন করতে হয়

যদি Adobe-এর অ্যাডমিন পাসওয়ার্ড পরিবর্তিত হয়, তাহলে অটোমেটিক প্রভিশনিং কাজ করা বন্ধ করে দেবে। এক্ষেত্রে, Adobe কর্তৃক মূল অনুমোদনটি প্রত্যাহার করা হয় এবং আপনাকে অবশ্যই অটোমেটিক প্রভিশনিং-এর জন্য পুনরায় অনুমোদন দিতে হবে।

  1. Adobe থেকে একটি নতুন অ্যাক্সেস টোকেন পেতে, উপরে দেওয়া “Adobe অ্যাপ্লিকেশনের জন্য API অ্যাক্সেস টোকেন পান” অংশের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
  2. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর অ্যাপস এবং তারপর ওয়েব ও মোবাইল অ্যাপ

    মোবাইল ডিভাইস ম্যানেজমেন্ট অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

  3. অ্যাডোবি অ্যাপ্লিকেশনটিতে ক্লিক করুন।
  4. সেটিংস পৃষ্ঠাটি খুলতে অটো-প্রোভিশনিং বিভাগে ক্লিক করুন।
  5. অ্যাপ অনুমোদনের অধীনে, পুনঃঅনুমোদন করুন-এ ক্লিক করুন।
  6. আপনার অ্যাডোবি অ্যাক্সেস টোকেনটি প্রবেশ করান, তারপর পুনরায় অনুমোদন করুন-এ ক্লিক করুন।

পুনঃঅনুমোদন সম্পন্ন হলে, আপনাকে অ্যাডমিন কনসোলের অটো-প্রভিশনিং সেটিংস পৃষ্ঠায় ফিরিয়ে আনা হবে।

দ্রষ্টব্য: আপনার থার্ড-পার্টি অ্যাপ্লিকেশনটি অ্যাডমিন পাসওয়ার্ড পরিবর্তন ছাড়াও অন্য কারণে অনুমোদন প্রত্যাহার করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, অ্যাকাউন্টের নিষ্ক্রিয়তা এই কারণগুলোর মধ্যে একটি হতে পারে। কোন কোন পরিস্থিতিতে অনুমোদন প্রত্যাহার করা যেতে পারে, তা জানতে থার্ড-পার্টি অ্যাপ্লিকেশনটির ডকুমেন্টেশন দেখুন।


গুগল, গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং সংশ্লিষ্ট চিহ্ন ও লোগোসমূহ হলো গুগল এলএলসি-এর ট্রেডমার্ক। অন্য সকল কোম্পানি ও পণ্যের নাম তাদের সংশ্লিষ্ট কোম্পানিগুলোর ট্রেডমার্ক।