एसएएमएल 2.0 स्टैंडर्ड का इस्तेमाल करके, कई क्लाउड ऐप्लिकेशन के लिए सिंगल साइन-ऑन (एसएसओ) कॉन्फ़िगर किया जा सकता है. एसएसओ सेट अप करने के बाद, आपके उपयोगकर्ता अपने Google Workspace क्रेडेंशियल का इस्तेमाल करके, एसएसओ की मदद से किसी ऐप्लिकेशन में साइन इन कर सकते हैं.
Dropbox के लिए एसएसओ सेट अप करने के लिए एसएएमएल का इस्तेमाल करना
यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.पहला चरण: Google को SAML की पहचान देने वाली सेवा के तौर पर सेट अप करना
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.
यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
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ऐप्लिकेशन जोड़ें
ऐप्लिकेशन खोजें पर क्लिक करें.
- ऐप्लिकेशन का नाम डालें के लिए, Dropbox Business डालें.
- खोज के नतीजों में, Dropbox Business पर कर्सर घुमाएं और चुनें पर क्लिक करें.
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Google Identity Provider की जानकारी विंडो में, दूसरा विकल्प: एसएसओ (SSO) यूआरएल, इकाई का आईडी, और प्रमाणपत्र कॉपी करें के लिए:
- एसएसओ यूआरएल के बगल में, कॉपी करें
पर क्लिक करें और यूआरएल सेव करें.
- सर्टिफ़िकेट के बगल में मौजूद, डाउनलोड करें
पर क्लिक करें और सर्टिफ़िकेट डाउनलोड करें.
Dropbox में सेटअप पूरा करने के लिए, आपको यह जानकारी देनी होगी.
- एसएसओ यूआरएल के बगल में, कॉपी करें
- जारी रखें पर क्लिक करें.
- सेवा देने वाली कंपनी की जानकारी पेज पर, हस्ताक्षर किया गया जवाब बॉक्स को चुनें.
- जारी रखें पर क्लिक करें.
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(ज़रूरी नहीं) Google डायरेक्ट्री एट्रिब्यूट को ऐप्लिकेशन के एट्रिब्यूट से मैप करने के लिए, एट्रिब्यूट मैपिंग विंडो में जाकर:
- मैपिंग जोड़ें पर क्लिक करें.
- फ़ील्ड चुनें
Google डायरेक्ट्री का कोई एट्रिब्यूट चुनें पर क्लिक करें.
- ऐप्लिकेशन की विशेषताओं के लिए, ऐप्लिकेशन की संबंधित विशेषता डालें.
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(ज़रूरी नहीं) इस ऐप्लिकेशन के लिए काम के ग्रुप के नाम डालने के लिए:
- ग्रुप की सदस्यता (ज़रूरी नहीं) के लिए, ग्रुप खोजें पर क्लिक करें. इसके बाद, ग्रुप के नाम के एक या उससे ज़्यादा अक्षर डालें और ग्रुप का नाम चुनें.
- ज़रूरत के मुताबिक और ग्रुप जोड़ें. ज़्यादा से ज़्यादा 75 ग्रुप जोड़े जा सकते हैं.
- ऐप्लिकेशन एट्रिब्यूट के लिए, सेवा देने वाली कंपनी के ग्रुप एट्रिब्यूट का नाम डालें.
आपने ग्रुप के कितने भी नाम डाले हों, एसएएमएल के जवाब में सिर्फ़ उन ग्रुप को शामिल किया जाता है जिनमें उपयोगकर्ता सीधे या परोक्ष तौर पर सदस्य है. ज़्यादा जानकारी के लिए, ग्रुप की सदस्यता को मैप करने के बारे में जानकारी पर जाएं.
- पूरा करें पर क्लिक करें.
दूसरा चरण: Dropbox को SAML 2.0 सेवा देने वाली कंपनी के तौर पर सेट अप करना
- गुप्त ब्राउज़र विंडो खोलें. इसके बाद, Dropbox के साइन-इन पेज पर जाएं और अपने Dropbox एडमिन खाते से साइन इन करें.
- Admin Console
सेटिंग पर क्लिक करें.
- पुष्टि करें के नीचे, एकल साइन-ऑन पर क्लिक करें.
- सिंगल साइन-ऑन को ज़रूरी नहीं है या ज़रूरी है पर सेट करें.
- ज़रूरी नहीं चुनने पर, आपकी टीम के सदस्य एसएसओ या Dropbox के पासवर्ड का इस्तेमाल करके, Dropbox में साइन इन कर सकते हैं.
- अगर आपने ज़रूरी है विकल्प चुना है, तो आपकी टीम को एसएसओ की मदद से Dropbox में साइन इन करना होगा. ऐसा इसलिए, क्योंकि Dropbox का पासवर्ड अब काम नहीं करेगा.
- साइन-इन करने का यूआरएल जोड़ें के लिए, पहले चरण में कॉपी किया गया एसएसओ यूआरएल चिपकाएं.
- पहले चरण में डाउनलोड की गई सर्टिफ़िकेट फ़ाइल को अपलोड करने के लिए, सर्टिफ़िकेट अपलोड करें पर क्लिक करें.
- सेव करें पर क्लिक करें.
- अपनी Dropbox टीम में सदस्यों को न्योता भेजें.
सिर्फ़ वे उपयोगकर्ता एसएसओ का इस्तेमाल करके साइन इन कर सकते हैं जिन्हें आपकी Dropbox टीम में शामिल होने का न्योता मिला है और जिन्होंने न्योता स्वीकार कर लिया है.
ध्यान दें: अगर आपने Dropbox के लिए, उपयोगकर्ता को अपने-आप ऐक्सेस देने की सुविधा सेट अप की है, तो Google संगठन में जोड़े गए नए उपयोगकर्ताओं को, Dropbox टीम में शामिल होने का न्योता अपने-आप मिल जाता है.- सदस्य
सदस्यों को न्योता भेजें पर क्लिक करें.
- टीम में शामिल होने का न्योता भेजें के लिए, Dropbox का इस्तेमाल करने वाले नए लोगों के Google ईमेल पते डालें.
- न्योते भेजें पर क्लिक करें.
नए उपयोगकर्ताओं को, अपने Google मेलबॉक्स में Dropbox का न्योता खोलना होगा. इसके बाद, उन्हें Dropbox टीम में शामिल होने का न्योता स्वीकार करना होगा. न्योता पाने वाले उपयोगकर्ता, साइन अप करने की प्रोसेस के दौरान अपने Dropbox खाते बनाते हैं.
- सदस्य
- अपनी टीम को सूचना दें.
- अगर आपने एसएसओ की सुविधा को ज़रूरी के तौर पर चुना है, तो Dropbox टीम के सदस्यों को ईमेल से इसकी सूचना देता है.
- अगर आपने एसएसओ को वैकल्पिक बनाया है, तो आपको टीम को इसकी सूचना खुद देनी होगी.
तीसरा चरण: उपयोगकर्ताओं के लिए ऐप्लिकेशन चालू करना
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.
यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
- Dropbox Business पर क्लिक करें.
- उपयोगकर्ताओं के लिए ऐक्सेस पर क्लिक करें.
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अगर आपको अपने संगठन में सबके लिए किसी सेवा को चालू या बंद करना है, तो सभी के लिए चालू करें या सभी के लिए बंद करें पर क्लिक करें. इसके बाद, सेव करें पर क्लिक करें.
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(ज़रूरी नहीं) संगठन की किसी इकाई के लिए कोई सेवा चालू या बंद करने के लिए:
- बाईं ओर, संगठन की इकाई चुनें.
- सेवा का स्टेटस बदलने के लिए, चालू करें या बंद करें को चुनें.
- इनमें से कोई एक विकल्प चुनें:
- अगर सेवा का स्टेटस इनहेरिट की गई पर सेट है और पैरंट सेटिंग में बदलाव होने के बावजूद आपको अपडेट की गई सेटिंग बनाए रखनी है, तो बदलें पर क्लिक करें.
- अगर सेवा का स्टेटस बदली गई पर सेट है, तो पैरंट सेटिंग के जैसी सेटिंग वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें. अगर पैरंट सेटिंग में बदलाव होने के बावजूद नई सेटिंग बनाए रखनी है, तो सेव करें पर क्लिक करें.
संगठन के स्ट्रक्चर के बारे में ज़्यादा जानें.
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(ज़रूरी नहीं) अपने पूरे संगठन या संगठन की किसी इकाई में, कुछ खास उपयोगकर्ताओं के लिए कोई सेवा चालू करने के लिए, एक ऐक्सेस ग्रुप चुनें. ज़्यादा जानकारी के लिए, ऐक्सेस ग्रुप का इस्तेमाल करके, सेवाओं के ऐक्सेस को पसंद के मुताबिक बनाना पर जाएं.
- पक्का करें कि आपके Dropbox उपयोगकर्ता खाते के ईमेल डोमेन, आपके संगठन के मैनेज किए जा रहे Google खाते के प्राइमरी डोमेन से मेल खाते हों.
चौथा चरण: पुष्टि करें कि एसएसओ काम कर रहा है
Dropbox सिर्फ़ आइडेंटिटी प्रोवाइडर (आईडीपी) की ओर से शुरू किए गए एसएसओ (SSO) के साथ काम करता है.
पहचान की पुष्टि करने वाली कंपनी की ओर से शुरू किए गए एसएसओ की पुष्टि करना
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.
यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
- Dropbox Business पर क्लिक करें.
- Dropbox Business सेक्शन में, SAML लॉगिन की जांच करें पर क्लिक करें.
ऐप्लिकेशन, एक अलग टैब में खुलना चाहिए. अगर ऐसा नहीं होता है, तो गड़बड़ी के मैसेज को ठीक करने की कोशिश करें और फिर से कोशिश करें. गड़बड़ी को ठीक करने के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, SAML ऐप्लिकेशन से जुड़े गड़बड़ी के मैसेज पर जाएं.
आपके क्रेडेंशियल की पुष्टि हो जाने के बाद, ऐप्लिकेशन खुल जाना चाहिए.
पांचवां चरण: उपयोगकर्ता के लिए प्रावधान सेट अप करना
सुपर एडमिन के तौर पर, आपके पास ऐप्लिकेशन में उपयोगकर्ताओं को अपने-आप उपलब्ध कराने का विकल्प होता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, Dropbox Business में उपयोगकर्ता प्रावधान की सुविधा कॉन्फ़िगर करना पर जाएं.
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