Smartsheet क्लाउड ऐप्लिकेशन

एसएएमएल 2.0 स्टैंडर्ड का इस्तेमाल करके, कई क्लाउड ऐप्लिकेशन के लिए सिंगल साइन-ऑन (एसएसओ) कॉन्फ़िगर किया जा सकता है. एसएसओ सेट अप करने के बाद, आपके उपयोगकर्ता अपने Google Workspace क्रेडेंशियल का इस्तेमाल करके, एसएसओ की मदद से किसी ऐप्लिकेशन में साइन इन कर सकते हैं.

Smartsheet के लिए एसएसओ सेट अप करने के लिए एसएएमएल का इस्तेमाल करना

यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

पहला चरण: Google को SAML की पहचान देने वाली सेवा के तौर पर सेट अप करना

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद सुरक्षाइसके बादपुष्टिइसके बादएसएएमएल ऐप्लिकेशन के साथ एसएसओ (SSO) पर जाएं.

    यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

  2. Google की मदद से, SAML की पहचान देने वाली सेवा (IdP) के तौर पर सिंगल साइन-ऑन (एसएसओ) सेट अप करें सेक्शन में जाकर:
    1. सर्टिफ़िकेट के बगल में मौजूद, डाउनलोड करें पर क्लिक करें और सर्टिफ़िकेट सेव करें.
    2. पहचान देने वाली कंपनी का मेटाडेटा डाउनलोड करें.
  3. Google Admin console को खुला रखें. ऐप्लिकेशन में सेटअप के चरण पूरे करने के बाद, Admin console में कॉन्फ़िगरेशन जारी रखें.

दूसरा चरण: Smartsheet को SAML 2.0 सेवा देने वाली कंपनी के तौर पर सेट अप करना

  1. गुप्त ब्राउज़र विंडो खोलें. इसके बाद, Smartsheet के साइन-इन पेज पर जाएं और Smartsheet के एडमिन खाते से साइन इन करें.
  2. खाता एडमिन फ़ॉर्म में, सुरक्षा कंट्रोल चुनें.
  3. पुष्टि सेक्शन में, बदलाव करें पर क्लिक करें.
  4. एसीएस यूआरएल के लिए, https://sso.smartsheet.com/Shibboleth.sso/SAML2/POST डालें.
  5. इकाई का आईडी और स्टार्ट यूआरएल के लिए, पुष्टि करें कि आपका डोमेन नेम (https://smartsheet.com) शामिल किया गया हो.
  6. सेव करें पर क्लिक करें.

तीसरा चरण: Admin console में एसएसओ कॉन्फ़िगरेशन पूरा करें

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशनइसके बादवेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.

    यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

  2. ऐप्लिकेशन जोड़ेंइसके बादऐप्लिकेशन खोजें पर क्लिक करें.
  3. ऐप्लिकेशन का नाम डालें में, Smartsheet डालें.
  4. खोज के नतीजों में, Smartsheet पर कर्सर घुमाएं और चुनें पर क्लिक करें.
  5. Google Identity Provider की जानकारी विंडो में, इनमें से कोई एक कार्रवाई करें:
    • पहचान देने वाली कंपनी का मेटाडेटा डाउनलोड करें और इसे Smartsheet में, सेवा देने वाली कंपनी के सेटअप फ़ील्ड में अपलोड करें.
    • एसएसओ यूआरएल, इकाई का आईडी, और सर्टिफ़िकेट को कॉपी करें और सेव करें. इसके बाद, इन्हें Smartsheet में सेवा देने वाली कंपनी के सेटअप फ़ील्ड में चिपकाएं.
  6. सेवा देने वाली कंपनी की जानकारी पेज पर:
    1. एसीएस यूआरएल के लिए, https://sso.smartsheet.com/Shibboleth.sso/SAML2/POST डालें.
    2. Entity ID के लिए, https://sso.smartsheet.com/saml डालें.
    3. पक्का करें कि Signed Response बॉक्स से चुने हुए का निशान हटा दिया गया हो.
      इस बॉक्स को चुनने पर, पूरे जवाब पर हस्ताक्षर किया जाता है. इस विकल्प से सही का निशान हटाने पर, सिर्फ़ दावे पर हस्ताक्षर किया जाता है.
    4. नाम आईडी के लिए, पक्का करें कि बुनियादी जानकारी > प्राइमरी ईमेल चुना गया हो.
      एक से ज़्यादा वैल्यू वाले इनपुट का इस्तेमाल नहीं किया जा सकता. ज़रूरत के मुताबिक, Name ID मैपिंग में बदलाव किया जा सकता है. उपयोगकर्ता स्कीमा के कस्टम एट्रिब्यूट का इस्तेमाल भी किया जा सकता है. इसके लिए, उन्हें Google Admin SDK API का इस्तेमाल करके बनाना होगा. Smartsheet के लिए सेटअप पूरा करने से पहले, आपको उपयोगकर्ता स्कीमा के कस्टम एट्रिब्यूट बनाने होंगे.
  7. जारी रखें पर क्लिक करें.
  8. एट्रिब्यूट मैपिंग विंडो में, फ़ील्ड चुनें पर क्लिक करें. इसके बाद, Google डायरेक्ट्री के इस एट्रिब्यूट को Smartsheet के इससे मिलते-जुलते एट्रिब्यूट के साथ मैप करें. emailAddress एट्रिब्यूट की वैल्यू देना ज़रूरी है.
    Google डायरेक्ट्री एट्रिब्यूट Smartsheet एट्रिब्यूट
    बुनियादी जानकारी > मुख्य ईमेल पता emailAddress
  9. (ज़रूरी नहीं) अतिरिक्त मैपिंग जोड़ने के लिए, मैपिंग जोड़ें पर क्लिक करें और वे फ़ील्ड चुनें जिन्हें आपको मैप करना है.
  10. (ज़रूरी नहीं) इस ऐप्लिकेशन के लिए काम के ग्रुप के नाम डालने के लिए:
    1. ग्रुप की सदस्यता (ज़रूरी नहीं) के लिए, ग्रुप खोजें पर क्लिक करें. इसके बाद, ग्रुप के नाम के एक या उससे ज़्यादा अक्षर डालें और ग्रुप का नाम चुनें.
    2. ज़रूरत के मुताबिक और ग्रुप जोड़ें. ज़्यादा से ज़्यादा 75 ग्रुप जोड़े जा सकते हैं.
    3. ऐप्लिकेशन एट्रिब्यूट के लिए, सेवा देने वाली कंपनी के ग्रुप एट्रिब्यूट का नाम डालें.

    आपने ग्रुप के कितने भी नाम डाले हों, एसएएमएल के जवाब में सिर्फ़ उन ग्रुप को शामिल किया जाता है जिनमें उपयोगकर्ता सीधे या परोक्ष तौर पर सदस्य है. ज़्यादा जानकारी के लिए, ग्रुप की सदस्यता को मैप करने के बारे में जानकारी पर जाएं.

  11. पूरा करें पर क्लिक करें.

चौथा चरण: उपयोगकर्ताओं के लिए ऐप्लिकेशन चालू करना

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशनइसके बादवेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.

    यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

  2. Smartsheet पर क्लिक करें.
  3. उपयोगकर्ताओं के लिए ऐक्सेस पर क्लिक करें.
  4. अगर आपको अपने संगठन में सबके लिए किसी सेवा को चालू या बंद करना है, तो सभी के लिए चालू करें या सभी के लिए बंद करें पर क्लिक करें. इसके बाद, सेव करें पर क्लिक करें.

  5. (ज़रूरी नहीं) संगठन की किसी इकाई के लिए कोई सेवा चालू या बंद करने के लिए:
    1. बाईं ओर, संगठन की इकाई चुनें.
    2. सेवा का स्टेटस बदलने के लिए, चालू करें या बंद करें को चुनें.
    3. इनमें से कोई एक विकल्प चुनें:
      • अगर सेवा का स्टेटस इनहेरिट की गई पर सेट है और पैरंट सेटिंग में बदलाव होने के बावजूद आपको अपडेट की गई सेटिंग बनाए रखनी है, तो बदलें पर क्लिक करें.
      • अगर सेवा का स्टेटस बदली गई पर सेट है, तो पैरंट सेटिंग के जैसी सेटिंग वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें. अगर पैरंट सेटिंग में बदलाव होने के बावजूद नई सेटिंग बनाए रखनी है, तो सेव करें पर क्लिक करें.
        संगठन के स्ट्रक्चर के बारे में ज़्यादा जानें.
  6. (ज़रूरी नहीं) अपने पूरे संगठन या संगठन की किसी इकाई में, कुछ खास उपयोगकर्ताओं के लिए कोई सेवा चालू करने के लिए, एक ऐक्सेस ग्रुप चुनें. ज़्यादा जानकारी के लिए, ऐक्सेस ग्रुप का इस्तेमाल करके, सेवाओं के ऐक्सेस को पसंद के मुताबिक बनाना पर जाएं.
  7. पक्का करें कि आपके Smartsheet उपयोगकर्ता खाते के ईमेल डोमेन, आपके संगठन के मैनेज किए जा रहे Google खाते के प्राइमरी डोमेन से मेल खाते हों.

पांचवां चरण: पुष्टि करना कि एसएसओ काम कर रहा है

Smartsheet, आइडेंटिटी प्रोवाइडर और सेवा देने वाली कंपनी, दोनों के ज़रिए शुरू किए गए एसएसओ (SSO) के साथ काम करता है.

पहचान की पुष्टि करने वाली कंपनी की ओर से शुरू किए गए एसएसओ की पुष्टि करना

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशनइसके बादवेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.

    यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

  2. Smartsheet पर क्लिक करें.
  3. Smartsheet सेक्शन में, SAML लॉगिन की जांच करें पर क्लिक करें.

    ऐप्लिकेशन, एक अलग टैब में खुलना चाहिए. अगर ऐसा नहीं होता है, तो गड़बड़ी के मैसेज को ठीक करने की कोशिश करें और फिर से कोशिश करें. गड़बड़ी को ठीक करने के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, SAML ऐप्लिकेशन से जुड़े गड़बड़ी के मैसेज पर जाएं.

सेवा देने वाली कंपनी की ओर से शुरू किए गए एसएसओ की पुष्टि करना

  1. ब्राउज़र की सभी विंडो बंद करें.
  2. https://{your-domain-name}.smartsheet.com पर जाएं और {your-domain-name} को अपने Smartsheet डोमेन नेम से बदलें.
    आपको Google के साइन-इन पेज पर रीडायरेक्ट किया जाएगा.
  3. अपना खाता चुनें और पासवर्ड डालें.

आपके क्रेडेंशियल की पुष्टि हो जाने के बाद, ऐप्लिकेशन खुल जाना चाहिए.

छठा चरण: उपयोगकर्ता के लिए प्रावधान सेट अप करना

सुपर एडमिन के तौर पर, आपके पास ऐप्लिकेशन में उपयोगकर्ताओं को अपने-आप उपलब्ध कराने की सुविधा होती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, Smartsheet में उपयोगकर्ताओं को अपने-आप उपलब्ध कराने की सुविधा कॉन्फ़िगर करना पर जाएं.


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