Figma में उपयोगकर्ता के लिए प्रावधान कॉन्फ़िगर करना

उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा (ऑटो-प्रोविज़निंग) सेट अप की जा सकती है. इससे, Google Workspace में उपयोगकर्ता के खातों में किए गए बदलाव, तीसरे पक्ष के इस ऐप्लिकेशन के साथ अपने-आप सिंक हो जाएंगे.

उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा, सिर्फ़ उन उपयोगकर्ताओं के लिए काम करती है जो सक्रिय हैं, निलंबित किए गए हैं या मिटाए गए हैं. यह सुविधा, संग्रहित किए गए उपयोगकर्ताओं के लिए काम नहीं करती.

शुरू करने से पहले

उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा सेट अप करने से पहले, आपको Figma के लिए एसएसओ सेट अप करना होगा. इसके लिए, Figma cloud ऐप्लिकेशन पर जाएं.

उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा सेट अप करना

Figma ऐप्लिकेशन के लिए, एपीआई ऐक्सेस टोकन और किरायेदार आईडी पाना

  1. Figma के साइन-इन पेज पर जाएं और Figma के एडमिन खाते से साइन इन करें.
  2. साइडबार में, एडमिन को चुनें.
  3. सबसे ऊपर, सेटिंग टैब को चुनें.
  4. लॉगिन और प्रावधान सेक्शन में, एससीआईएम प्रावधान पर क्लिक करें.
  5. एपीआई टोकन जनरेट करें पर क्लिक करें. टोकन की वैल्यू को कॉपी करके सेव करें. Admin console में कॉन्फ़िगरेशन के लिए, इसकी ज़रूरत पड़ेगी.
  6. हो गया पर क्लिक करें.
  7. लॉगिन और प्रावधान सेक्शन में, एसएएमएल एसएसओ पर क्लिक करें.
  8. **किरायेदार आईडी** के लिए, आईडी नंबर के बगल में मौजूद **कॉपी करें** पर क्लिक करें और आईडी को सेव करें.
    Admin console में कॉन्फ़िगरेशन पूरा करते समय, आपको इस आईडी की ज़रूरत पड़ेगी.
  9. हो गया पर क्लिक करें.

ऐप्लिकेशन के लिए, ऑटो-प्रोविज़निंग की सुविधा सेट अप करना

यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.

    यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

  2. Figma पर क्लिक करें.
  3. ऑटो-प्रोविज़निंग के लिए, ऑटो-प्रोविज़निंग की सुविधा कॉन्फ़िगर करें पर क्लिक करें.
  4. ऐक्सेस टोकन के लिए, Figma से कॉपी किया गया एपीआई टोकन चिपकाएं.
  5. जारी रखें पर क्लिक करें.
  6. एंडपॉइंट यूआरएल के लिए, {tenant-id} को उस किरायेदार आईडी से बदलें जिसे आपने पिछले सेक्शन में Figma से कॉपी किया था.
  7. ऐप्लिकेशन के एट्रिब्यूट के लिए, पुष्टि करें कि सभी ज़रूरी एट्रिब्यूट—जिनके साथ तारा (*) का निशान लगा है—Google डायरेक्ट्री के एट्रिब्यूट से मैप किए गए हों. अगर ऐसा नहीं है, तो डाउन ऐरो पर क्लिक करें और उन्हें सही एट्रिब्यूट से मैप करें.
  8. (ज़रूरी नहीं) सीट टाइप एट्रिब्यूट को कस्टम एट्रिब्यूट से मैप करने के लिए, एससीआईएम के ज़रिए सीटों को मैनेज करना पर जाएं.
  9. जारी रखें पर क्लिक करें.
  10. (ज़रूरी नहीं) ऑटो-प्रोविज़निंग को उपयोगकर्ताओं के खास ग्रुप तक सीमित करने के लिए:
    1. ग्रुप खोजें के लिए, ग्रुप के नाम का एक या उससे ज़्यादा अक्षर डालें, ग्रुप का नाम चुनें, और दायरा चुनें.
    2. कोई भी अतिरिक्त ग्रुप जोड़ें.
    3. (ज़रूरी नहीं) किसी ग्रुप को हटाने के लिए, हटाएं पर क्लिक करें.

      अगर किसी ग्रुप में, दूसरे डोमेन या आपके संगठन से बाहर के उपयोगकर्ता शामिल हैं, तो उन उपयोगकर्ताओं के लिए प्रोविज़निंग की सुविधा काम नहीं करेगी.

  11. यह तय करें कि ऐप्लिकेशन बंद होने या Google Workspace खाते के निलंबित या मिटाए जाने के बाद, उपयोगकर्ताओं के पास ऐप्लिकेशन का ऐक्सेस कितने समय तक रहेगा. Figma में, उनके खाते को निलंबित किया जा सकता है और फिर स्थायी तौर पर मिटाया जा सकता है. इसके अलावा, उन्हें सिर्फ़ निलंबित या स्थायी तौर पर मिटाया जा सकता है. हर विकल्प के लिए, समयसीमा अलग-अलग सेट की जा सकती है. साथ ही, 24 घंटे के अंदर या एक, सात या 21 दिनों के बाद का विकल्प चुना जा सकता है.
    1. ज़रूरत के हिसाब से, इनमें से हर सेटिंग के लिए विकल्प चुनें:
      • जब कोई ऐप्लिकेशन, उपयोगकर्ता के लिए बंद है
      • जब किसी उपयोगकर्ता को Google पर निलंबित किया जाता है
      • जब किसी उपयोगकर्ता को Google से मिटाया जाता है
    2. पूरा करें पर क्लिक करें.
  12. ऑटो-प्रोविज़निंग की सुविधा चालू करें.
  13. पुष्टि करने के लिए, चालू करें पर क्लिक करें.

प्रोविज़निंग की जानकारी में बदलाव करना

उपयोगकर्ता के उन ग्रुप में बदलाव करना जिनके लिए ऑटो-प्रोविज़निंग की सुविधा चालू है

यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.

    यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

  2. Figma पर क्लिक करें.
  3. ऑटो-प्रोविज़निंग पर क्लिक करें.
  4. प्रोविज़निंग का दायरा के लिए, बदलाव करें पर क्लिक करें.
  5. ग्रुप खोजें के लिए, ग्रुप के नाम का एक या उससे ज़्यादा अक्षर डालें, ग्रुप का नाम चुनें, और दायरा चुनें.
  6. कोई भी अतिरिक्त ग्रुप जोड़ें.
  7. (ज़रूरी नहीं) किसी ग्रुप को हटाने के लिए, हटाएं पर क्लिक करें.

    अगर किसी ग्रुप में, दूसरे डोमेन या आपके संगठन से बाहर के उपयोगकर्ता शामिल हैं, तो उन उपयोगकर्ताओं के लिए प्रोविज़निंग की सुविधा काम नहीं करेगी.

  8. अपडेट करें पर क्लिक करें.

अगर आपने Figma ऐप्लिकेशन को संगठन की कुछ इकाइयों के लिए चालू किया है, तो जोड़े गए ग्रुप के सिर्फ़ वे उपयोगकर्ता ऑटो-प्रोविज़निंग के दायरे में आएंगे जो उन इकाइयों के सदस्य भी हैं.

डी-प्रोविज़निंग के लिए समयसीमा में बदलाव करना

यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.

    यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

  2. Figma पर क्लिक करें.
  3. ऑटो-प्रोविज़निंग पर क्लिक करें.
  4. डी-प्रोविज़निंग के लिए, बदलाव करें पर क्लिक करें.
  5. यह तय करें कि ऐप्लिकेशन बंद होने या Google Workspace खाते के निलंबित या मिटाए जाने के बाद, उपयोगकर्ताओं के पास ऐप्लिकेशन का ऐक्सेस कितने समय तक रहेगा. Figma में, उनके खाते को निलंबित किया जा सकता है और फिर स्थायी तौर पर मिटाया जा सकता है. इसके अलावा, उन्हें सिर्फ़ निलंबित या स्थायी तौर पर मिटाया जा सकता है. हर विकल्प के लिए, समयसीमा अलग-अलग सेट की जा सकती है. साथ ही, 24 घंटे के अंदर या एक, सात या 21 दिनों के बाद का विकल्प चुना जा सकता है.
    1. ज़रूरत के हिसाब से, इनमें से हर सेटिंग के लिए विकल्प चुनें:
      • जब कोई ऐप्लिकेशन, उपयोगकर्ता के लिए बंद है
      • जब किसी उपयोगकर्ता को Google पर निलंबित किया जाता है
      • जब किसी उपयोगकर्ता को Google से मिटाया जाता है
    2. पूरा करें पर क्लिक करें.

ऑटो-प्रोविज़निंग की सुविधा बंद करना और कॉन्फ़िगरेशन की जानकारी मिटाना

Figma ऐप्लिकेशन के लिए, ऑटो-प्रोविज़निंग की सुविधा बंद की जा सकती है. ऐसा करने पर, कॉन्फ़िगरेशन की जानकारी नहीं मिटेगी. इसके अलावा, ऑटो-प्रोविज़निंग की सुविधा बंद करके, कॉन्फ़िगरेशन की सारी जानकारी मिटाई जा सकती है.

ऑटो-प्रोविज़निंग की सुविधा बंद करना

यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

ऐप्लिकेशन के लिए, ऑटो-प्रोविज़निंग की सुविधा बंद करने और कॉन्फ़िगरेशन की जानकारी सेव रखने के लिए:

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.

    यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

  2. Figma पर क्लिक करें.
  3. कोई विकल्प चुनें:
    • ऑटो-प्रोविज़निंग की सुविधा बंद करें.
    • ऑटो-प्रोविज़निंग इसके बाद स्टेटस इसके बाद बंद करें पर क्लिक करें.
  4. पुष्टि करने के लिए, बंद करें पर क्लिक करें.

ऑटो-प्रोविज़निंग की सुविधा बंद करना और कॉन्फ़िगरेशन की जानकारी मिटाना

यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.

    यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

  2. Figma पर क्लिक करें.
  3. ऑटो-प्रोविज़निंग पर क्लिक करें.
  4. **कॉन्फ़िगरेशन मिटाएं** के लिए, **मिटाएं** पर क्लिक करें.
  5. ऑटो-प्रोविज़निंग की सुविधा बंद करने और कॉन्फ़िगरेशन की सारी जानकारी मिटाने के लिए, मिटाएं पर क्लिक करें.
    मौजूदा उपयोगकर्ताओं को Figma से नहीं हटाया जाएगा. वे अब भी इस ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल कर पाएंगे.

इस्तेमाल की जानकारी की समीक्षा करना

एडमिन लॉग इवेंट ब्यौरा
उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा से उपयोगकर्ता बनाना ऑटो-प्रोविज़निंग की सुविधा से बनाए गए उपयोगकर्ता
उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा से बनाए गए उपयोगकर्ता को अपडेट करना ऑटो-प्रोविज़निंग की सुविधा से अपडेट किए गए उपयोगकर्ता
उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा से बनाए गए उपयोगकर्ता को निलंबित करना ऑटो-प्रोविज़निंग की सुविधा से निलंबित किए गए उपयोगकर्ता
उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा से बनाए गए उपयोगकर्ता के निलंबन को रद्द करना ऑटो-प्रोविज़निंग की सुविधा से फिर से चालू किए गए उपयोगकर्ता
उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा से बनाए गए उपयोगकर्ता को स्थायी तौर पर मिटाना ऑटो-प्रोविज़निंग की सुविधा से मिटाए गए उपयोगकर्ता
गड़बड़ी के मैसेज पूरे नहीं किए जा सके अनुरोध

अगर ऑटो-प्रोविज़निंग की सुविधा काम नहीं करती है, तो…

कभी-कभी, खाते में कोई गतिविधि न होने या Figma के एडमिन का पासवर्ड बदलने की वजह से, ऑटो-प्रोविज़निंग की सुविधा काम नहीं करती. Google Workspace में उपयोगकर्ता के खातों को ऐप्लिकेशन के साथ सिंक करने के लिए, आपको ऑटो-प्रोविज़निंग की सुविधा को फिर से अनुमति देनी होगी.

यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.

    यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

  2. Figma पर क्लिक करें.
  3. ऑटो-प्रोविज़निंग पर क्लिक करें.
  4. ऐप्लिकेशन को अनुमति देना के लिए, फिर से अनुमति दें पर क्लिक करें.
  5. ऐक्सेस टोकन के लिए, Figma से मिला एपीआई टोकन डालें.

    अगर आपको कोई दूसरा टोकन जनरेट करना है, तो Figma ऐप्लिकेशन के लिए, एपीआई ऐक्सेस टोकन और किरायेदार आईडी पाना में दिए गए तरीके अपनाएं. यह जानकारी, इस पेज पर पहले मौजूद थी.

  6. फिर से अनुमति दें पर क्लिक करें.

ऑटो-प्रोविज़निंग की सुविधा काम न करने की अन्य वजहों के बारे में जानने के लिए, ऐप्लिकेशन का दस्तावेज़ देखें.


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