RingCentral Office ব্যবহারকারীর প্রভিশনিং কনফিগার করুন

আপনি স্বয়ংক্রিয় ব্যবহারকারীর প্রভিশনিং (অটোপ্রভিশনিং) সেট আপ করতে পারেন যাতে Google Workspace-এ ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টে আপনার করা যেকোনো পরিবর্তন স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই তৃতীয় পক্ষের অ্যাপের সাথে সিঙ্ক হয়।

স্বয়ংক্রিয় ব্যবহারকারীর প্রভিশনিং শুধুমাত্র সক্রিয়, স্থগিত, অথবা মুছে ফেলা ব্যবহারকারীদের উপর কাজ করে। এতে সংরক্ষণাগারভুক্ত ব্যবহারকারীদের অন্তর্ভুক্ত করা হয় না।

শুরু করার আগে

স্বয়ংক্রিয় ব্যবহারকারীর প্রভিশনিং সেট আপ করার আগে, আপনাকে RingCentral Office এর জন্য SSO সেট আপ করতে হবে। ধাপগুলির জন্য, RingCentral Office ক্লাউড অ্যাপে যান।

স্বয়ংক্রিয় ব্যবহারকারী প্রভিশনিং সেট আপ করুন

এই কাজের জন্য আপনাকে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাপস ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপস ।

   ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপে যান

   এই কাজের জন্য আপনাকে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

2. RingCentral Office-এ ক্লিক করুন।
3. অটোপ্রভিশনিং এর জন্য, অটোপ্রভিশনিং কনফিগার করুন এ ক্লিক করুন।

4. অনুমোদন করুন ক্লিক করুন।

   বিঃদ্রঃ:

   • আপনার RingCentral Office অ্যাপ্লিকেশনটি একই ট্যাবে খোলে। RingCentral Office আপনাকে অনুমোদনের জন্য অনুরোধ করবে। এটি একটি এককালীন পদক্ষেপ।
   • যদি আপনি অতীতে Google-কে অনুমোদন দিয়ে থাকেন, তাহলে আপনার RingCentral Office অ্যাপ্লিকেশনটি আর আপনার অনুমোদন চাইবে না। তবে, যদি আপনি অ্যাক্সেস প্রত্যাহার করে থাকেন এবং তারপর থেকে পুনরায় অনুমোদন না করে থাকেন, তাহলে আপনার অনুমোদন চাওয়া হবে।
   • যদি আপনি Authorize এ ক্লিক করার আগে আপনার RingCentral Office অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে সাইন ইন না করে থাকেন, তাহলে আপনাকে অনুমোদনের জন্য RingCentral Office এ সাইন ইন করতে বলা হবে।

   গুরুত্বপূর্ণ: আপনাকে পুনরায় অনুমোদন দিতে হতে পারে যদি:

   • RingCentral Office এর অ্যাডমিন পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করা হয়েছে। অ্যাডমিন পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করলে মূল অনুমোদন বাতিল হয়ে যাবে।
   • সাত দিন ধরে রিং সেন্ট্রাল অফিসের জন্য কোনও স্বয়ংক্রিয় ব্যবস্থা গ্রহণের কার্যকলাপ ঘটেনি। কার্যকলাপের অভাবের কারণে রিং সেন্ট্রাল অফিস মূল অনুমোদন প্রত্যাহার করে নিয়েছে।

5. অ্যাপ অ্যাট্রিবিউটের জন্য, যাচাই করুন যে সমস্ত বাধ্যতামূলক অ্যাট্রিবিউট—যারা তারকাচিহ্ন (*) দিয়ে চিহ্নিত—গুগল ডিরেক্টরি অ্যাট্রিবিউটের সাথে ম্যাপ করা আছে। যদি না থাকে, তাহলে ডাউন অ্যারোতে ক্লিক করুন। এবং তাদের যথাযথ বৈশিষ্ট্য অনুসারে ম্যাপ করুন।

6. চালিয়ে যান ক্লিক করুন।

7. (ঐচ্ছিক) ব্যবহারকারীদের নির্দিষ্ট গোষ্ঠীর মধ্যে অটোপ্রভিশনিং সীমাবদ্ধ করতে:

   1. সার্চ গ্রুপের জন্য, গ্রুপের নামের এক বা একাধিক অক্ষর লিখুন, গ্রুপের নাম নির্বাচন করুন এবং একটি সুযোগ নির্বাচন করুন।
   2. যেকোনো অতিরিক্ত গ্রুপ যোগ করুন।
   3. (ঐচ্ছিক) একটি গ্রুপ অপসারণ করতে, অপসারণ ক্লিক করুন .

      যদি কোনও গ্রুপে সেকেন্ডারি ডোমেন বা আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যবহারকারী থাকে, তাহলে সেই ব্যবহারকারীদের প্রভিশন দেওয়া হয় না।

8. চালিয়ে যান ক্লিক করুন।

9. ব্যবহারকারীরা অ্যাপটি বন্ধ করার পর অথবা তাদের Google Workspace অ্যাকাউন্ট সাসপেন্ড বা মুছে ফেলার পর কতক্ষণ অ্যাপটিতে অ্যাক্সেস পাবেন তা নির্ধারণ করুন। আপনি RingCentral Office-এ তাদের অ্যাকাউন্ট সাসপেন্ড এবং তারপর হার্ড ডিলিট করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। অথবা, কেবল সাসপেন্ড বা হার্ড ডিলিট করুন। আপনি প্রতিটি বিকল্পের জন্য পৃথকভাবে সময়সীমা সেট করতে পারেন এবং 24 ঘন্টার মধ্যে অথবা এক, 7, অথবা 21 দিনের পরে বেছে নিতে পারেন।

   1. প্রয়োজন অনুযায়ী, এই প্রতিটি সেটিংসের জন্য বিকল্পগুলি বেছে নিন:

      • যখন কোনও ব্যবহারকারীর জন্য কোনও অ্যাপ বন্ধ থাকে
      • যখন কোনও ব্যবহারকারীকে গুগল থেকে সাসপেন্ড করা হয়
      • যখন কোনও ব্যবহারকারীকে Google থেকে মুছে ফেলা হয়

      যদি আপনি RingCentral Office-এ ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টটি সাসপেন্ড করেন, তাহলে এটি নিষ্ক্রিয় হিসেবে চিহ্নিত হবে। যদি আপনি RingCentral Office-এ ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টটি হার্ডডিস্কে মুছে ফেলেন, তাহলে অ্যাকাউন্টটি কর্মক্ষেত্র থেকে সরিয়ে ফেলা হবে। ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট হার্ডডিস্কে মুছে ফেলার আগে সর্বদা আরও সময় নির্ধারণ করুন।

   2. Finish এ ক্লিক করুন।

10. অটোপ্রভিশনিং চালু করুন।

11. নিশ্চিত করতে চালু করুন-এ ক্লিক করুন।

প্রভিশনিং তথ্য সম্পাদনা করুন

অটোপ্রভিশনিং বন্ধ করুন এবং কনফিগারেশন তথ্য মুছে ফেলুন

আপনি কনফিগারেশন তথ্য না হারিয়ে অ্যাপের জন্য অটোপ্রভিশনিং বন্ধ করতে পারেন। অথবা, আপনি অটোপ্রভিশনিং বন্ধ করতে পারেন এবং সমস্ত কনফিগারেশন তথ্য মুছে ফেলতে পারেন।

ব্যবহারের তথ্য পর্যালোচনা করুন

• অটোপ্রভিশনিং চালু করার পরে, আপনি ব্যবহারের তথ্য পর্যালোচনা করতে পারেন। বিস্তারিত জানার জন্য, মনিটর অটোমেটেড ইউজার প্রভিশনিং এ যান।
• আপনি গত 30 দিনের নিম্নলিখিত ব্যবহারের তথ্য পর্যালোচনা করতে পারেন:

অ্যাডমিন লগ ইভেন্ট	বিবরণ
স্বয়ংক্রিয় প্রভিশনিং দ্বারা ব্যবহারকারী তৈরি করুন	অটোপ্রভিশনিং দ্বারা তৈরি ব্যবহারকারীরা
স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রভিশন করা ব্যবহারকারী আপডেট করুন	ব্যবহারকারীদের অটোপ্রভিশনিং দ্বারা আপডেট করা হয়েছে
স্বয়ংক্রিয় প্রভিশন করা ব্যবহারকারী স্থগিত করুন	অটোপ্রভিশনিং দ্বারা ব্যবহারকারীদের সাসপেন্ড করা হয়েছে
স্বয়ংক্রিয় প্রভিশন করা ব্যবহারকারীকে সাসপেন্ড করুন	স্বয়ংক্রিয় ব্যবস্থার মাধ্যমে ব্যবহারকারীদের পুনরায় সক্রিয় করা হয়েছে
স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রভিশন করা ব্যবহারকারীকে হার্ড ডিলিট করুন	স্বয়ংক্রিয় ব্যবস্থার মাধ্যমে ব্যবহারকারীদের মুছে ফেলা হয়েছে
ব্যর্থতা	ব্যর্থ অনুরোধগুলি

যদি অটোপ্রভিশনিং কাজ করা বন্ধ করে দেয়...

কখনও কখনও, অ্যাকাউন্ট নিষ্ক্রিয়তার কারণে অথবা RingCentral Office-এর অ্যাডমিন পাসওয়ার্ড পরিবর্তন হলে, অটোপ্রভিশনিং কাজ করা বন্ধ করে দেয়। Google Workspace-এর ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টগুলি অ্যাপের সাথে সিঙ্ক করা চালিয়ে যেতে, আপনাকে অটোপ্রভিশনিং পুনরায় অনুমোদন করতে হবে।

এই কাজের জন্য আপনাকে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাপস ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপস ।

   ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপে যান

   এই কাজের জন্য আপনাকে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

2. RingCentral Office-এ ক্লিক করুন।
3. অটোপ্রভিশনিং-এ ক্লিক করুন।
4. অ্যাপ অনুমোদনের জন্য, পুনঃঅনুমোদন ক্লিক করুন।
5. পুনঃঅনুমোদন ক্লিক করুন।

অটোপ্রভিশনিং কেন কাজ করা বন্ধ করে দিতে পারে তার অন্যান্য কারণ সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে, অ্যাপের ডকুমেন্টেশন দেখুন।

Google, Google Workspace, এবং সম্পর্কিত চিহ্ন এবং লোগো হল Google LLC-এর ট্রেডমার্ক। অন্যান্য সমস্ত কোম্পানি এবং পণ্যের নাম হল সেই কোম্পানিগুলির ট্রেডমার্ক যার সাথে তারা যুক্ত।