उपयोगकर्ता के लिए खाता अपने-आप उपलब्ध कराने की सुविधा (ऑटोप्रोविज़निंग) सेट अप की जा सकती है. इससे Google Workspace में उपयोगकर्ता खातों में किए गए बदलाव, तीसरे पक्ष के इस ऐप्लिकेशन के साथ अपने-आप सिंक हो जाएंगे.
अपने-आप होने वाले उपयोगकर्ता प्रावधान की सुविधा, सिर्फ़ उन उपयोगकर्ताओं के लिए काम करती है जिनके खाते चालू हैं, निलंबित हैं या जिन्हें मिटा दिया गया है. इसमें संग्रहित किए गए उपयोगकर्ता शामिल नहीं होते.
शुरू करने से पहले: इस ऐप्लिकेशन के लिए एसएसओ सेट अप करें
Adobe ऐप्लिकेशन के लिए, एपीआई ऐक्सेस टोकन पाना
- Adobe Admin Console में साइन इन करें.
- सेटिंग
पहचान में जाकर, अपने Google खाते से लिंक की गई डायरेक्ट्री पर क्लिक करें.
- लिंक की गई डायरेक्ट्री के सेटिंग पेज पर, सिंक करें टैब पर जाएं.
- सेटिंग पर जाएं पर क्लिक करें.
- सिंक करने की सेटिंग में बदलाव करें पेज पर, सिंक करने की सुविधा सेटअप करें पर क्लिक करें.
- सिंक कॉन्फ़िगर करें पेज पर, सीक्रेट टोकन और एंडपॉइंट यूआरएल को कॉपी करके सेव करें.
Adobe ऐप्लिकेशन के लिए, प्रावधानों के अपने-आप लागू होने की सुविधा सेट अप करना
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.
इसके लिए, आपके पास मोबाइल डिवाइस मैनेजमेंट के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- Adobe ऐप्लिकेशन खोलें.
- अपने-आप प्रावधान की सुविधा सेक्शन में, अपने-आप प्रावधान की सुविधा कॉन्फ़िगर करें पर क्लिक करें.
- Adobe से कॉपी किया गया एपीआई ऐक्सेस टोकन चिपकाएं.
- जारी रखें पर क्लिक करें.
- Adobe से कॉपी किया गया एंडपॉइंट यूआरएल डालें.
- जारी रखें पर क्लिक करें.
- पुष्टि करें कि Adobe के सभी ज़रूरी एट्रिब्यूट (जिनके आगे * का निशान लगा है) को Google Cloud Directory एट्रिब्यूट से मैप किया गया हो. लाइसेंस को बेहतर तरीके से मैनेज करने के लिए, Adobe यह भी सुझाव देता है कि संगठन की यूनिट का पाथ एट्रिब्यूट को इनके साथ मैप करें:
urn:ietf:params:scim:schemas:extension:Adobe:2.0:User.organizationalUnit
संगठन की इकाइयों को Adobe Admin Console में उपयोगकर्ता समूहों के तौर पर दिखाया जाता है. - जारी रखें पर क्लिक करें.
- (ज़रूरी नहीं) चुनिंदा ग्रुप के लिए प्रावधान की सुविधा सीमित करें:
- ग्रुप खोजें फ़ील्ड में, ग्रुप का पूरा नाम या उसका कुछ हिस्सा डालें.
उपलब्ध ग्रुप की सूची दिखती है. किसी ग्रुप को जोड़ने के लिए उसे चुनें और नया खोज फ़ील्ड खोलें. - अगर ज़रूरी हो, तो और ग्रुप जोड़ें और स्कोप चुनें.
- जोड़े गए किसी ग्रुप को हटाने के लिए, उसके बगल में मौजूद
पर क्लिक करें.
- ग्रुप खोजें फ़ील्ड में, ग्रुप का पूरा नाम या उसका कुछ हिस्सा डालें.
- जब यह सेटिंग पूरी हो जाए, तो जारी रखें पर क्लिक करें.
- चुनें कि डीप्रविज़निंग की कार्रवाइयों को लागू होने से पहले कितनी देर तक रोका जाना चाहिए. खाता बंद होने से पहले का समय, इनमें से किसी एक पर सेट किया जा सकता है: 24 घंटे के अंदर या एक, सात या 30 दिनों के बाद. इनमें से कम से कम एक विकल्प चुनें:
- जब किसी ऐप्लिकेशन को उपयोगकर्ता के लिए बंद किया जाता है, तो [number of days] बाद उसका खाता निलंबित कर दें.
- जब किसी उपयोगकर्ता को Google पर निलंबित किया जाता है, तो [number of days] के बाद उसके खाते को निलंबित कर दें.
- जब किसी उपयोगकर्ता को Google से मिटा दिया जाता है, तो [number of days] के बाद उसका खाता निलंबित कर दें.
- पूरा करें पर क्लिक करें.
- अपने-आप चालू होने की सुविधा सेक्शन में जाकर, चालू करने वाले स्लाइडर पर क्लिक करें.
ध्यान दें: अगर किसी भी उपयोगकर्ता के लिए Adobe चालू नहीं है, तो चालू करने वाला स्लाइडर बंद हो जाता है. स्लाइडर को चालू करने के लिए, उपयोगकर्ता का ऐक्सेस पर क्लिक करें और ऐप्लिकेशन को चालू करें.
- पुष्टि करने वाले डायलॉग बॉक्स में, चालू करें पर क्लिक करें.
अपने-आप प्रावधान की सुविधा
प्रोविज़निंग चालू होने के बाद, Google इस्तेमाल से जुड़ी जानकारी इकट्ठा करना शुरू कर देता है. आपको इस्तेमाल से जुड़ी जानकारी, अपने-आप चालू होने की सुविधा सेक्शन में दिखेगी. प्रोविज़निंग की सुविधा चालू करने से पहले, इवेंट के नामों के बगल में कोई संख्या नहीं दिखेगी.
इवेंट के इन नामों से, पिछले 30 दिनों के इस्तेमाल की जानकारी मिलती है:
- बनाए गए उपयोगकर्ता
- निलंबित किए गए उपयोगकर्ता
- मिटाए गए उपयोगकर्ता
- विफलताएं
ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ता के खाते अपने-आप उपलब्ध होने की सुविधा को मॉनिटर करना लेख पढ़ें.
प्रोविज़निंग स्कोप में बदलाव करना
आपके पास यह तय करने का विकल्प होता है कि प्रावधान का दायरा आपके बताए गए ग्रुप के सदस्यों तक सीमित रखना है या नहीं.
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.
इसके लिए, आपके पास मोबाइल डिवाइस मैनेजमेंट के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- Adobe ऐप्लिकेशन खोलें.
- सेटिंग पेज खोलने के लिए, ऑटो-प्रोविज़निंग सेक्शन पर क्लिक करें.
- प्रोविज़निंग स्कोप में जाकर, बदलाव करें पर क्लिक करें.
- ग्रुप खोजें फ़ील्ड में, ग्रुप का पूरा नाम या उसका कुछ हिस्सा डालें. उपलब्ध ग्रुप की सूची दिखती है.
- किसी ग्रुप को जोड़ने के लिए उसे चुनें और नया खोज फ़ील्ड खोलें.
- अगर ज़रूरी हो, तो और ग्रुप जोड़ें और स्कोप चुनें.
- जोड़े गए किसी ग्रुप को हटाने के लिए, उसके बगल में मौजूद
पर क्लिक करें.
अगर किसी ग्रुप में सेकंडरी डोमेन या संगठन से बाहर के उपयोगकर्ता शामिल हैं, तो उन्हें लाइसेंस नहीं दिया जाता.
- बदलाव करने के बाद, अपडेट करें पर क्लिक करें.
अगली बार प्रोविज़निंग स्कोप में बदलाव करने पर, जोड़े गए ग्रुप, प्रोविज़निंग स्कोप विंडो में दिखते हैं. अगर आपने संगठन की कुछ इकाइयों के लिए Adobe ऐप्लिकेशन चालू किया है, तो प्रावधान का दायरा, जोड़े गए ग्रुप के उन उपयोगकर्ताओं तक सीमित रहेगा जो उन संगठनों के सदस्य भी हैं.
अपने-आप प्रावधान होने की सुविधा बंद करना
कॉन्फ़िगरेशन की पूरी जानकारी को मिटाए बिना, Adobe ऐप्लिकेशन के लिए अपने-आप प्रावधान होने की सुविधा बंद करने के लिए:
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.
इसके लिए, आपके पास मोबाइल डिवाइस मैनेजमेंट के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- Adobe ऐप्लिकेशन खोलें.
- इनमें से कोई एक काम करें:
- अपने-आप चालू होने की सुविधा सेक्शन में जाकर, चालू करने वाले स्लाइडर पर क्लिक करें.
- सेटिंग पेज खोलने के लिए, अपने-आप चालू होने की सुविधा सेक्शन पर क्लिक करें. इसके बाद, स्थिति
बंद करें पर क्लिक करें.
- पुष्टि वाले डायलॉग बॉक्स में जाकर, बंद करें पर क्लिक करें.
सेवा बंद करने की समयसीमा तय करना
यह तय करने के लिए कि डीप्रविज़निंग की कार्रवाइयों को लागू होने से पहले कितने समय तक रोका जाना चाहिए:
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.
इसके लिए, आपके पास मोबाइल डिवाइस मैनेजमेंट के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- Adobe ऐप्लिकेशन खोलें.
- सेटिंग पेज खोलने के लिए, ऑटो-प्रोविज़निंग सेक्शन पर क्लिक करें.
- सेवा बंद करना में जाकर, बदलाव करें पर क्लिक करें.
- चुनें कि डीप्रविज़निंग की कार्रवाइयों को लागू होने से पहले कितनी देर तक रोका जाना चाहिए. खाता बंद होने से पहले का समय, इनमें से किसी एक पर सेट किया जा सकता है: 24 घंटे के अंदर या एक, सात या 30 दिनों के बाद. इनमें से कम से कम एक विकल्प चुनें:
- जब किसी ऐप्लिकेशन को उपयोगकर्ता के लिए बंद किया जाता है, तो [number of days] बाद उसका खाता निलंबित कर दें.
- जब किसी उपयोगकर्ता को Google पर निलंबित किया जाता है, तो [number of days] के बाद उसके खाते को निलंबित कर दें.
- जब किसी उपयोगकर्ता को Google से मिटा दिया जाता है, तो [number of days] के बाद उसका खाता निलंबित कर दें.
- डेटा मिटाने की प्रोसेस के कॉन्फ़िगरेशन में किए गए बदलावों को सेव करने के लिए, अपडेट करें पर क्लिक करें.
अपने-आप प्रावधान की सुविधा हटाना
Adobe ऐप्लिकेशन के लिए, अपने-आप कॉन्फ़िगर होने की सुविधा बंद करने और कॉन्फ़िगरेशन की सभी जानकारी हटाने के लिए:
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.
इसके लिए, आपके पास मोबाइल डिवाइस मैनेजमेंट के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- Adobe ऐप्लिकेशन खोलें.
- सेटिंग पेज खोलने के लिए, ऑटो-प्रोविज़निंग सेक्शन पर क्लिक करें.
- कॉन्फ़िगरेशन मिटाएं में जाकर, मिटाएं पर क्लिक करें.
- अपने-आप प्रावधान की सुविधा बंद करने और कॉन्फ़िगरेशन की सभी जानकारी हटाने के लिए, मिटाएं पर क्लिक करें.
Adobe के मौजूदा उपयोगकर्ताओं के लिए, यह सुविधा बंद नहीं की जाएगी.
अहम जानकारी: अगर अपने-आप प्रोविज़निंग होने की सुविधा बंद हो जाती है और आपको ऐप्लिकेशन को फिर से अनुमति देनी है
अगर Adobe के एडमिन खाते का पासवर्ड बदल दिया जाता है, तो अपने-आप सदस्यता देने की सुविधा काम नहीं करेगी. इस मामले में, Adobe ओरिजनल अनुमति को रद्द कर देता है. इसलिए, आपको अपने-आप होने वाली सुविधा के लिए फिर से अनुमति देनी होगी.
- Adobe से नया ऐक्सेस टोकन पाने के लिए, ऊपर दिए गए Adobe ऐप्लिकेशन के लिए एपीआई ऐक्सेस टोकन पाना में दिया गया तरीका अपनाएं.
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.
इसके लिए, आपके पास मोबाइल डिवाइस मैनेजमेंट के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- Adobe ऐप्लिकेशन पर क्लिक करें.
- सेटिंग पेज खोलने के लिए, ऑटो-प्रोविज़निंग सेक्शन पर क्लिक करें.
- ऐप्लिकेशन को अनुमति देना में जाकर, फिर से अनुमति दें पर क्लिक करें.
- अपना Adobe ऐक्सेस टोकन डालें. इसके बाद, फिर से अनुमति दें पर क्लिक करें.
फिर से अनुमति देने की प्रोसेस पूरी होने के बाद, आपको Admin console में ऑटो-प्रोविज़निंग की सेटिंग वाले पेज पर वापस भेज दिया जाता है.
ध्यान दें: ऐसा हो सकता है कि तीसरे पक्ष का ऐप्लिकेशन, एडमिन के पासवर्ड में बदलाव करने के अलावा अन्य वजहों से भी अनुमति रद्द कर दे. इसकी वजहें कई हो सकती हैं. जैसे, खाते का इस्तेमाल न किया जाना. तीसरे पक्ष के ऐप्लिकेशन के दस्तावेज़ में देखें कि किन स्थितियों में अनुमति वापस ली जा सकती है.
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