Smartsheet में उपयोगकर्ता के प्रावधान को कॉन्फ़िगर करना

1. SmartSheet के साइन-इन पेज पर जाएं और अपने SmartSheet एडमिन खाते से साइन इन करें.
2. खाता ऐप्लिकेशन और इंटिग्रेशन एपीआई ऐक्सेस पर क्लिक करें.
3. एपीआई ऐक्सेस टोकन जनरेट करें.
4. ऐक्सेस टोकन को कॉपी करें और सेव करें.

1. Google Admin console में, मेन्यू ऐप्लिकेशन वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.

   वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं

   यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

2. Smartsheet पर क्लिक करें.
3. **ऑटोप्रोविज़निंग** के लिए, **ऑटोप्रोविज़निंग कॉन्फ़िगर करें** पर क्लिक करें.
4. ऐक्सेस टोकन के लिए, Smartsheet से कॉपी किया गया ऐक्सेस टोकन चिपकाएं.
5. जारी रखें पर क्लिक करें.

6. ऐप्लिकेशन के एट्रिब्यूट के लिए, पुष्टि करें कि सभी ज़रूरी एट्रिब्यूट—जिनके साथ तारा (*) लगा है—Google डायरेक्ट्री के एट्रिब्यूट से मैप किए गए हों. अगर ऐसा नहीं है, तो डाउन ऐरो पर क्लिक करें और उन्हें उनके सही एट्रिब्यूट से मैप करें.

7. जारी रखें पर क्लिक करें.
8. (ज़रूरी नहीं) ऑटोप्रोविज़निंग को उपयोगकर्ताओं के खास ग्रुप तक सीमित करने के लिए:
   1. ग्रुप खोजें के लिए, ग्रुप के नाम के एक या उससे ज़्यादा अक्षर डालें, ग्रुप का नाम चुनें, और दायरा चुनें.
   2. कोई अन्य ग्रुप जोड़ें.
   3. (ज़रूरी नहीं) किसी ग्रुप को हटाने के लिए, हटाएं पर क्लिक करें.

      अगर किसी ग्रुप में, दूसरे डोमेन या आपके संगठन से बाहर के उपयोगकर्ता शामिल हैं, तो उन उपयोगकर्ताओं के लिए ऑटोप्रोविज़निंग की सुविधा काम नहीं करेगी.

9. तय करें कि ऐप्लिकेशन बंद होने या Google Workspace खाते के निलंबित या मिटाए जाने के बाद, उपयोगकर्ताओं के पास ऐप्लिकेशन का ऐक्सेस कितने समय तक रहेगा. आपके पास Smartsheet में उनके खाते को निलंबित करने और फिर स्थायी तौर पर मिटाने का विकल्प होता है. इसके अलावा, सिर्फ़ निलंबित या स्थायी तौर पर मिटाने का विकल्प भी होता है. हर विकल्प के लिए, समयसीमा अलग-अलग सेट की जा सकती है. साथ ही, 24 घंटे के अंदर या एक, सात या 21 दिनों के बाद का विकल्प चुना जा सकता है:
   1. ज़रूरत के हिसाब से, इनमें से हर सेटिंग के लिए विकल्प चुनें:
      • किसी उपयोगकर्ता के लिए ऐप्लिकेशन बंद होने पर
      • किसी उपयोगकर्ता को Google पर निलंबित करने पर
      • किसी उपयोगकर्ता को Google से मिटाने पर
        
        अगर Smartsheet में उपयोगकर्ता का खाता निलंबित किया जाता है, तो उसे बंद के तौर पर मार्क किया जाता है. अगर Smartsheet में उपयोगकर्ता का खाता स्थायी तौर पर मिटाया जाता है, तो उसे वर्कस्पेस से हटा दिया जाता है. उपयोगकर्ता के खाते को स्थायी तौर पर मिटाने से पहले, हमेशा ज़्यादा समय सेट करें.
   2. पूरा करें पर क्लिक करें.
10. ऑटोप्रोविज़निंग की सुविधा चालू करें.
11. पुष्टि करने के लिए, चालू करें पर क्लिक करें.

अगर आपने कुछ संगठनात्मक इकाइयों के लिए ऐप्लिकेशन चालू किया है, तो जोड़े गए ग्रुप के सिर्फ़ उन उपयोगकर्ताओं के लिए ऑटोप्रोविज़निंग की सुविधा काम करेगी जो उन संगठनात्मक इकाइयों के सदस्य भी हैं.

1. Google Admin console में, मेन्यू ऐप्लिकेशन वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.

   वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं

   यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

2. Smartsheet पर क्लिक करें.
3. ऑटोप्रोविज़निंग पर क्लिक करें.
4. **ऑटोप्रोविज़निंग का दायरा** के लिए, **बदलाव करें** पर क्लिक करें.

5. ग्रुप खोजें के लिए, ग्रुप के नाम के एक या उससे ज़्यादा अक्षर डालें, ग्रुप का नाम चुनें, और दायरा चुनें.

6. कोई अन्य ग्रुप जोड़ें.
7. (ज़रूरी नहीं) किसी ग्रुप को हटाने के लिए, हटाएं पर क्लिक करें.
   

   अगर किसी ग्रुप में, दूसरे डोमेन या आपके संगठन से बाहर के उपयोगकर्ता शामिल हैं, तो उन उपयोगकर्ताओं के लिए ऑटोप्रोविज़निंग की सुविधा काम नहीं करेगी.

8. अपडेट करें पर क्लिक करें.

ऑटोप्रोविज़निंग बंद होने की कार्रवाइयों को लागू होने से पहले, कितने समय तक रोका जाना चाहिए, यह तय करने के लिए:

1. Google Admin console में, मेन्यू ऐप्लिकेशन वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.

   वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं

   यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

2. Smartsheet पर क्लिक करें.
3. ऑटोप्रोविज़निंग पर क्लिक करें.
4. **ऑटोप्रोविज़निंग बंद होने की कार्रवाइयां** के लिए, **बदलाव करें** पर क्लिक करें.
5. तय करें कि ऐप्लिकेशन बंद होने या Google Workspace खाते के निलंबित या मिटाए जाने के बाद, उपयोगकर्ताओं के पास ऐप्लिकेशन का ऐक्सेस कितने समय तक रहेगा. आपके पास Smartsheet में उनके खाते को निलंबित करने और फिर स्थायी तौर पर मिटाने का विकल्प होता है. इसके अलावा, सिर्फ़ निलंबित या स्थायी तौर पर मिटाने का विकल्प भी होता है. हर विकल्प के लिए, समयसीमा अलग-अलग सेट की जा सकती है. साथ ही, 24 घंटे के अंदर या एक, सात या 21 दिनों के बाद का विकल्प चुना जा सकता है.
   ज़रूरत के हिसाब से, इनमें से हर सेटिंग के लिए विकल्प चुनें:
   • किसी उपयोगकर्ता के लिए ऐप्लिकेशन बंद होने पर
   • किसी उपयोगकर्ता को Google पर निलंबित करने पर
   • किसी उपयोगकर्ता को Google से मिटाने पर

   अगर Smartsheet में उपयोगकर्ता का खाता निलंबित किया जाता है, तो उसे बंद के तौर पर मार्क किया जाता है. अगर Smartsheet में उपयोगकर्ता का खाता स्थायी तौर पर मिटाया जाता है, तो उसे वर्कस्पेस से हटा दिया जाता है. उपयोगकर्ता के खाते को स्थायी तौर पर मिटाने से पहले, हमेशा ज़्यादा समय सेट करें.

6. अपडेट करें पर क्लिक करें.

ऐप्लिकेशन के लिए ऑटोप्रोविज़निंग की सुविधा बंद करने और कॉन्फ़िगरेशन की जानकारी सेव रखने के लिए:

1. Google Admin console में, मेन्यू ऐप्लिकेशन वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.

   वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं

   यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

2. Smartsheet पर क्लिक करें.
3. कोई विकल्प चुनें:
   • ऑटोप्रोविज़निंग की सुविधा बंद करें.
   • ऑटोप्रोविज़निंग स्टेटस बंद करें पर क्लिक करें.
4. पुष्टि करने के लिए, बंद करें पर क्लिक करें.

1. Google Admin console में, मेन्यू ऐप्लिकेशन वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.

   वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं

   यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

2. Smartsheet पर क्लिक करें.
3. ऑटोप्रोविज़निंग पर क्लिक करें.
4. कॉन्फ़िगरेशन मिटाने के लिए, मिटाएं पर क्लिक करें.
5. ऑटोप्रोविज़निंग की सुविधा बंद करने और कॉन्फ़िगरेशन की सभी जानकारी मिटाने के लिए, मिटाएं पर क्लिक करें.
   मौजूदा उपयोगकर्ताओं को Smartsheet से नहीं हटाया जाएगा. वे अब भी ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल कर सकते हैं.