OfficeSpace ব্যবহারকারীর প্রভিশনিং কনফিগার করুন

1. OfficeSpace সাইন-ইন পৃষ্ঠায় যান এবং আপনার OfficeSpace অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন।
2. অ্যাডমিনে যান সেটিংস সংযোগকারী স্কিম ।
3. অ্যাক্সেস টোকেনটি কপি করে সংরক্ষণ করুন।

এরপর, support@officespacesoftware.com-এ OfficeSpace Support-এর সাথে যোগাযোগ করুন এবং আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য SCIM provisioning চালু করতে বলুন। তাদের উত্তরের জন্য অপেক্ষা করুন, যাতে আপনি পরবর্তী ধাপগুলো সম্পন্ন করতে পারেন।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাপস ওয়েব ও মোবাইল অ্যাপ ।

   ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপে যান

   এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

2. OfficeSpace-এ ক্লিক করুন।
3. অটোপ্রোভিশনিং-এর জন্য, ‘কনফিগার অটোপ্রোভিশনিং’-এ ক্লিক করুন।
4. অ্যাক্সেস টোকেনের জন্য, OfficeSpace থেকে কপি করা অ্যাক্সেস টোকেনটি পেস্ট করুন।
5. চালিয়ে যান-এ ক্লিক করুন।
6. এন্ডপয়েন্ট ইউআরএল (Endpoint URL)- এর ক্ষেত্রে, {your_domain}- এর জায়গায় আপনার OfficeSpace ডোমেইন নামটি বসান।
7. চালিয়ে যান-এ ক্লিক করুন।

8. অ্যাপ অ্যাট্রিবিউটের ক্ষেত্রে, যাচাই করুন যে সমস্ত বাধ্যতামূলক অ্যাট্রিবিউট—যেগুলো তারকাচিহ্ন (*) দিয়ে চিহ্নিত—গুগল ডিরেক্টরি অ্যাট্রিবিউটের সাথে ম্যাপ করা আছে। যদি না থাকে, তাহলে নিচের তীরচিহ্নে ক্লিক করুন। এবং সেগুলোকে তাদের উপযুক্ত বৈশিষ্ট্যের সাথে সংযুক্ত করুন।

9. চালিয়ে যান-এ ক্লিক করুন।
10. (ঐচ্ছিক) নির্দিষ্ট ব্যবহারকারী গোষ্ঠীর জন্য স্বয়ংক্রিয় প্রোভিশনিং সীমিত করতে:
    1. গ্রুপ অনুসন্ধানের জন্য, গ্রুপের নামের এক বা একাধিক অক্ষর লিখুন, গ্রুপের নামটি নির্বাচন করুন এবং একটি পরিধি বেছে নিন।
    2. আরও গ্রুপ যোগ করুন।
    3. (ঐচ্ছিক) কোনো গ্রুপ সরাতে, রিমুভ-এ ক্লিক করুন। .

       যদি কোনো গ্রুপে সেকেন্ডারি ডোমেইন বা আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যবহারকারী থাকে, তাহলে সেই ব্যবহারকারীদের পরিষেবা প্রদান করা হয় না।

11. চালিয়ে যান-এ ক্লিক করুন।
12. অ্যাপটি বন্ধ করে দেওয়ার পর অথবা ব্যবহারকারীদের গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্ট সাসপেন্ড বা ডিলিট করার পর, তারা কতক্ষণ অ্যাপটি ব্যবহার করতে পারবে তা আপনি নির্ধারণ করুন। আপনি OfficeSpace-এ তাদের অ্যাকাউন্ট প্রথমে সাসপেন্ড করে তারপর হার্ড ডিলিট করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। অথবা, শুধু সাসপেন্ড বা হার্ড ডিলিট করে দিতে পারেন। আপনি প্রতিটি বিকল্পের জন্য আলাদাভাবে সময়সীমা নির্ধারণ করতে পারেন এবং ২৪ ঘণ্টার মধ্যে অথবা এক, ৭ বা ২১ দিন পর বেছে নিতে পারেন।
    1. প্রয়োজন অনুযায়ী এই প্রতিটি সেটিংসের জন্য বিকল্পগুলি বেছে নিন:
       • যখন কোনো ব্যবহারকারীর জন্য একটি অ্যাপ বন্ধ করা হয়
       • যখন কোনো ব্যবহারকারীকে গুগল থেকে সাসপেন্ড করা হয়
       • যখন কোনো ব্যবহারকারীকে গুগল থেকে মুছে ফেলা হয়

       আপনি OfficeSpace-এ ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট সাসপেন্ড করলে, সেটি নিষ্ক্রিয় হিসেবে চিহ্নিত হয়। আপনি OfficeSpace-এ ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট হার্ড ডিলিট করলে, অ্যাকাউন্টটি ওয়ার্কস্পেস থেকে মুছে যায়। কোনো ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট হার্ড ডিলিট করার আগে সর্বদা আরও বেশি সময় নির্ধারণ করুন।

    2. শেষ করুন- এ ক্লিক করুন।
13. অটোপ্রোভিশনিং চালু করুন।
14. নিশ্চিত করতে 'চালু করুন'- এ ক্লিক করুন।

আপনি যদি নির্দিষ্ট কিছু সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য অ্যাপটি চালু করে থাকেন, তাহলে শুধুমাত্র যুক্ত করা গ্রুপগুলোর সেইসব ব্যবহারকারীই অটোপ্রোভিশনিংয়ের আওতাভুক্ত হবেন, যারা ওই সাংগঠনিক ইউনিটগুলোরও সদস্য।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাপস ওয়েব ও মোবাইল অ্যাপ ।

   ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপে যান

   এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

2. OfficeSpace-এ ক্লিক করুন।
3. অটোপ্রোভিশনিং- এ ক্লিক করুন।
4. প্রভিশনিং স্কোপের জন্য, এডিট-এ ক্লিক করুন।

5. গ্রুপ অনুসন্ধানের জন্য, গ্রুপের নামের এক বা একাধিক অক্ষর লিখুন, গ্রুপের নামটি নির্বাচন করুন এবং একটি পরিধি বেছে নিন।

6. আরও গ্রুপ যোগ করুন।
7. (ঐচ্ছিক) কোনো গ্রুপ সরাতে, রিমুভ-এ ক্লিক করুন। .

   যদি কোনো গ্রুপে সেকেন্ডারি ডোমেইন বা আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যবহারকারী থাকে, তাহলে সেই ব্যবহারকারীদের পরিষেবা প্রদান করা হয় না।

8. আপডেট-এ ক্লিক করুন।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাপস ওয়েব ও মোবাইল অ্যাপ ।

   ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপে যান

   এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

2. OfficeSpace-এ ক্লিক করুন।
3. অটোপ্রোভিশনিং- এ ক্লিক করুন।
4. ডিপ্রোভিশনিং করার জন্য, এডিট-এ ক্লিক করুন।
5. অ্যাপটি বন্ধ করে দেওয়ার পর অথবা ব্যবহারকারীদের গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্ট সাসপেন্ড বা ডিলিট করার পর, তারা কতক্ষণ অ্যাপটি ব্যবহার করতে পারবে তা আপনি নির্ধারণ করুন। আপনি OfficeSpace-এ তাদের অ্যাকাউন্ট প্রথমে সাসপেন্ড করে তারপর হার্ড ডিলিট করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। অথবা, শুধু সাসপেন্ড বা হার্ড ডিলিট করে দিতে পারেন। আপনি প্রতিটি বিকল্পের জন্য আলাদাভাবে সময়সীমা নির্ধারণ করতে পারেন এবং ২৪ ঘণ্টার মধ্যে অথবা এক, ৭ বা ২১ দিন পর বেছে নিতে পারেন ।
   
   প্রয়োজন অনুযায়ী এই প্রতিটি সেটিংসের জন্য বিকল্পগুলি বেছে নিন:
   • যখন কোনো ব্যবহারকারীর জন্য একটি অ্যাপ বন্ধ করা হয়
   • যখন কোনো ব্যবহারকারীকে গুগল থেকে সাসপেন্ড করা হয়
   • যখন কোনো ব্যবহারকারীকে গুগল থেকে মুছে ফেলা হয়

   আপনি OfficeSpace-এ ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট সাসপেন্ড করলে, সেটি নিষ্ক্রিয় হিসেবে চিহ্নিত হয়। আপনি OfficeSpace-এ ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট হার্ড ডিলিট করলে, অ্যাকাউন্টটি ওয়ার্কস্পেস থেকে মুছে যায়। কোনো ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট হার্ড ডিলিট করার আগে সর্বদা আরও বেশি সময় নির্ধারণ করুন।

6. আপডেট-এ ক্লিক করুন।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাপস ওয়েব ও মোবাইল অ্যাপ ।

   ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপে যান

   এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

2. OfficeSpace-এ ক্লিক করুন।
3. একটি বিকল্প বেছে নিন:
   • অটোপ্রোভিশনিং বন্ধ করুন।
   • অটোপ্রোভিশনিং ক্লিক করুন অবস্থা বন্ধ করুন ।
4. নিশ্চিত করতে 'বন্ধ করুন'- এ ক্লিক করুন।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাপস ওয়েব ও মোবাইল অ্যাপ ।

   ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপে যান

   এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

2. OfficeSpace-এ ক্লিক করুন।
3. অটোপ্রোভিশনিং- এ ক্লিক করুন।
4. কনফিগারেশন মুছতে , ডিলিট-এ ক্লিক করুন।
5. অটোপ্রোভিশনিং বন্ধ করতে এবং সমস্ত কনফিগারেশন তথ্য মুছে ফেলতে ডিলিট-এ ক্লিক করুন।

   বিদ্যমান ব্যবহারকারীদের OfficeSpace থেকে সরানো হবে না এবং তারা অ্যাপটি ব্যবহার করতে পারবেন।