Je kunt geautomatiseerde gebruikersprovisionering (autoprovisionering) instellen, zodat alle wijzigingen die je aanbrengt in gebruikersaccounts in Google Workspace automatisch worden gesynchroniseerd met deze app van derden.
Geautomatiseerde gebruikersprovisionering werkt alleen voor actieve, geschorste of verwijderde gebruikers. Gearchiveerde gebruikers worden hier niet meegerekend.
Voordat je begint : Stel SSO in voor deze app.
Vraag het API-toegangstoken aan voor de Adobe-applicatie.
- Meld u aan bij uw Adobe-beheerconsole.
- Onder Instellingen
Om je identiteit te identificeren , klik je op de map die aan je Google-account is gekoppeld. - Ga op de instellingenpagina voor de gekoppelde map naar het tabblad Synchroniseren .
- Klik op 'Ga naar instellingen' .
- Klik op de pagina 'Synchronisatie-instellingen bewerken ' op 'Synchronisatie-instellingen' .
- Kopieer en bewaar op de pagina 'Synchronisatie configureren ' het geheime token en de eindpunt-URL .
Stel automatische configuratie in voor de Adobe-applicatie.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Web- en mobiele apps .Hiervoor is beheerdersrechten voor mobiel apparaatbeheer vereist.
- Open de Adobe -applicatie.
- Klik in het gedeelte 'Automatische configuratie' op 'Automatische configuratie configureren' .
- Plak hier het API-toegangstoken dat je van Adobe hebt gekopieerd.
- Klik op Doorgaan .
- Voer de eindpunt-URL in die u van Adobe hebt gekopieerd.
- Klik op Doorgaan .
- Controleer of alle verplichte Adobe-attributen (die gemarkeerd zijn met een *) zijn gekoppeld aan Google Cloud Directory-attributen. Voor optimaal licentiebeheer raadt Adobe ook aan om het attribuut Organisatie-eenheidpad te koppelen aan:
urn:ietf:params:scim:schemas:extension:Adobe:2.0:User.organizationalUnit
Organisatie-eenheden worden in de Adobe Admin Console weergegeven als gebruikersgroepen. - Klik op Doorgaan .
- (Optioneel) Beperk de toegang tot specifieke groepen:
- Voer de volledige of een deel van de groepsnaam in het veld 'Groepen zoeken' in.
Er verschijnt een lijst met beschikbare groepen. Selecteer een groep om deze toe te voegen en een nieuw zoekveld te openen. - Voeg indien nodig meer groepen toe en kies een bereik.
- Om een groep die je hebt toegevoegd te verwijderen, klik je hier.
ernaast.
- Voer de volledige of een deel van de groepsnaam in het veld 'Groepen zoeken' in.
- Klik op Doorgaan als je klaar bent.
- Kies hoe lang de deprovisioneringsacties moeten worden uitgesteld voordat ze van kracht worden. De tijdsduur voordat de deprovisionering ingaat, kan worden ingesteld op: binnen 24 uur of na één, 7 of 30 dagen. Selecteer ten minste één van deze opties:
- Als een app voor de gebruiker wordt uitgeschakeld, wordt het account na [ aantal dagen ] opgeschort.
- Wanneer een gebruiker door Google wordt geschorst, schors dan zijn of haar account na [ aantal dagen ].
- Wanneer een gebruiker door Google wordt verwijderd, wordt zijn of haar account na [ aantal dagen ] opgeschort.
- Klik op Voltooien.
- Klik in het gedeelte 'Automatische configuratie' op de activeringsschuifregelaar.
Opmerking: De activeringsschuifregelaar is uitgeschakeld als Adobe niet voor gebruikers is ingeschakeld. Klik op Gebruikerstoegang en schakel de app in om de schuifregelaar te activeren.
- Klik in het bevestigingsvenster op 'Inschakelen'.
Automatische configuratie weergeven
Zodra provisioning is ingeschakeld, begint Google met het verzamelen van gebruiksgegevens. Je ziet deze gebruiksgegevens in het gedeelte 'Automatische provisioning' . Er staan pas cijfers naast de gebeurtenisnamen als je provisioning inschakelt.
De volgende gebeurtenisnamen geven de gebruiksgegevens van de afgelopen 30 dagen weer:
- Gebruikers hebben gemaakt
- Gebruikers geschorst
- Gebruikers verwijderd
- Mislukkingen
Zie voor meer informatie 'Geautomatiseerde gebruikersprovisionering bewaken' .
Het provisioneringsbereik bewerken
U kunt de reikwijdte van de provisioning beperken tot leden van groepen die u zelf definieert.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Web- en mobiele apps .Hiervoor is beheerdersrechten voor mobiel apparaatbeheer vereist.
- Open de Adobe -applicatie.
- Klik op het gedeelte 'Automatische configuratie' om de instellingenpagina te openen.
- Klik onder 'Provisioneringsbereik' op 'Bewerken' .
- Voer de volledige of een deel van een groepsnaam in het veld 'Groepen zoeken' in. Er verschijnt een lijst met beschikbare groepen.
- Selecteer een groep om deze toe te voegen en een nieuw zoekveld te openen.
- Voeg indien nodig meer groepen toe en kies een bereik.
- Om een groep die je hebt toegevoegd te verwijderen, klik je hier. ernaast.
Als een groep gebruikers heeft uit een secundair domein of van buiten de organisatie, worden die gebruikers niet geprovisioneerd.
- Klik op Bijwerken als je klaar bent.
De volgende keer dat u het provisioningbereik bewerkt , verschijnen de groepen die u hebt toegevoegd in het venster Provisioningbereik . Als u de Adobe-applicatie hebt ingeschakeld voor een set organisatie-eenheden, is het provisioningbereik beperkt tot de gebruikers in de toegevoegde groepen die ook lid zijn van die organisaties.
Deactiveer automatische configuratie
Om automatische configuratie voor de Adobe-applicatie uit te schakelen zonder alle configuratiegegevens te verliezen:
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Web- en mobiele apps .Hiervoor is beheerdersrechten voor mobiel apparaatbeheer vereist.
- Open de Adobe -applicatie.
- Doe een van de volgende dingen:
- Klik in het gedeelte 'Automatische configuratie' op de activeringsschuifregelaar.
- Klik op het gedeelte 'Automatische configuratie' om de instellingenpagina te openen en klik vervolgens op 'Status'. Uitschakelen .
- Klik in het bevestigingsvenster op Uitschakelen .
Definieer de tijdsgrenzen voor het buiten gebruik stellen van de voorzieningen.
Om te bepalen hoe lang acties voor het intrekken van de licentie moeten worden uitgesteld voordat ze van kracht worden:
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Web- en mobiele apps .Hiervoor is beheerdersrechten voor mobiel apparaatbeheer vereist.
- Open de Adobe -applicatie.
- Klik op het gedeelte 'Automatische configuratie' om de instellingenpagina te openen.
- Klik onder Deprovisioning op Bewerken .
- Kies hoe lang de deprovisioneringsacties moeten worden uitgesteld voordat ze van kracht worden. De tijdsduur voordat de deprovisionering ingaat, kan worden ingesteld op: binnen 24 uur of na één, 7 of 30 dagen. Selecteer ten minste één van deze opties:
- Als een app voor de gebruiker wordt uitgeschakeld, wordt het account na [ aantal dagen ] opgeschort.
- Wanneer een gebruiker door Google wordt geschorst, schors dan zijn of haar account na [ aantal dagen ].
- Wanneer een gebruiker door Google wordt verwijderd, wordt zijn of haar account na [ aantal dagen ] opgeschort.
- Klik op Bijwerken om uw bewerkte configuratie voor het deactiveren van de provisioning op te slaan.
Automatische configuratie uitschakelen
Om automatische configuratie voor de Adobe- applicatie uit te schakelen en alle configuratiegegevens te verwijderen:
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Web- en mobiele apps .Hiervoor is beheerdersrechten voor mobiel apparaatbeheer vereist.
- Open de Adobe -applicatie.
- Klik op het gedeelte 'Automatische configuratie' om de instellingenpagina te openen.
- Klik onder 'Configuratie verwijderen' op 'Verwijderen' .
- Klik op Verwijderen om zowel de automatische configuratie uit te schakelen als alle configuratiegegevens te verwijderen.
Bestaande Adobe- gebruikers worden niet gedeactiveerd.
Belangrijk: Als de automatische provisioning stopt en u de applicatie opnieuw moet autoriseren, is dit van belang.
Als het beheerderswachtwoord voor Adobe is gewijzigd, werkt de automatische provisioning niet meer. In dat geval wordt de oorspronkelijke autorisatie door Adobe ingetrokken en moet u de automatische provisioning opnieuw autoriseren.
- Volg de stappen in ' Een API-toegangstoken verkrijgen voor de Adobe-applicatie' hierboven om een nieuw toegangstoken van Adobe te verkrijgen.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Web- en mobiele apps .Hiervoor is beheerdersrechten voor mobiel apparaatbeheer vereist.
- Klik op de Adobe -applicatie.
- Klik op het gedeelte 'Automatische configuratie' om de instellingenpagina te openen.
- Klik onder App-autorisatie op Opnieuw autoriseren .
- Voer uw Adobe-toegangstoken in en klik vervolgens op Opnieuw autoriseren .
Nadat de herautorisatie is voltooid, keert u terug naar de pagina met instellingen voor automatische provisioning in de beheerdersconsole.
Let op: uw applicatie van derden kan de autorisatie om andere redenen dan het wijzigen van het beheerderswachtwoord intrekken. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij inactiviteit van het account. Raadpleeg de documentatie van de applicatie van derden voor scenario's waarin de autorisatie kan worden ingetrokken.
Google, Google Workspace en aanverwante merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waaraan ze zijn verbonden.