उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइलों के लिए कस्टम एट्रिब्यूट बनाना

नई कस्टम एट्रिब्यूट जोड़ना

कस्टम एट्रिब्यूट को व्यवस्थित करने के लिए, एट्रिब्यूट कैटगरी बनाई जाती हैं. उदाहरण के लिए, मान लें कि आपको अपनी सेल्स टीम की कार के फ़्लीट की जानकारी कैप्चर करनी है. आपको "रजिस्ट्रेशन" या "बीमा" जैसी कैटगरी बनानी होंगी. इनमें एट्रिब्यूट वैल्यू रिकॉर्ड की जाती हैं. जैसे, टेक्स्ट, संख्या या तारीख की वैल्यू.

1. Google Admin console में, मेन्यू डाइरेक्ट्री उपयोगकर्ता पर जाएं.

   उपयोगकर्ता पेज पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास यूज़र मैनेजमेंट का सही अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार के बिना, आपको इन चरणों को पूरा करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.

2. उपयोगकर्ता सूची में सबसे ऊपर, ज़्यादा विकल्प कस्टम एट्रिब्यूट मैनेज करें पर क्लिक करें.
3. स्टैंडर्ड एट्रिब्यूट में जाकर, उपयोगकर्ता की प्रोफ़ाइल में मौजूद स्टैंडर्ड एट्रिब्यूट देखें.
4. सबसे ऊपर दाईं ओर, कस्टम एट्रिब्यूट जोड़ें पर क्लिक करें.
5. कैटगरी में जाकर, उस कैटगरी का नाम डालें जिसे आपको जोड़ना है.
6. (ज़रूरी नहीं) ब्यौरा में जाकर, अपनी कैटगरी का ब्यौरा डालें.
7. कस्टम फ़ील्ड में जाकर, कस्टम एट्रिब्यूट बनाएं:
   1. नाम—वह लेबल डालें जिसे आपको उपयोगकर्ता के खाते के पेज पर दिखाना है.
   2. जानकारी का टाइप—टेक्स्ट, पूरी संख्या, हां या नहीं, दशमलव संख्या, फ़ोन, ईमेल या तारीख चुनें.

      ध्यान दें: कस्टम एट्रिब्यूट बनाने के बाद, जानकारी के टाइप में बदलाव नहीं किया जा सकता.

   3. किसको दिखे—कोई विकल्प चुनें:
      • उपयोगकर्ता और एडमिन को दिखता है—सुपर एडमिन, Admin console में कस्टम एट्रिब्यूट देख सकते हैं.
      • संगठन के सभी लोगों को दिखेगा—संगठन के सभी लोग, एक-दूसरे की प्रोफ़ाइल में कस्टम एट्रिब्यूट देख सकते हैं.
   4. वैल्यू की संख्या—एक से ज़्यादा वैल्यू या एक वैल्यू चुनें.

      ध्यान दें: कस्टम एट्रिब्यूट बनाने के बाद, एक से ज़्यादा वैल्यू वाले एट्रिब्यूट को एक वैल्यू वाले एट्रिब्यूट में नहीं बदला जा सकता.

8. (ज़रूरी नहीं) कोई दूसरा एट्रिब्यूट जोड़ें.

   ध्यान दें: सभी ऐप्लिकेशन के लिए, ज़्यादा से ज़्यादा 1,500 एट्रिब्यूट तय किए जा सकते हैं. हर ऐप्लिकेशन में एक डिफ़ॉल्ट एट्रिब्यूट होता है. इसलिए, कुल संख्या में डिफ़ॉल्ट एट्रिब्यूट के साथ-साथ, आपके जोड़े गए कस्टम एट्रिब्यूट भी शामिल होते हैं.

9. जोड़ें पर क्लिक करें.

   यह कैटगरी, उपयोगकर्ता एट्रिब्यूट मैनेज करें पेज पर दिखती है.

   कस्टम एट्रिब्यूट के लिए वैल्यू सिर्फ़ किसी उपयोगकर्ता के उपयोगकर्ता की जानकारी वाले पेज पर जाकर डाली जा सकती हैं. उपयोगकर्ता खाते की जानकारी वाली फ़ाइल अपलोड करके, इन वैल्यू को नहीं डाला जा सकता.

कस्टम एट्रिब्यूट और कैटगरी में बदलाव करना या उन्हें मिटाना

संगठन से जुड़ी जानकारी में बदलाव होने पर, आपको कैटगरी या कस्टम एट्रिब्यूट अपडेट करने या मिटाने पड़ सकते हैं. जैसे, अपने संगठन के सभी उपयोगकर्ताओं के लिए, कुछ एट्रिब्यूट की वैल्यू को सार्वजनिक करना.

1. Google Admin console में, मेन्यू डाइरेक्ट्री उपयोगकर्ता पर जाएं.

   उपयोगकर्ता पेज पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास यूज़र मैनेजमेंट का सही अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार के बिना, आपको इन चरणों को पूरा करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.

2. उपयोगकर्ता सूची में सबसे ऊपर, ज़्यादा कस्टम एट्रिब्यूट मैनेज करें पर क्लिक करें.
3. कस्टम एट्रिब्यूट में जाकर, उस कैटगरी पर क्लिक करें जिसमें आपको बदलाव करना है या जिसे मिटाना है.
4. (ज़रूरी नहीं) किसी कैटगरी में बदलाव करने के लिए:
   1. (ज़रूरी नहीं) टेक्स्ट में बदलाव करने के लिए, किसी टेक्स्ट फ़ील्ड पर क्लिक करें.
   2. (ज़रूरी नहीं) किसी एट्रिब्यूट के दिखने की सेटिंग बदलने के लिए, ड्रॉप-डाउन सूची में कोई दूसरा विकल्प चुनें.
   3. (ज़रूरी नहीं) किसी एट्रिब्यूट को मिटाने के लिए, हटाएं पर क्लिक करें.

      ध्यान दें: अगर किसी कैटगरी में सिर्फ़ एक एट्रिब्यूट है, तो एट्रिब्यूट को मिटाने के लिए आपको कैटगरी को मिटाना होगा.

   4. सेव करें पर क्लिक करें.
5. (ज़रूरी नहीं) किसी कैटगरी को मिटाने के लिए:
   1. सबसे नीचे बाईं ओर मौजूद, मिटाएं पर क्लिक करें.
   2. मैसेज की समीक्षा करें और पुष्टि करने के लिए, मिटाएं पर क्लिक करें.

अगर किसी एट्रिब्यूट या कैटगरी को नहीं मिटाया जा सकता

अगर किसी एसएएमएल ऐप्लिकेशन में कस्टम एट्रिब्यूट का इस्तेमाल किया जा रहा है (मैप किया गया है), तो आपको एट्रिब्यूट मैपिंग मिटानी होगी. इसके बाद ही, एट्रिब्यूट या उसे शामिल करने वाली कैटगरी को मिटाया जा सकेगा. यह तरीका अपनाएं:

1. Google Admin console में, मेन्यू ऐप्लिकेशन वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.

   वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं

   यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

2. कस्टम एट्रिब्यूट का इस्तेमाल करने वाले एसएएमएल ऐप्लिकेशन पर क्लिक करें.
3. ऐप्लिकेशन की सेटिंग वाले पेज पर, SAML एट्रिब्यूट मैपिंग पर क्लिक करें.
4. कस्टम एट्रिब्यूट मैपिंग के बगल में, हटाएं पर क्लिक करें.
5. सेव करें पर क्लिक करें.
6. कस्टम एट्रिब्यूट मैनेज करें पेज पर वापस जाएं. इसके बाद, किसी एट्रिब्यूट या कैटगरी को मिटाने के लिए दिया गया तरीका अपनाएं.

सुरक्षित एलडीएपी सेवा के लिए कस्टम एट्रिब्यूट से जुड़ी ज़रूरी शर्तें

अगर आपको Secure LDAP सेवा के लिए कस्टम एट्रिब्यूट का इस्तेमाल करना है, तो कस्टम एट्रिब्यूट सेट अप करते समय इन दिशा-निर्देशों का पालन करें:

• कस्टम एट्रिब्यूट के नाम में सिर्फ़ अक्षर, अंक, और हाइफ़न शामिल हो सकते हैं.
• सभी कस्टम स्कीमा में, एट्रिब्यूट के नाम डुप्लीकेट नहीं होने चाहिए.
• अगर कस्टम एट्रिब्यूट का नाम, सिस्टम के किसी मौजूदा एट्रिब्यूट से मेल खाता है, तो हम सिस्टम एट्रिब्यूट की वैल्यू दिखाएंगे.