איך מגדירים הקצאת הרשאות למשתמשים ב-SpaceIQ

1. עוברים אל דף הכניסה ל-SpaceIQ ונכנסים באמצעות חשבון האדמין ב-SpaceIQ.
2. עוברים אל הגדרות שילובים שילובים עם צד שלישי.
3. בקטע Provisioning & SSO (הקצאת הרשאות ו-SSO), מאתרים את המשבצת של Google ולוחצים על Activate (הפעלה).
4. בכרטיסייה Provisioning (הקצאת הרשאות), מעתיקים ושומרים את SCIM Bearer Token (אסימון SCIM מסוג Bearer).

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט אפליקציות אפליקציות לאינטרנט ולניידים.

   לדף "אפליקציות לאינטרנט ולניידים"

   כדי לבצע את המשימה הזו, צריך להיכנס לחשבון כסופר-אדמין.

2. לוחצים על SpaceIQ.
3. בקטע הקצאת הרשאות אוטומטית, לוחצים על הגדרת הקצאת הרשאות אוטומטית.
4. בקטע טוקן גישה, מדביקים את טוקן הגישה שהעתקתם מ-SpaceIQ.
5. לוחצים על המשך.

6. בקטע מאפייני אפליקציה, מוודאים שכל המאפיינים הנדרשים ממופים למאפיינים של ספריית Google. המאפיינים הנדרשים מסומנים בכוכבית (*). אם הם לא ממופים, לוחצים על החץ למטה וממפים אותם למאפיינים המתאימים.

7. לוחצים על המשך.
8. (אופציונלי) כדי להגביל את הקצאת ההרשאות האוטומטית לקבוצות או למשתמשים מסוימים:
   1. בקטע חיפוש קבוצות, מזינים אות אחת או יותר מהשם של הקבוצה, בוחרים את שם הקבוצה ובוחרים את ההיקף.
   2. מוסיפים קבוצות נוספות.
   3. (אופציונלי) כדי להסיר קבוצה, לוחצים על סמל ההסרה .

      אם בקבוצה יש משתמשים מדומיין משני או מחוץ לארגון, למשתמשים האלו לא יוקצו הרשאות.

9. קובעים את משך הזמן שלמשתמשים תהיה גישה לאפליקציה אחרי שהיא מושבתת עבורם, או אחרי שחשבון Google Workspace שלהם מושעה או נמחק. אפשר להשעות את החשבון שלהם ב-SpaceIQ ואז למחוק אותו בלי יכולת שחזור. לחלופין, אפשר רק להשעות את החשבון שלהם או רק למחוק אותו בלי יכולת שחזור. אתם גם יכולים להגדיר מסגרת זמנים נפרדת לכל אחת מהאפשרויות: 24 שעות, יום אחד, 7 ימים או 21 ימים:
   1. בוחרים אפשרויות לכל אחת מההגדרות האלו, לפי הצורך:
      • כשאפליקציה מושבתת למשתמש
      • כשהמשתמש מושעה מ-Google
      • כשמשתמש נמחק מ-Google
        
        אם משעים את חשבון המשתמש ב-SpaceIQ, הוא מסומן כלא פעיל. אם מוחקים את חשבון המשתמש ב-SpaceIQ באופן סופי, החשבון מוסר ממרחב העבודה. תמיד כדאי להגדיר יותר זמן לפני שמבצעים מחיקה סופית של חשבון משתמש.
   2. לוחצים על סיום.
10. מפעילים את האפשרות הקצאת הרשאות אוטומטית.
11. לוחצים על הפעלה כדי לאשר.

אם הפעלתם את האפליקציה ביחידות ארגוניות מסוימות, רק המשתמשים בקבוצות שהוספתם שחברים ביחידות הארגוניות האלו יהיו כפופים להקצאת הרשאות אוטומטית.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט אפליקציות אפליקציות לאינטרנט ולניידים.

   לדף "אפליקציות לאינטרנט ולניידים"

   כדי לבצע את המשימה הזו, צריך להיכנס לחשבון כסופר-אדמין.

2. לוחצים על SpaceIQ.
3. לוחצים על הקצאת הרשאות אוטומטית.
4. בקטע היקף הקצאת ההרשאות, לוחצים על עריכה.

5. בקטע חיפוש קבוצות, מזינים אות אחת או יותר מהשם של הקבוצה, בוחרים את שם הקבוצה ובוחרים את ההיקף.

6. מוסיפים קבוצות נוספות.
7. (אופציונלי) כדי להסיר קבוצה, לוחצים על סמל ההסרה .
   

   אם בקבוצה יש משתמשים מדומיין משני או מחוץ לארגון, למשתמשים האלו לא יוקצו הרשאות.

8. לוחצים על עדכון.

כדי להגדיר את משך הזמן שבו פעולות ביטול ההקצאה צריכות להידחות לפני שהן נכנסות לתוקף:

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט אפליקציות אפליקציות לאינטרנט ולניידים.

   לדף "אפליקציות לאינטרנט ולניידים"

   כדי לבצע את המשימה הזו, צריך להיכנס לחשבון כסופר-אדמין.

2. לוחצים על SpaceIQ.
3. לוחצים על הקצאת הרשאות אוטומטית.
4. בקטע ביטול של ניהול הקצאות, לוחצים על עריכה.
5. קובעים את משך הזמן שלמשתמשים תהיה גישה לאפליקציה אחרי שהיא מושבתת עבורם, או אחרי שחשבון Google Workspace שלהם מושעה או נמחק. אפשר להשעות את החשבון שלהם ב-SpaceIQ ואז למחוק אותו בלי יכולת שחזור. לחלופין, אפשר רק להשעות את החשבון שלהם או רק למחוק אותו בלי יכולת שחזור. אתם גם יכולים להגדיר מסגרת זמנים נפרדת לכל אחת מהאפשרויות: 24 שעות, יום אחד, 7 ימים או 21 ימים.
   בוחרים אפשרויות לכל אחת מההגדרות האלו, לפי הצורך:
   • כשאפליקציה מושבתת למשתמש
   • כשהמשתמש מושעה מ-Google
   • כשהמשתמש נמחק מ-Google

   אם משעים את חשבון המשתמש ב-SpaceIQ, הוא מסומן כלא פעיל. אם מוחקים את חשבון המשתמש ב-SpaceIQ באופן סופי, החשבון מוסר ממרחב העבודה. תמיד כדאי להגדיר יותר זמן לפני שמבצעים מחיקה סופית של חשבון משתמש.

6. לוחצים על עדכון.

כדי להשבית את הקצאת ההרשאות האוטומטית לאפליקציה ולשמור את פרטי ההגדרה:

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט אפליקציות אפליקציות לאינטרנט ולניידים.

   לדף "אפליקציות לאינטרנט ולניידים"

   כדי לבצע את המשימה הזו, צריך להיכנס לחשבון כסופר-אדמין.

2. לוחצים על SpaceIQ.
3. בוחרים אפשרות:
   • משביתים את האפשרות הקצאת הרשאות אוטומטית.
   • לוחצים על הקצאת הרשאות אוטומטית סטטוס השבתה.
4. לוחצים על השבתה כדי לאשר.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט אפליקציות אפליקציות לאינטרנט ולניידים.

   לדף "אפליקציות לאינטרנט ולניידים"

   כדי לבצע את המשימה הזו, צריך להיכנס לחשבון כסופר-אדמין.

2. לוחצים על SpaceIQ.
3. לוחצים על הקצאת הרשאות אוטומטית.
4. בקטע מחיקת ההגדרה, לוחצים על מחיקה.
5. לוחצים על מחיקה כדי להשבית את הקצאת ההרשאות האוטומטית ולהסיר את כל פרטי ההגדרה.
   משתמשים קיימים לא יוסרו מ-SpaceIQ ויוכלו עדיין להשתמש באפליקציה.