הגדרת הקצאת הרשאות למשתמשים בארגז חול של Dialpad

1. עוברים אל דף הכניסה ל-Dialpad Sandbox ונכנסים באמצעות חשבון הסופר-אדמין ב-Dialpad Sandbox.
2. מוסיפים חשבון שירות כדי ליצור אסימון גישה.
3. מורידים את טוקן הגישה.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט אפליקציות אפליקציות לאינטרנט ולניידים.

   לדף "אפליקציות לאינטרנט ולניידים"

   כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

2. לוחצים על Dialpad Sandbox.
3. בקטע הקצאת הרשאות אוטומטית, לוחצים על הגדרת הקצאת הרשאות אוטומטית.
4. בקטע טוקן גישה, מדביקים את טוקן הגישה שהעתקתם מ-Dialpad Sandbox בשלב 1 ולוחצים על המשך.

5. בקטע מאפייני אפליקציה, מוודאים שכל המאפיינים הנדרשים ממופים למאפיינים של ספריית Google. המאפיינים הנדרשים מסומנים בכוכבית (*), אם הם לא ממופים, לוחצים על החץ למטה וממפים אותם למאפיינים המתאימים.

6. לוחצים על המשך.
7. (אופציונלי) כדי להגביל את הקצאת ההרשאות האוטומטית לקבוצות או למשתמשים מסוימים:
   1. בקטע חיפוש קבוצות, מזינים אות אחת או יותר מהשם של הקבוצה, בוחרים את שם הקבוצה ובוחרים את ההיקף.
   2. מוסיפים קבוצות נוספות.
   3. (אופציונלי) אם רוצים להסיר קבוצה, לוחצים על סמל ההסרה .

      אם בקבוצה יש משתמשים מדומיין משני או מחוץ לארגון, למשתמשים האלו לא יוקצו הרשאות.

8. לוחצים על המשך.
9. קובעים את משך הזמן שלמשתמשים תהיה גישה לאפליקציה אחרי שהיא מושבתת עבורם, או אחרי שחשבון Google Workspace שלהם מושעה או נמחק. אפשר להשעות את החשבון שלהם ב-Dialpad Sandbox ואז למחוק אותו בלי יכולת שחזור. לחלופין, אפשר רק להשעות את החשבון שלהם או רק למחוק אותו בלי יכולת שחזור. אתם גם יכולים להגדיר מסגרת זמנים נפרדת לכל אחת מהאפשרויות: 24 שעות, יום אחד, 7 ימים או 21 ימים.
   1. בוחרים אפשרויות לכל אחת מההגדרות האלו, לפי הצורך:
      • כשאפליקציה מושבתת למשתמש
      • כשהמשתמש מושעה מ-Google
      • כשמשתמש נמחק מ-Google
        אם משעים את חשבון המשתמש ב-Dialpad Sandbox, הוא מסומן כלא פעיל. אם מבצעים מחיקה בלי יכולת שחזור של חשבון המשתמש ב-Dialpad Sandbox, החשבון יוסר מ-Workspace. תמיד כדאי להגדיר יותר זמן לפני שמבצעים מחיקה סופית של חשבון משתמש.
   2. לוחצים על סיום.
10. מפעילים את האפשרות הקצאת הרשאות אוטומטית.
11. לוחצים על הפעלה לאישור.

אם הפעלתם את האפליקציה ביחידות ארגוניות מסוימות, רק המשתמשים בקבוצות שהוספתם שחברים ביחידות הארגוניות האלו יהיו כפופים להקצאת הרשאות אוטומטית.

כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט אפליקציות אפליקציות לאינטרנט ולניידים.

   לדף "אפליקציות לאינטרנט ולניידים"

   כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

2. לוחצים על Dialpad Sandbox.
3. לוחצים על הקצאת הרשאות אוטומטית.
4. בקטע היקף הקצאת ההרשאות, לוחצים על עריכה.

5. בקטע חיפוש קבוצות, מזינים אות אחת או יותר מהשם של הקבוצה, בוחרים את שם הקבוצה ובוחרים את ההיקף.

6. מוסיפים קבוצות נוספות.
7. (אופציונלי) אם רוצים להסיר קבוצה, לוחצים על סמל ההסרה .

   אם בקבוצה יש משתמשים מדומיין משני או מחוץ לארגון, למשתמשים האלו לא יוקצו הרשאות.

8. לוחצים על עדכון.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט אפליקציות אפליקציות לאינטרנט ולניידים.

   לדף "אפליקציות לאינטרנט ולניידים"

   כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

2. לוחצים על Dialpad Sandbox.
3. לוחצים על הקצאת הרשאות אוטומטית.
4. בקטע ביטול של ניהול הקצאות, לוחצים על עריכה.
5. קובעים את משך הזמן שלמשתמשים תהיה גישה לאפליקציה אחרי שהיא מושבתת עבורם, או אחרי שחשבון Google Workspace שלהם מושעה או נמחק. אפשר למחוק את החשבון שלהם ב-Dialpad Sandbox. אתם גם יכולים להגדיר מסגרת זמנים נפרדת לכל אחת מהאפשרויות: 24 שעות, יום אחד, 7 ימים או 21 ימים.
   1. בוחרים אפשרויות לכל אחת מההגדרות האלו, לפי הצורך:
      • כשאפליקציה מושבתת למשתמש
      • כשהמשתמש מושעה מ-Google
      • כשמשתמש נמחק מ-Google
        אם משעים את חשבון המשתמש ב-Dialpad Sandbox, הוא מסומן כלא פעיל. אם מבצעים מחיקה בלי יכולת שחזור של חשבון המשתמש ב-Dialpad Sandbox, החשבון יוסר מ-Workspace. תמיד כדאי להגדיר יותר זמן לפני שמבצעים מחיקה סופית של חשבון משתמש.
   2. לוחצים על סיום.
6. מפעילים את האפשרות הקצאת הרשאות אוטומטית.
7. לוחצים על עדכון.

כדי להשבית את הקצאת ההרשאות האוטומטית לאפליקציה ולשמור את פרטי ההגדרה:

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט אפליקציות אפליקציות לאינטרנט ולניידים.

   לדף "אפליקציות לאינטרנט ולניידים"

   כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

2. לוחצים על Dialpad Sandbox.
3. בוחרים אפשרות:
   • משביתים את ההגדרה הקצאת הרשאות אוטומטית.
   • לוחצים על הקצאת הרשאות אוטומטית סטטוס השבתה.
4. לוחצים על השבתה כדי לאשר.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט אפליקציות אפליקציות לאינטרנט ולניידים.

   לדף "אפליקציות לאינטרנט ולניידים"

   כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

2. לוחצים על Dialpad Sandbox.
3. לוחצים על הקצאת הרשאות אוטומטית.
4. בקטע מחיקת ההגדרה, לוחצים על מחיקה.
5. לוחצים על מחיקה כדי להשבית את הקצאת ההרשאות האוטומטית ולהסיר את כל פרטי ההגדרה.
   משתמשים קיימים לא יוסרו מ-Dialpad Sandbox ויוכלו עדיין להשתמש באפליקציה.