उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा (ऑटोप्रोविज़निंग) सेट अप की जा सकती है. इससे, Google Workspace में उपयोगकर्ता के खातों में किए गए बदलाव, तीसरे पक्ष के इस ऐप्लिकेशन के साथ अपने-आप सिंक हो जाएंगे.
उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा, सिर्फ़ उन उपयोगकर्ताओं के लिए काम करती है जिनके खाते चालू हैं, निलंबित किए गए हैं या मिटा दिए गए हैं. यह सुविधा, आर्काइव किए गए उपयोगकर्ताओं के लिए काम नहीं करती.
शुरू करने से पहले
उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा सेट अप करने से पहले, आपको Dropbox के लिए एसएसओ सेट अप करना होगा. इसके लिए, Dropbox cloud app पर जाएं.
उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा सेट अप करना
ऐप्लिकेशन के लिए, उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा सेट अप करना
-
Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
- Dropbox Business पर क्लिक करें.
- **उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा** के लिए, **उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा कॉन्फ़िगर करें** पर क्लिक करें.
- अनुमति दें पर क्लिक करें.
- अगर आपसे Dropbox में साइन इन करने के लिए कहा जाता है, तो साइन इन करें और अनुमति दें पर क्लिक करें.
-
ऐप्लिकेशन के एट्रिब्यूट के लिए, पुष्टि करें कि सभी ज़रूरी एट्रिब्यूट—जिनके साथ तारा (*) लगा है—Google डायरेक्ट्री के एट्रिब्यूट से मैप किए गए हों. अगर ऐसा नहीं है, तो डाउन ऐरो
पर क्लिक करें और उन्हें उनके सही एट्रिब्यूट से मैप करें. - जारी रखें पर क्लिक करें.
- (ज़रूरी नहीं) उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा को, उपयोगकर्ताओं के खास ग्रुप तक सीमित करने के लिए:
- ग्रुप खोजें के लिए, ग्रुप के नाम का एक या उससे ज़्यादा अक्षर डालें, ग्रुप का नाम चुनें, और दायरा चुनें.
- कोई भी अतिरिक्त ग्रुप जोड़ें.
- (ज़रूरी नहीं) किसी ग्रुप को हटाने के लिए, हटाएं
पर क्लिक करें.
अगर किसी ग्रुप में, दूसरे डोमेन या आपके संगठन से बाहर के उपयोगकर्ता शामिल हैं, तो उन उपयोगकर्ताओं के लिए, उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा काम नहीं करेगी.
- जारी रखें पर क्लिक करें.
- तय करें कि ऐप्लिकेशन बंद होने या Google Workspace खाते के निलंबित या मिटाए जाने के बाद, उपयोगकर्ताओं के पास ऐप्लिकेशन का ऐक्सेस कितने समय तक रहेगा. आपके पास Dropbox Business में उनके खाते को निलंबित करने और फिर स्थायी तौर पर मिटाने का विकल्प होता है. इसके अलावा, सिर्फ़ निलंबित या स्थायी तौर पर मिटाने का विकल्प भी चुना जा सकता है. हर विकल्प के लिए, समयसीमा अलग-अलग सेट की जा सकती है. साथ ही, 24 घंटे के अंदर या एक, सात या 21 दिनों के बाद का विकल्प चुना जा सकता है.
- ज़रूरत के हिसाब से, इनमें से हर सेटिंग के लिए विकल्प चुनें:
- किसी उपयोगकर्ता के लिए ऐप्लिकेशन बंद होने पर
- Google से किसी उपयोगकर्ता को निलंबित किए जाने पर
- Google से किसी उपयोगकर्ता को मिटाए जाने पर
Dropbox Business में उपयोगकर्ता के खाते को निलंबित करने पर, उसे डीऐक्टिवेट के तौर पर मार्क किया जाता है. Dropbox Business में उपयोगकर्ता के खाते को स्थायी तौर पर मिटाने पर, खाते को वर्कस्पेस से हटा दिया जाता है. उपयोगकर्ता के खाते को स्थायी तौर पर मिटाने से पहले, हमेशा ज़्यादा समय सेट करें.
- पूरा करें पर क्लिक करें.
- ज़रूरत के हिसाब से, इनमें से हर सेटिंग के लिए विकल्प चुनें:
- उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा चालू करें.
- पुष्टि करने के लिए, चालू करें पर क्लिक करें.
उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा की जानकारी में बदलाव करना
उपयोगकर्ता के उन ग्रुप में बदलाव करना जिनके लिए, उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा चालू है
अगर आपने संगठन की कुछ इकाइयों के लिए ऐप्लिकेशन चालू किया है, तो जोड़े गए सिर्फ़ उन ग्रुप के उपयोगकर्ताओं के लिए, उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा चालू होगी जो उन इकाइयों के सदस्य भी हैं.
यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.-
Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
- Dropbox Business पर क्लिक करें.
- उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा पर क्लिक करें.
- **उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा का दायरा** के लिए, **बदलाव करें** पर क्लिक करें.
-
ग्रुप खोजें के लिए, ग्रुप के नाम का एक या उससे ज़्यादा अक्षर डालें, ग्रुप का नाम चुनें, और दायरा चुनें.
- कोई भी अतिरिक्त ग्रुप जोड़ें.
-
(ज़रूरी नहीं) किसी ग्रुप को हटाने के लिए, हटाएं पर क्लिक करें.
अगर किसी ग्रुप में, दूसरे डोमेन या आपके संगठन से बाहर के उपयोगकर्ता शामिल हैं, तो उन उपयोगकर्ताओं के लिए, उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा काम नहीं करेगी.
- अपडेट करें पर क्लिक करें.
उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा बंद करने के लिए, समयसीमा में बदलाव करना
-
Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
- Dropbox Business पर क्लिक करें.
- उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा पर क्लिक करें.
- **उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा बंद करना** के लिए, **बदलाव करें** पर क्लिक करें.
- तय करें कि ऐप्लिकेशन बंद होने या Google Workspace खाते के निलंबित या मिटाए जाने के बाद, उपयोगकर्ताओं के पास ऐप्लिकेशन का ऐक्सेस कितने समय तक रहेगा. आपके पास Dropbox Business में उनके खाते को निलंबित करने और फिर स्थायी तौर पर मिटाने का विकल्प होता है. इसके अलावा, सिर्फ़ निलंबित या स्थायी तौर पर मिटाने का विकल्प भी चुना जा सकता है. हर विकल्प के लिए, समयसीमा अलग-अलग सेट की जा सकती है. साथ ही, 24 घंटे के अंदर या एक, सात या 21 दिनों के बाद का विकल्प चुना जा सकता है.
ज़रूरत के हिसाब से, इनमें से हर सेटिंग के लिए विकल्प चुनें:- किसी उपयोगकर्ता के लिए ऐप्लिकेशन बंद होने पर
- Google से किसी उपयोगकर्ता को निलंबित किए जाने पर
- Google से किसी उपयोगकर्ता को मिटाए जाने पर
Dropbox Business में उपयोगकर्ता के खाते को निलंबित करने पर, उसे डीऐक्टिवेट के तौर पर मार्क किया जाता है. Dropbox Business में उपयोगकर्ता के खाते को स्थायी तौर पर मिटाने पर, खाते को वर्कस्पेस से हटा दिया जाता है. उपयोगकर्ता के खाते को स्थायी तौर पर मिटाने से पहले, हमेशा ज़्यादा समय सेट करें.
- अपडेट करें पर क्लिक करें.
उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा बंद करना और कॉन्फ़िगरेशन की जानकारी मिटाना
कॉन्फ़िगरेशन की जानकारी को मिटाए बिना, ऐप्लिकेशन के लिए उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा बंद की जा सकती है. इसके अलावा, उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा बंद करके, कॉन्फ़िगरेशन की सारी जानकारी मिटाई जा सकती है.
उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा बंद करना
ऐप्लिकेशन के लिए, उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा बंद करने और कॉन्फ़िगरेशन की जानकारी सेव रखने के लिए:
-
Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
- Dropbox Business पर क्लिक करें.
-
कोई विकल्प चुनें:
- उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा बंद करें.
- उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा स्टेटस बंद करें पर क्लिक करें.
- पुष्टि करने के लिए, बंद करें पर क्लिक करें.
उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा बंद करना और कॉन्फ़िगरेशन की जानकारी मिटाना
-
Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
- Dropbox Business पर क्लिक करें.
- उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा पर क्लिक करें.
- कॉन्फ़िगरेशन मिटाने के लिए, मिटाएं पर क्लिक करें.
-
उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा बंद करने और कॉन्फ़िगरेशन की सारी जानकारी मिटाने के लिए, मिटाएं पर क्लिक करें.
मौजूदा उपयोगकर्ताओं को Dropbox Business से नहीं हटाया जाएगा. वे अब भी ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल कर सकते हैं.
इस्तेमाल की जानकारी की समीक्षा करना
- उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा चालू करने के बाद, इस्तेमाल की जानकारी की समीक्षा की जा सकती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा की निगरानी करना पर जाएं.
- पिछले 30 दिनों के लिए, इस्तेमाल की यह जानकारी देखी जा सकती है:
| एडमिन लॉग इवेंट | ब्यौरा |
|---|---|
| उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा से उपयोगकर्ता बनाना | उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा से बनाए गए उपयोगकर्ता |
| उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा से बनाए गए उपयोगकर्ता को अपडेट करना | उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा से अपडेट किए गए उपयोगकर्ता |
| उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा से बनाए गए उपयोगकर्ता को निलंबित करना | उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा से निलंबित किए गए उपयोगकर्ता |
| उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा से बनाए गए उपयोगकर्ता के निलंबन को रद्द करना | उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा से फिर से चालू किए गए उपयोगकर्ता |
| उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा से बनाए गए उपयोगकर्ता को स्थायी तौर पर मिटाना | उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा से मिटाए गए उपयोगकर्ता |
| गड़बड़ी के मैसेज | अनुरोध पूरे नहीं हो सके |
अगर उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा काम नहीं करती है, तो…
कभी-कभी, खाते में कोई गतिविधि न होने या Dropbox Business के एडमिन पासवर्ड में बदलाव होने की वजह से, उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा काम नहीं करती. Google Workspace में उपयोगकर्ता के खातों को ऐप्लिकेशन के साथ सिंक करने के लिए, आपको उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा को फिर से अनुमति देनी होगी.
यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.-
Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
- Dropbox Business पर क्लिक करें.
- उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा पर क्लिक करें.
- ऐप्लिकेशन को अनुमति देना के लिए, फिर से अनुमति दें पर क्लिक करें.
- फिर से अनुमति दें पर क्लिक करें.
उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा काम न करने की अन्य वजहों के बारे में जानने के लिए, ऐप्लिकेशन का दस्तावेज़ देखें.
Google, Google Workspace, और इनसे जुड़े निशान और लोगो, Google LLC के ट्रेडमार्क हैं. अन्य सभी कंपनी और प्रॉडक्ट के नाम, उन कंपनियों के ट्रेडमार्क हैं जिनसे वे जुड़े हैं.