Salesforce ব্যবহারকারীর প্রভিশনিং কনফিগার করুন

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাপস ওয়েব ও মোবাইল অ্যাপ ।

   ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপে যান

   এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

2. Salesforce-এ ক্লিক করুন।
3. অটোপ্রোভিশনিং-এর জন্য, ‘কনফিগার অটোপ্রোভিশনিং’-এ ক্লিক করুন।
4. অনুমোদন করুন- এ ক্লিক করুন।

   Salesforce একই ট্যাবে খুলবে। আপনি যদি 'Authorize'-এ ক্লিক করার আগে আপনার Salesforce অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে সাইন ইন না করে থাকেন, তাহলে আপনাকে সাইন ইন করতে বলা হবে। আপনি যদি আপনার Salesforce অ্যাপ্লিকেশনটি অ্যাক্সেস করতে না পারেন, তাহলে সাইন ইন করার জন্য 'Re-authorize app'-এ ক্লিক করুন।

   গুরুত্বপূর্ণ: Salesforce-এর অ্যাডমিন পাসওয়ার্ড পরিবর্তিত হলে আপনাকে পুনরায় অনুমোদন করতে হতে পারে। অ্যাডমিন পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করলে পূর্বের অনুমোদনটি বাতিল হয়ে যাবে।

5. এন্ডপয়েন্ট URL-এর ক্ষেত্রে, {domain} এর জায়গায় আপনার Salesforce অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত ডোমেইনটি বসান।
6. চালিয়ে যান-এ ক্লিক করুন।

7. অ্যাপ অ্যাট্রিবিউটের ক্ষেত্রে, যাচাই করুন যে সমস্ত বাধ্যতামূলক অ্যাট্রিবিউট—যেগুলো তারকাচিহ্ন (*) দিয়ে চিহ্নিত—গুগল ডিরেক্টরি অ্যাট্রিবিউটের সাথে ম্যাপ করা আছে। যদি না থাকে, তাহলে নিচের তীরচিহ্নে ক্লিক করুন। এবং সেগুলোকে তাদের উপযুক্ত বৈশিষ্ট্যের সাথে সংযুক্ত করুন।

8. চালিয়ে যান-এ ক্লিক করুন।
9. (ঐচ্ছিক) নির্দিষ্ট ব্যবহারকারী গোষ্ঠীর জন্য স্বয়ংক্রিয় প্রোভিশনিং সীমিত করতে:
   1. গ্রুপ অনুসন্ধানের জন্য, গ্রুপের নামের এক বা একাধিক অক্ষর লিখুন, গ্রুপের নামটি নির্বাচন করুন এবং একটি পরিধি বেছে নিন।
   2. আরও গ্রুপ যোগ করুন।
   3. (ঐচ্ছিক) কোনো গ্রুপ সরাতে, রিমুভ-এ ক্লিক করুন। .

      যদি কোনো গ্রুপে সেকেন্ডারি ডোমেইন বা আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যবহারকারী থাকে, তাহলে সেই ব্যবহারকারীদের পরিষেবা প্রদান করা হয় না।

10. অ্যাপটি বন্ধ করে দেওয়ার পর অথবা ব্যবহারকারীদের গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্ট সাসপেন্ড বা ডিলিট করার পর, তারা কতক্ষণ অ্যাপটি ব্যবহার করতে পারবে তা নির্ধারণ করুন। আপনি সেলসফোর্সে তাদের অ্যাকাউন্ট সাসপেন্ড করে তারপর হার্ড ডিলিট করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। অথবা, শুধু সাসপেন্ড বা হার্ড ডিলিট করে দিতে পারেন। আপনি প্রতিটি বিকল্পের জন্য আলাদাভাবে সময়সীমা নির্ধারণ করতে পারেন এবং ২৪ ঘণ্টার মধ্যে অথবা এক, ৭ বা ২১ দিন পর বেছে নিতে পারেন।
    1. প্রয়োজন অনুযায়ী এই প্রতিটি সেটিংসের জন্য বিকল্পগুলি বেছে নিন:
       • যখন কোনো ব্যবহারকারীর জন্য একটি অ্যাপ বন্ধ করা হয়
       • যখন কোনো ব্যবহারকারীকে গুগল থেকে সাসপেন্ড করা হয়
       • যখন কোনো ব্যবহারকারীকে গুগল থেকে মুছে ফেলা হয়
         
         আপনি যদি Salesforce-এ ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট সাসপেন্ড করেন, তবে এটি নিষ্ক্রিয় হিসেবে চিহ্নিত হয়। আপনি যদি Salesforce-এ ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট হার্ড ডিলিট করেন, তবে অ্যাকাউন্টটি ওয়ার্কস্পেস থেকে মুছে যায়। কোনো ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট হার্ড ডিলিট করার আগে সর্বদা আরও বেশি সময় নির্ধারণ করুন।
    2. শেষ করুন- এ ক্লিক করুন।
11. অটোপ্রোভিশনিং চালু করুন।
12. নিশ্চিত করতে 'চালু করুন'- এ ক্লিক করুন।

আপনি যদি নির্দিষ্ট কিছু সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য অ্যাপটি চালু করে থাকেন, তাহলে শুধুমাত্র যুক্ত করা গ্রুপগুলোর সেইসব ব্যবহারকারীই অটোপ্রোভিশনিংয়ের আওতাভুক্ত হবেন, যারা ওই সাংগঠনিক ইউনিটগুলোরও সদস্য।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাপস ওয়েব ও মোবাইল অ্যাপ ।

   ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপে যান

   এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

2. Salesforce-এ ক্লিক করুন।
3. অটোপ্রোভিশনিং- এ ক্লিক করুন।
4. প্রভিশনিং স্কোপের জন্য, এডিট-এ ক্লিক করুন।

5. গ্রুপ অনুসন্ধানের জন্য, গ্রুপের নামের এক বা একাধিক অক্ষর লিখুন, গ্রুপের নামটি নির্বাচন করুন এবং একটি পরিধি বেছে নিন।

6. আরও গ্রুপ যোগ করুন।
7. (ঐচ্ছিক) কোনো গ্রুপ সরাতে, রিমুভ-এ ক্লিক করুন। .
   

   যদি কোনো গ্রুপে সেকেন্ডারি ডোমেইন বা আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যবহারকারী থাকে, তাহলে সেই ব্যবহারকারীদের পরিষেবা প্রদান করা হয় না।

8. আপডেট-এ ক্লিক করুন।

ডিপ্রোভিশনিং কার্যক্রম কার্যকর হওয়ার আগে কতক্ষণ বিলম্বিত করা উচিত তা নির্ধারণ করতে:

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাপস ওয়েব ও মোবাইল অ্যাপ ।

   ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপে যান

   এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

2. Salesforce-এ ক্লিক করুন।
3. অটোপ্রোভিশনিং- এ ক্লিক করুন।
4. ডিপ্রোভিশনিং করার জন্য, এডিট-এ ক্লিক করুন।
5. অ্যাপটি বন্ধ করে দেওয়ার পর অথবা ব্যবহারকারীদের গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্ট সাসপেন্ড বা ডিলিট করার পর, তারা কতক্ষণ অ্যাপটি ব্যবহার করতে পারবে তা নির্ধারণ করুন। আপনি সেলসফোর্সে তাদের অ্যাকাউন্টটি প্রথমে সাসপেন্ড করে তারপর হার্ড ডিলিট করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। অথবা, শুধু সাসপেন্ড বা হার্ড ডিলিট করে দিতে পারেন। আপনি প্রতিটি বিকল্পের জন্য আলাদাভাবে সময়সীমা নির্ধারণ করতে পারেন এবং ২৪ ঘণ্টার মধ্যে অথবা এক, ৭ বা ২১ দিন পর বেছে নিতে পারেন ।
   প্রয়োজন অনুযায়ী এই প্রতিটি সেটিংসের জন্য বিকল্পগুলি বেছে নিন:
   • যখন কোনো ব্যবহারকারীর জন্য একটি অ্যাপ বন্ধ করা হয়
   • যখন কোনো ব্যবহারকারীকে গুগল থেকে সাসপেন্ড করা হয়
   • যখন কোনো ব্যবহারকারীকে গুগল থেকে মুছে ফেলা হয়

   আপনি যদি Salesforce-এ ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট সাসপেন্ড করেন, তবে এটি নিষ্ক্রিয় হিসেবে চিহ্নিত হয়। আপনি যদি Salesforce-এ ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট হার্ড ডিলিট করেন, তবে অ্যাকাউন্টটি ওয়ার্কস্পেস থেকে মুছে যায়। কোনো ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট হার্ড ডিলিট করার আগে সর্বদা আরও বেশি সময় নির্ধারণ করুন।

6. আপডেট-এ ক্লিক করুন।

অ্যাপটির জন্য অটোপ্রোভিজনিং বন্ধ করতে এবং কনফিগারেশন তথ্য ধরে রাখতে:

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাপস ওয়েব ও মোবাইল অ্যাপ ।

   ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপে যান

   এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

2. Salesforce-এ ক্লিক করুন।
3. একটি বিকল্প বেছে নিন:
   • অটোপ্রোভিশনিং বন্ধ করুন।
   • অটোপ্রোভিশনিং ক্লিক করুন অবস্থা বন্ধ করুন ।
4. নিশ্চিত করতে 'বন্ধ করুন'- এ ক্লিক করুন।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাপস ওয়েব ও মোবাইল অ্যাপ ।

   ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপে যান

   এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

2. Salesforce-এ ক্লিক করুন।
3. অটোপ্রোভিশনিং- এ ক্লিক করুন।
4. কনফিগারেশন মুছে ফেলার জন্য, ডিলিট-এ ক্লিক করুন।
5. অটোপ্রোভিশনিং বন্ধ করতে এবং সমস্ত কনফিগারেশন তথ্য মুছে ফেলতে ডিলিট-এ ক্লিক করুন।
   বিদ্যমান ব্যবহারকারীদের সেলসফোর্স থেকে সরানো হবে না এবং তারা অ্যাপটি ব্যবহার করতে পারবেন।