Dropbox Business के लिए, उपयोगकर्ता का प्रावधान कॉन्फ़िगर करना

उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा (ऑटोप्रोविज़निंग) सेट अप की जा सकती है. इससे, Google Workspace में उपयोगकर्ता के खातों में किए गए बदलाव, तीसरे पक्ष के इस ऐप्लिकेशन के साथ अपने-आप सिंक हो जाएंगे.

उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा, सिर्फ़ चालू, निलंबित या मिटाए गए खातों पर काम करती है. यह सुविधा, संग्रहित किए गए खातों पर काम नहीं करती.

शुरू करने से पहले

उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा सेट अप करने से पहले, आपको Dropbox के लिए एसएसओ सेट अप करना होगा. इसके लिए, Dropbox cloud app पर जाएं.

उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा सेट अप करना

ऐप्लिकेशन के लिए, ऑटोप्रोविज़निंग सेट अप करना

यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.

    यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

  2. Dropbox Business पर क्लिक करें.
  3. **ऑटोप्रोविज़निंग** के लिए, **ऑटोप्रोविज़निंग कॉन्फ़िगर करें** पर क्लिक करें.
  4. अनुमति दें पर क्लिक करें.
  5. अगर आपसे Dropbox में साइन इन करने के लिए कहा जाता है, तो साइन इन करें और अनुमति दें पर क्लिक करें.

  6. ऐप्लिकेशन के एट्रिब्यूट के लिए, पुष्टि करें कि सभी ज़रूरी एट्रिब्यूट—जिनके साथ तारा (*) का निशान लगा है—Google डायरेक्ट्री के एट्रिब्यूट से मैप किए गए हों. अगर ऐसा नहीं है, तो डाउन ऐरो पर क्लिक करें और उन्हें उनके सही एट्रिब्यूट से मैप करें.

  7. जारी रखें पर क्लिक करें.
  8. (ज़रूरी नहीं) ऑटोप्रोविज़निंग को उपयोगकर्ताओं के खास ग्रुप तक सीमित करने के लिए:
    1. ग्रुप खोजें में, ग्रुप के नाम का एक या उससे ज़्यादा अक्षर डालें. इसके बाद, ग्रुप का नाम चुनें और दायरा चुनें.
    2. कोई भी अतिरिक्त ग्रुप जोड़ें.
    3. (ज़रूरी नहीं) किसी ग्रुप को हटाने के लिए, हटाएं पर क्लिक करें.

      अगर किसी ग्रुप में, दूसरे डोमेन या आपके संगठन से बाहर के उपयोगकर्ता शामिल हैं, तो उन उपयोगकर्ताओं के लिए ऑटोप्रोविज़निंग की सुविधा काम नहीं करेगी.

  9. जारी रखें पर क्लिक करें.
  10. यह तय करें कि ऐप्लिकेशन बंद होने या Google Workspace खाते के निलंबित या मिटाए जाने के बाद, उपयोगकर्ताओं के पास ऐप्लिकेशन का ऐक्सेस कितने समय तक रहेगा. आपके पास Dropbox Business में, उनके खाते को निलंबित करने और फिर स्थायी तौर पर मिटाने का विकल्प होता है. इसके अलावा, सिर्फ़ निलंबित या स्थायी तौर पर मिटाने का विकल्प भी चुना जा सकता है. हर विकल्प के लिए, समयसीमा अलग-अलग सेट की जा सकती है. साथ ही, 24 घंटे के अंदर या एक, सात या 21 दिनों के बाद का विकल्प चुना जा सकता है.
    1. ज़रूरत के हिसाब से, इनमें से हर सेटिंग के लिए विकल्प चुनें:
      • किसी उपयोगकर्ता के लिए ऐप्लिकेशन बंद होने पर
      • Google से किसी उपयोगकर्ता को निलंबित किए जाने पर
      • Google से किसी उपयोगकर्ता को मिटाए जाने पर

      Dropbox Business में उपयोगकर्ता के खाते को निलंबित करने पर, उसे डीऐक्टिवेट के तौर पर मार्क किया जाता है. Dropbox Business में उपयोगकर्ता के खाते को स्थायी तौर पर मिटाने पर, उसे वर्कस्पेस से हटा दिया जाता है. उपयोगकर्ता के खाते को स्थायी तौर पर मिटाने से पहले, हमेशा ज़्यादा समय सेट करें.

    2. पूरा करें पर क्लिक करें.
  11. ऑटोप्रोविज़निंग की सुविधा चालू करें.
  12. पुष्टि करने के लिए, चालू करें पर क्लिक करें.

ऑटोप्रोविज़निंग की जानकारी में बदलाव करना

ऑटोप्रोविज़निंग के लिए सेट किए गए उपयोगकर्ता ग्रुप में बदलाव करना

अगर आपने कुछ संगठनात्मक इकाइयों के लिए ऐप्लिकेशन चालू किया है, तो जोड़े गए ग्रुप के सिर्फ़ उन उपयोगकर्ताओं के लिए ऑटोप्रोविज़निंग की सुविधा काम करेगी जो उन संगठनात्मक इकाइयों के सदस्य भी हैं.

यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.

    यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

  2. Dropbox Business पर क्लिक करें.
  3. ऑटोप्रोविज़निंग पर क्लिक करें.
  4. **ऑटोप्रोविज़निंग का दायरा** के लिए, **बदलाव करें** पर क्लिक करें.

  5. ग्रुप खोजें में, ग्रुप के नाम का एक या उससे ज़्यादा अक्षर डालें. इसके बाद, ग्रुप का नाम चुनें और दायरा चुनें.

  6. कोई भी अतिरिक्त ग्रुप जोड़ें.
  7. (ज़रूरी नहीं) किसी ग्रुप को हटाने के लिए, हटाएं पर क्लिक करें.

    अगर किसी ग्रुप में, दूसरे डोमेन या आपके संगठन से बाहर के उपयोगकर्ता शामिल हैं, तो उन उपयोगकर्ताओं के लिए ऑटोप्रोविज़निंग की सुविधा काम नहीं करेगी.

  8. अपडेट करें पर क्लिक करें.

ऑटोप्रोविज़निंग बंद होने की समयसीमा में बदलाव करना

यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.

    यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

  2. Dropbox Business पर क्लिक करें.
  3. ऑटोप्रोविज़निंग पर क्लिक करें.
  4. **ऑटोप्रोविज़निंग बंद होने की समयसीमा** के लिए, **बदलाव करें** पर क्लिक करें.
  5. यह तय करें कि ऐप्लिकेशन बंद होने या Google Workspace खाते के निलंबित या मिटाए जाने के बाद, उपयोगकर्ताओं के पास ऐप्लिकेशन का ऐक्सेस कितने समय तक रहेगा. आपके पास Dropbox Business में, उनके खाते को निलंबित करने और फिर स्थायी तौर पर मिटाने का विकल्प होता है. इसके अलावा, सिर्फ़ निलंबित या स्थायी तौर पर मिटाने का विकल्प भी चुना जा सकता है. हर विकल्प के लिए, समयसीमा अलग-अलग सेट की जा सकती है. साथ ही, 24 घंटे के अंदर या एक, सात या 21 दिनों के बाद का विकल्प चुना जा सकता है.
    ज़रूरत के हिसाब से, इनमें से हर सेटिंग के लिए विकल्प चुनें:
    • किसी उपयोगकर्ता के लिए ऐप्लिकेशन बंद होने पर
    • Google से किसी उपयोगकर्ता को निलंबित किए जाने पर
    • Google से किसी उपयोगकर्ता को मिटाए जाने पर

    Dropbox Business में उपयोगकर्ता के खाते को निलंबित करने पर, उसे डीऐक्टिवेट के तौर पर मार्क किया जाता है. Dropbox Business में उपयोगकर्ता के खाते को स्थायी तौर पर मिटाने पर, उसे वर्कस्पेस से हटा दिया जाता है. उपयोगकर्ता के खाते को स्थायी तौर पर मिटाने से पहले, हमेशा ज़्यादा समय सेट करें.

  6. अपडेट करें पर क्लिक करें.

ऑटोप्रोविज़निंग की सुविधा बंद करना और कॉन्फ़िगरेशन की जानकारी मिटाना

कॉन्फ़िगरेशन की जानकारी को मिटाए बिना, ऐप्लिकेशन के लिए ऑटोप्रोविज़निंग की सुविधा बंद की जा सकती है. इसके अलावा, ऑटोप्रोविज़निंग की सुविधा बंद करके, कॉन्फ़िगरेशन की सारी जानकारी मिटाई जा सकती है.

ऑटोप्रोविज़निंग की सुविधा बंद करना

यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

ऐप्लिकेशन के लिए ऑटोप्रोविज़निंग की सुविधा बंद करने और कॉन्फ़िगरेशन की जानकारी सेव रखने के लिए:

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.

    यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

  2. Dropbox Business पर क्लिक करें.
  3. कोई विकल्प चुनें:
    • ऑटोप्रोविज़निंग की सुविधा बंद करें.
    • ऑटोप्रोविज़निंग इसके बाद स्टेटस इसके बाद बंद करें पर क्लिक करें.
  4. पुष्टि करने के लिए, बंद करें पर क्लिक करें.

ऑटोप्रोविज़निंग की सुविधा बंद करना और कॉन्फ़िगरेशन की जानकारी मिटाना

यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.

    यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

  2. Dropbox Business पर क्लिक करें.
  3. ऑटोप्रोविज़निंग पर क्लिक करें.
  4. कॉन्फ़िगरेशन मिटाने के लिए, मिटाएं पर क्लिक करें.
  5. ऑटोप्रोविज़निंग की सुविधा बंद करने और कॉन्फ़िगरेशन की सारी जानकारी मिटाने के लिए, मिटाएं पर क्लिक करें.
    मौजूदा उपयोगकर्ताओं को Dropbox Business से नहीं हटाया जाएगा. वे अब भी ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल कर सकते हैं.

इस्तेमाल की जानकारी की समीक्षा करना

एडमिन लॉग इवेंट ब्यौरा
उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा से उपयोगकर्ता बनाना ऑटोप्रोविज़निंग की सुविधा से बनाए गए उपयोगकर्ता
उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा से बनाए गए उपयोगकर्ता को अपडेट करना ऑटोप्रोविज़निंग की सुविधा से अपडेट किए गए उपयोगकर्ता
उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा से बनाए गए उपयोगकर्ता को निलंबित करना ऑटोप्रोविज़निंग की सुविधा से निलंबित किए गए उपयोगकर्ता
उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा से बनाए गए उपयोगकर्ता के निलंबन को रद्द करना ऑटोप्रोविज़निंग की सुविधा से फिर से चालू किए गए उपयोगकर्ता
उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा से बनाए गए उपयोगकर्ता को स्थायी तौर पर मिटाना ऑटोप्रोविज़निंग की सुविधा से मिटाए गए उपयोगकर्ता
गड़बड़ी के मैसेज पूरे नहीं किए जा सके अनुरोध

अगर ऑटोप्रोविज़निंग की सुविधा काम करना बंद कर देती है, तो…

कभी-कभी, खाते में कोई गतिविधि न होने या Dropbox Business के एडमिन पासवर्ड में बदलाव होने की वजह से, ऑटोप्रोविज़निंग की सुविधा काम करना बंद कर देती है. Google Workspace में उपयोगकर्ता के खातों को ऐप्लिकेशन के साथ सिंक करने के लिए, आपको ऑटोप्रोविज़निंग की सुविधा को फिर से अनुमति देनी होगी.

यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.

    यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

  2. Dropbox Business पर क्लिक करें.
  3. ऑटोप्रोविज़निंग पर क्लिक करें.
  4. ऐप्लिकेशन को अनुमति देना के लिए, फिर से अनुमति दें पर क्लिक करें.
  5. फिर से अनुमति दें पर क्लिक करें.

ऑटोप्रोविज़निंग की सुविधा काम करना बंद क्यों कर सकती है, इसकी अन्य वजहों के बारे में जानने के लिए, ऐप्लिकेशन का दस्तावेज़ देखें.


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